Es gibt Dokumente, die keiner notariellen Beglaubigung mehr bedürfen.

Bild in einem Notariat in Hanoi. Foto: Reportergruppe

Redundante Authentifizierung persönlicher Dokumente

Bei einer Diskussionsrunde zum Entwurf des Notargesetzes (geändert) im Jahr 2024 wies Präsident To Lam (heute Generalsekretär) einmal darauf hin, dass im Notargesetz (geändert) festgelegt werden solle, in welchen Fällen eine notarielle Beglaubigung erforderlich sei, und nicht, dass irgendeine Behörde oder ein Beamter Verfahren festlegen solle, um Menschen zur notariellen Beglaubigung zu zwingen. Die notarielle Beglaubigung muss dem Volk dienen, es muss klar definiert werden, was eine notarielle Beglaubigung ist, und die notarielle Beglaubigung muss genau sein; Gleichzeitig muss die Verwaltungsreform vorangetrieben werden.

Die Reform des Verwaltungsverfahrens soll diese Zahl reduzieren, sodass auch die Zahl der notariellen Beglaubigungen sinken wird. Früher mussten wir beispielsweise unsere Haushaltsregistrierung fotokopieren und sie notariell beglaubigen lassen. Jetzt, wo wir keine Haushaltsregistrierungen mehr in Papierform haben, stellt sich die Frage, was wir zur notariellen Beglaubigung verwenden können. betonte der Generalsekretär.

Tatsächliche Beobachtungen von Reportern der Lao Dong Zeitung in den letzten Tagen zeigen auch, dass mit der Entwicklung der digitalen Transformation auch die Beglaubigungstätigkeiten viele Mängel aufweisen.

Frau Nguyen Thi Van Anh (Bezirk Cau Giay, Hanoi) sagte, dass die Personalabteilung sie noch vor wenigen Monaten bei Bewerbungen um eine Stelle aufgefordert habe, alle möglichen Dokumente notariell beglaubigen zu lassen, beispielsweise ihren Personalausweis, ihr Universitätsdiplom und ihr Schulzeugnis. Manche Stellen sagen, wenn Sie Ihren Personalausweis nicht notariell beglaubigen lassen müssen, können Sie Ihren Führerschein notariell beglaubigen lassen.

„Ich denke, dass diese Verfahren jetzt, da es ein elektronisches Datensystem gibt, reduziert werden sollten. Bei Bedarf können die Leute nachschauen, aber nicht alles muss notariell beglaubigt werden“, sagte Frau Van Anh.

Den Recherchen des Reporters zufolge ist die notarielle Beglaubigung und Beurkundung von Verträgen und Dokumenten derzeit nicht nur zeitaufwendig, sondern verursacht den Menschen auch erhebliche Kosten.

Gemäß Rundschreiben Nr. 257/2016/TT-BTC beträgt die Beglaubigungsgebühr für Immobilienkaufverträge mit einem Wert zwischen 1 und 3 Milliarden VND 1 Million VND zuzüglich 0,06 % des 1 Milliarde VND übersteigenden Wertes. Wenn die Immobilie 5 Milliarden VND wert ist, können die Notargebühren für einen Vertrag bis zu über 3 Millionen VND betragen.

Zusätzliche Verfahren wie die Beglaubigung von Kopien vom Original (2.000 VND/erste Seite, 1.000 VND ab der dritten Seite) oder die Beglaubigung von Unterschriften (10.000 VND/Mal) erhöhen ebenfalls die Kosten.

Noch wichtiger ist, dass beim aktuellen Notarprozess immer noch Personen persönlich erscheinen, auf eine Wartenummer warten, Dokumente prüfen, Dokumente ausdrucken usw. müssen. Der gesamte Prozess nimmt außerdem viel Zeit in Anspruch, ganz zu schweigen von den Fällen, in denen man aufgrund fehlender Dokumente oder Dokumente, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, viele Male hin- und hergehen muss.

Herr Bui Dinh Ung (Bezirk Long Bien, Hanoi) erzählte die Geschichte, wie lange es dauerte, eine SIM-Karte für ein Unternehmen notariell beglaubigen zu lassen, und sagte ganz offen: „Es gibt Dinge, die nicht unbedingt notariell beglaubigt werden müssen!“

Um das Verfahren durchzuführen, sagte Herr Ung, müsse die Gewerbeanmeldung notariell beglaubigt werden. Erwähnenswert ist, dass ich bei meinem Gang zur Telekommunikationsstelle zur Durchführung des Verfahrens das Original zusammen mit einer notariell beglaubigten Kopie vorlegte, der Antrag jedoch abgelehnt wurde, da die Beglaubigung überfällig war (über 6 Monate).

„Das Beglaubigungsgesetz besagt, dass eine beglaubigte Kopie den gleichen Wert hat wie das Original. Auf die Frage, warum es dennoch eine Frist gibt, die den Leuten Ärger bereitet, lautet die Antwort: „Das liegt an den Vorschriften der Behörde“, gestand Herr Ung.

Er fügte hinzu, dass es derzeit bei vielen Verfahren zur Beantragung von Strom- und Wasserversorgung oder zur Bewerbung um eine Stelle bei einigen Einheiten noch die notarielle Beglaubigung von Dokumenten wie Bürgerausweisen, Meldebüchern usw. erfordert.

Wenn wir eine solche notariell beglaubigte Kopie bereitstellen, wäre es besser, das Original oder eine Fotokopie zum Vergleich bereitzustellen. Bei Bedarf können die Mitarbeiter die Kopie zur Aufbewahrung fotokopieren. Würde das nicht Zeit und Kosten sparen? - sagte dieser Anwalt.

Nicht für alle Dokumente ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich.

Angesichts unnötiger und für die Menschen unbequemer Beglaubigungspflichten wird in einigen Meinungen gefragt: Welche Dokumente müssen gemäß den geltenden Vorschriften notariell beglaubigt werden?

Rechtsanwalt Nguyen Huy An (Anwaltskammer Hanoi) teilte der PV der Zeitung Lao Dong mit, dass gemäß den Bestimmungen des Notargesetzes 2014 und des Notargesetzes 2024 (gültig ab 1. Juli 2025) die notarielle Beglaubigung als eine öffentliche Dienstleistung verstanden werden kann, die von einem Notar einer notariellen Praxisorganisation durchgeführt wird, um die Echtheit und Rechtmäßigkeit von Transaktionen zu bescheinigen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen, oder von Einzelpersonen und Organisationen, die freiwillig eine notarielle Beglaubigung beantragen.

Das Gesetz sieht also keine Liste notariell beglaubigter Dokumente vor, sondern nur Transaktionen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen oder Transaktionen, bei denen die Menschen freiwillig eine notarielle Beglaubigung verlangen.

Den Recherchen des Reporters zufolge ist die notarielle Beglaubigung und Beurkundung von Verträgen und Dokumenten derzeit nicht nur zeitaufwendig, sondern verursacht den Menschen auch erhebliche Kosten.

Gemäß Rundschreiben Nr. 257/2016/TT-BTC beträgt die Beglaubigungsgebühr für Immobilienkaufverträge mit einem Wert zwischen 1 und 3 Milliarden VND 1 Million VND zuzüglich 0,06 % des 1 Milliarde VND übersteigenden Wertes. Wenn die Immobilie 5 Milliarden VND wert ist, können die Notargebühren für einen Vertrag bis zu über 3 Millionen VND betragen.

Zusätzliche Verfahren wie die Beglaubigung von Kopien vom Original (2.000 VND/erste Seite, 1.000 VND ab der dritten Seite) oder die Beglaubigung von Unterschriften (10.000 VND/Mal) erhöhen ebenfalls die Kosten.

Noch wichtiger ist, dass beim aktuellen Notarprozess immer noch Personen persönlich erscheinen, auf eine Wartenummer warten, Dokumente prüfen, Dokumente ausdrucken usw. müssen. Der gesamte Prozess nimmt außerdem viel Zeit in Anspruch, ganz zu schweigen von den Fällen, in denen man aufgrund fehlender Dokumente oder Dokumente, die einer weiteren Überprüfung bedürfen, viele Male hin- und hergehen muss.

Herr Bui Dinh Ung (Bezirk Long Bien, Hanoi) erzählte die Geschichte, wie lange es dauerte, eine SIM-Karte für ein Unternehmen notariell beglaubigen zu lassen, und sagte ganz offen: „Es gibt Dinge, die nicht unbedingt notariell beglaubigt werden müssen!“

Um das Verfahren durchzuführen, sagte Herr Ung, müsse die Gewerbeanmeldung notariell beglaubigt werden. Erwähnenswert ist, dass ich bei meinem Gang zur Telekommunikationsstelle zur Durchführung des Verfahrens das Original zusammen mit einer notariell beglaubigten Kopie vorlegte, der Antrag jedoch abgelehnt wurde, da die Beglaubigung überfällig war (über 6 Monate).

„Das Beglaubigungsgesetz besagt, dass eine beglaubigte Kopie den gleichen Wert hat wie das Original. Auf die Frage, warum es dennoch eine Frist gibt, die den Leuten Ärger bereitet, lautet die Antwort: „Das liegt an den Vorschriften der Behörde“, gestand Herr Ung.

Er fügte hinzu, dass es derzeit bei vielen Verfahren zur Beantragung von Strom- und Wasserversorgung oder zur Bewerbung um eine Stelle bei einigen Einheiten noch die notarielle Beglaubigung von Dokumenten wie Bürgerausweisen, Meldebüchern usw. erfordert.

Wenn wir eine solche notariell beglaubigte Kopie bereitstellen, wäre es besser, das Original oder eine Fotokopie zum Vergleich bereitzustellen. Bei Bedarf können die Mitarbeiter die Kopie zur Aufbewahrung fotokopieren. Würde das nicht Zeit und Kosten sparen? - sagte dieser Anwalt.

Nicht für alle Dokumente ist eine notarielle Beglaubigung erforderlich.

Angesichts unnötiger und für die Menschen unbequemer Beglaubigungspflichten wird in einigen Meinungen gefragt: Welche Dokumente müssen gemäß den geltenden Vorschriften notariell beglaubigt werden?

Rechtsanwalt Nguyen Huy An (Anwaltskammer Hanoi) teilte der PV der Zeitung Lao Dong mit, dass gemäß den Bestimmungen des Notargesetzes 2014 und des Notargesetzes 2024 (gültig ab 1. Juli 2025) die notarielle Beglaubigung als eine öffentliche Dienstleistung verstanden werden kann, die von einem Notar einer notariellen Praxisorganisation durchgeführt wird, um die Echtheit und Rechtmäßigkeit von Transaktionen zu bescheinigen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen, oder von Einzelpersonen und Organisationen, die freiwillig eine notarielle Beglaubigung beantragen.

Das Gesetz sieht also keine Liste notariell beglaubigter Dokumente vor, sondern nur Transaktionen, die laut Gesetz notariell beglaubigt werden müssen oder Transaktionen, bei denen die Menschen freiwillig eine notarielle Beglaubigung verlangen.

Die Anwendung der Informationstechnologie ist noch sehr begrenzt.

Das Justizministerium erklärte, dass die Anwendung der Informationstechnologie (IT) bei notariellen Beglaubigungstätigkeiten derzeit noch sehr begrenzt sei. Die digitale Transformation und der Einsatz von IT in der Notartätigkeit stehen der Entwicklung des Notarberufs noch nicht im Wege und es gibt keine Datenbank des Justizministeriums zur Beglaubigung.
Neben der Notardatenbank sind die IT-Anwendungsaktivitäten in Notariatsorganisationen überwiegend spontaner Natur. Für Beglaubigungstätigkeiten gibt es keine wirklich effektive Lösung.
Das Justizministerium erklärte insbesondere, dass die fehlende Verbindung zwischen der Notardatenbank und den Daten verwandter Sektoren einer der Gründe dafür sei, dass bei Notartätigkeiten Gesetzeslücken für Betrüger entstanden seien, was zu Unsicherheit und sozialen Unruhen führe.

Laut laodong.vn

Quelle: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/