Hinweise zur Rechnungsabwicklung bei Warenrücksendungen an Lieferanten

In Absatz 1, Artikel 4, Absatz 2, Artikel 19 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP der Regierung vom 19. Oktober 2020 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten heißt es:

„Artikel 4. Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten

1. Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer dem Käufer eine Rechnung ausstellen (einschließlich in Fällen von Waren und Dienstleistungen, die zu Verkaufsförderungs-, Werbe- oder Musterzwecken verwendet werden; Waren und Dienstleistungen, die zum Verschenken, Präsentieren, Tauschen, als Lohnersatz für Mitarbeiter und für den internen Verbrauch verwendet werden (ausgenommen Waren, die intern in Umlauf gebracht werden, um den Produktionsprozess fortzusetzen); Warenexport in Form von Darlehen, Verleih oder Rückgabe von Waren) und den Inhalt gemäß Artikel 10 dieser Verordnung vollständig aufzeichnen. Bei der Verwendung elektronischer Rechnungen müssen diese dem Standarddatenformat der Steuerbehörde gemäß Artikel 12 dieses Dekrets entsprechen.

Artikel 19. Vorschriften zur Behandlung fehlerhafter Rechnungen

2. Falls dem Käufer eine elektronische Rechnung mit einem Steuerbehördencode oder eine elektronische Rechnung ohne Steuerbehördencode zugesandt wurde und der Käufer oder Verkäufer einen Fehler entdeckt, wird wie folgt verfahren:

b) Im Fehlerfall: Steuerkennzeichen; Sollte ein Fehler im Rechnungsbetrag, im Steuersatz oder im Steuerbetrag vorliegen oder die auf der Rechnung ausgewiesenen Waren nicht die richtigen Spezifikationen oder Qualitäten aufweisen, können Sie für die elektronische Rechnung zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

b1) Der Verkäufer stellt zur Korrektur einer fehlerhaften Rechnung eine elektronische Rechnung aus. Falls zwischen Verkäufer und Käufer vereinbart wurde, vor der Erstellung einer Korrekturrechnung für eine fehlerhaft ausgestellte Rechnung eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, müssen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung treffen, in der die Fehler klar aufgeführt sind. Anschließend muss der Verkäufer eine elektronische Rechnung erstellen, um die fehlerhaft ausgestellte Rechnung zu korrigieren.

Eine elektronische Rechnung, die eine fehlerhafte elektronische Rechnung korrigiert, muss die Zeile „Korrektur für Rechnungsformular Nr. … Symbol … Nummer … Datum … Monat … Jahr“ enthalten.

b2) Der Verkäufer stellt eine neue elektronische Rechnung aus, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu ersetzen, es sei denn, der Verkäufer und der Käufer haben vereinbart, vor der Ausstellung einer Ersatzrechnung für die fehlerhafte Rechnung eine schriftliche Vereinbarung zu treffen. In diesem Fall müssen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung treffen, in der der Fehler klar dargelegt wird. Anschließend muss der Verkäufer eine elektronische Rechnung ausstellen, um die fehlerhafte Rechnung zu ersetzen.

Eine neue elektronische Rechnung, die eine fehlerhafte elektronische Rechnung ersetzt, muss den Vermerk „Ersatzrechnung Formular Nr. … Symbol … Nummer … Datum … Monat … Jahr“ enthalten.

Der Verkäufer unterzeichnet die neue elektronische Rechnung, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu korrigieren oder zu ersetzen. Anschließend sendet der Verkäufer sie an den Käufer (bei Verwendung elektronischer Rechnungen ohne Steuerbehördencodes) oder an die Steuerbehörde, damit diese einen Code für die neue elektronische Rechnung ausstellen kann, der an den Käufer gesendet werden kann (bei Verwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes).

…”

hoa đơn .jpeg — Elektronische Rechnung. Foto: Illustration

Falls HS Nghe An Company Limited die Waren erhalten hat, später jedoch feststellt, dass die auf der Rechnung aufgeführten Waren nicht den richtigen Spezifikationen oder der richtigen Qualität entsprechen und die Waren ganz oder teilweise zurückgegeben werden müssen, stellt der Verkäufer auf der Grundlage der oben genannten Bestimmungen eine Rechnung aus, um die ausgestellte elektronische Rechnung zu korrigieren oder zu ersetzen. Außerdem müssen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung ausstellen, in der die zurückgegebenen Waren gemäß den Bestimmungen in Klausel 2, Artikel 19 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP klar aufgeführt sind.

HS Nghe An Company Limited vergleicht die tatsächliche Situation mit den oben genannten Rechtsdokumenten, um die Vorschriften einzuhalten.

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