Laut TechUnwrapped ist eines der interessanten Dinge an Gmail, dass Google die einfache Registrierung neuer Konten ermöglicht und außerdem für jedes Konto 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung stellt, der für viele verschiedene Onlinedienste des Unternehmens genutzt werden kann. Die explosionsartige Zunahme der Konten führte dazu, dass Unternehmen große Datenmengen verwalten und die Infrastruktur zur Verwaltung dieser Daten skalieren mussten.
Betroffen sind Konten, die länger als 2 Jahre inaktiv waren.
Im Gegensatz zu anderen Diensten hat Google nie Maßnahmen ergriffen, um inaktive Konten nach einer bestimmten Zeit zu löschen. Dies führt zu einer großen Anzahl aufgegebener Konten, die die Infrastrukturressourcen von Google, vor allem Speicherplatz, beanspruchen. Dies sind Zahlen, die Google nur zu gut kennt, und es sieht so aus, als hätte sich das Unternehmen endlich dazu entschlossen, etwas gegen diese inaktiven Konten zu unternehmen.
Einem Bericht im offiziellen Blog von Google, „The Keyword“, zufolge hat das Unternehmen seine Richtlinien zu inaktiven Konten überarbeitet und wird noch in diesem Jahr mit deren Entfernung beginnen. Allerdings geht das Unternehmen bei diesem Thema gemäßigt vor, was insbesondere diejenigen zu schätzen wissen, die ihr Konto nicht sehr häufig nutzen.
Als Grund für die Änderung nannte Google nicht die Kosten für die Führung dieser Konten, sondern Sicherheitsbedenken. „Vergessene oder aufgegebene Konten basieren oft auf alten oder wiederverwendeten Passwörtern, die möglicherweise kompromittiert wurden, verfügen nicht über eine eingerichtete Zwei-Faktor-Authentifizierung und werden von den Benutzern seltener auf Sicherheit geprüft“, erklärt das Unternehmen. Laut Angaben des Unternehmens kann die Sicherheit des Kontoinhabers gefährdet werden, wenn ein Konto kompromittiert wird.
In der Ankündigung heißt es außerdem, dass das Unternehmen ein Google-Konto und alle damit verbundenen Daten löschen kann, wenn es mindestens zwei Jahre lang nicht verwendet oder angemeldet wird. Dies gilt auch für Inhalte in Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet und Kalender), YouTube und Fotos. Diese Richtlinie gilt jedoch nur für persönliche Google-Konten und hat keine Auswirkungen auf Unternehmenskonten.
Benutzern wird empfohlen, sich mindestens alle zwei Jahre einmal mit ihrem Google-Konto anzumelden.
Die erste Runde der Löschungen von Google-Konten werde nicht so bald erfolgen, jedenfalls nicht vor Dezember dieses Jahres, und mit Konten beginnen, die erstellt und nie wieder verwendet wurden, heißt es in dem Bericht. Darüber hinaus sendet das Unternehmen in den Monaten vor der Löschung mehrere Benachrichtigungen sowohl an die E-Mail-Adresse des Kontos als auch an die Wiederherstellungs-E-Mail, sofern der Benutzer diese zu diesem Zeitpunkt angegeben hat.
Um zu verhindern, dass Konten als inaktiv markiert werden, empfiehlt das Unternehmen den Benutzern, sich mindestens einmal alle zwei Jahre anzumelden. Dies gilt nicht unbedingt nur für den Zugriff auf Gmail oder Docs, sondern auch für das Ansehen von Videos auf YouTube, das Herunterladen von Apps aus dem Play Store, die Verwendung der Google-Suchmaschine, die Verwendung des Kontos zum Anmelden bei Apps oder Diensten von Drittanbietern usw.
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