Selbst der schlechteste Beamte kann ganz gut werden, wenn er einen virtuellen Assistenten hat.

Der Minister für Information und Kommunikation, Nguyen Manh Hung, sagte, dass mit virtuellen Assistenten die schlechteste Person in jeder Organisation mindestens einer ziemlich guten Person ebenbürtig wäre.

Die Arbeit von Jahrzehnten wird in einem Jahr erledigt

Auf der Konferenz zur Überprüfung der Arbeit des Innenministeriums im Jahr 2024 und zur Festlegung der Aufgaben des Innenministeriums im Jahr 2025, die heute Morgen (21. Dezember) stattfand, erklärte Informations- und Kommunikationsminister Nguyen Manh Hung, dass 2024 für das Innenministerium ein arbeitsreiches Jahr mit viel Arbeit sei.

Minister für Information und Kommunikation Nguyen Manh Hung.

„Die Arbeit von Jahrzehnten wird in einem Jahr erledigt. Manchmal kann sie in einem Jahr erledigt werden, aber nicht in fünf Jahren“, sagte Minister Nguyen Manh Hung und gratulierte dem Innenministerium zu den Ergebnissen, die es im vergangenen Jahr erzielt hat.

Laut Minister Nguyen Manh Hung gibt es im Innenministerium, wie auch in anderen Behörden, zwei Arten von Arbeiten, die Technologie erfordern: Die erste Art erfordert viel Zeit und Mühe, die zweite Art ist schwierig.

Bei Aufgaben, die viel Aufwand und Zeit erfordern, kann die Informationstechnologie zur Automatisierung eingesetzt werden, wie zum Beispiel: Die Verwaltung von Beamtenakten mithilfe digitaler Technologie.

Vor kurzem hat das Innenministerium eine Datenbank für Beamte aufgebaut, ein zentrales Verwaltungssystem integriert, Echtzeit-Updates bereitgestellt und Informationstechnologie angewandt, die nach dem Motto „das Alte tun, das Alte beibehalten“, aber automatisiert ist.

Für schwierige Aufgaben, die eine digitale Transformation erfordern, also Technologie und Veränderungen in der Arbeitsweise, wie etwa die Bewertung von Kadern oder die Beurteilung der Effektivität und Leistungsfähigkeit von Beamten, die schon lange schwierig ist, gab es zwar viele Lösungen und Bemühungen, aber kaum Fortschritte.

Laut dem Minister für Information und Kommunikation lägen die Schwierigkeiten bei der Beurteilung von Personen in der Objektivität, dem Mangel an Daten und der mangelnden Transparenz. Mit dem Einsatz von Technologie könne man jedoch objektiv und transparent vorgehen.

Konferenzübersicht.

Herr Hung sagte, das Innenministerium könne automatische Bewertungstools einsetzen, Online-Tools zur Überwachung und Verfolgung des Arbeitsfortschritts und der Ergebnisse nutzen und die Arbeitsleistung anhand von KPIs sowie anderen quantitativen Indikatoren bewerten. Nutzen Sie künstliche Intelligenz (KI), um Daten zu analysieren, objektive Bewertungen bereitzustellen und die Arbeitseffizienz zu verbessern.

Virtueller Assistent ist wie der beste Beamte

Eine weitere schwierige Aufgabe seit vielen Jahren sei laut Minister Nguyen Manh Hung die Verbesserung der Qualität der Beamten. Unser traditioneller Ansatz besteht immer noch aus Training und Weiterbildung. Der neue Ansatz besteht nun darin, jedem Beamten einen virtuellen Assistenten zur Seite zu stellen.

„Wenn Sie etwas tun oder Informationen benötigen, fragen Sie den virtuellen Assistenten, stellen Sie ihm das gesamte Wissen der Organisation zur Verfügung und aktualisieren Sie den virtuellen Assistenten mit seinem neuen Wissen. Zu diesem Zeitpunkt ist der virtuelle Assistent wie der beste Beamte einer Organisation.

Mit virtuellen Assistenten ist die schlechteste Person jeder Organisation mindestens so gut wie ihre beste. Virtuelle Assistenten sind die effektivste Anwendung künstlicher Intelligenz. „Vietnamesische Digitaltechnologieunternehmen beherrschen diese Technologie und können schnell virtuelle Assistenten für das Innenministerium bereitstellen“, sagte Minister Nguyen Manh Hung.

Minister Nguyen Manh Hung hielt eine Rede und betonte die Rolle des Innenministers und des Direktors für Informationstechnologie bei der digitalen Transformation.

„Um einen rationalisierten, effektiven und effizienten Staatsapparat aufzubauen, bedarf es neben der Innovation des Organisationsmodells und der Humanressourcen auch Technologie, insbesondere KI“, räumte Minister Nguyen Manh Hung ein und drückte seine Bereitschaft aus, das Innenministerium und den Innensektor bei der digitalen Transformation des Staatsapparats wirksam zu unterstützen.

Quelle: https://www.baogiaothong.vn/bo-truong-nguyen-manh-hung-cong-chuc-kem-nhat-cung-thanh-kha-gioi-neu-co-tro-ly-ao-192241221104400903.htm