Kostenlose persönliche digitale Signatur für Personen

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Im Kontext der umfassenden digitalen Transformation in allen Sektoren und Bereichen ist die persönliche digitale Signatur der Bürger heute von großer Bedeutung. Sie hilft ihnen dabei, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren (AP) im digitalen Umfeld proaktiv durchzuführen. Derzeit betreibt die Provinz Quang Ninh Propaganda und bietet kostenlose Dienste und Beratung an, damit Menschen und Unternehmen die Vorteile und die Rolle der Anwendung digitaler Signaturen bei der Umsetzung der Verwaltungsreform (AR) und der Förderung der digitalen Transformation verstehen.

Die Leute kommen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um dort eine kostenlose persönliche digitale Signatur zu erhalten.

Frau Nguyen Quynh Lien (Bezirk Hung Thang, Stadt Ha Long) arbeitet im Bankwesen und muss häufig Verwaltungsvorgänge online erledigen. Deshalb ging sie frühzeitig zum Servicecenter der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um sich für eine kostenlose persönliche digitale Signatur anzumelden. Hier bieten Unternehmen wie VNPT, Viettel und BKAV Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen an und stellen mithilfe von Smartphone-Anwendungen in nur wenigen Minuten digitale Signaturen für Bedürftige aus. Unmittelbar nach der erfolgreichen Registrierung und Aktivierung wurde Frau Lien von den Mitarbeitern angewiesen, eine persönliche digitale Signatur zu unterzeichnen und die digitalisierten Dokumente anzuhängen. Damit war die Einreichung der Behördengänge schnell und bequem online erledigt.

Frau Nguyen Quynh Lien sagte: „Die Erstellung und Aktivierung einer persönlichen digitalen Signatur ist sehr schnell erledigt. Ich muss lediglich meine persönlichen Dokumente vorlegen, und die Mitarbeiter der zuständigen Stelle können alle Informationen im System nachschlagen, mich registrieren und mir die Verwendung der digitalen Signatur auf Online-Portalen des öffentlichen Dienstes erklären. Die Registrierung und Nutzung dieses digitalen Signaturdienstes verkürzt die Bestätigungszeit durch direkte Methoden und verkürzt so den Zeitaufwand für Verwaltungsverfahren.“

Laut Herrn Le Anh Khoa, einem Mitarbeiter des Business Center – VNPT Quang Ninh, kann eine persönliche digitale Signatur oder elektronische Signatur grundsätzlich als verschlüsselte Daten für jeden Einzelnen und mehrschichtige Sicherheit verstanden werden. Persönliche digitale Signaturen werden derzeit von Einheiten bereitgestellt, die die Sicherheit gewährleisten, bei denen keine persönlichen Daten verloren gehen und deren Rechtmäßigkeit vom Staat geregelt und anerkannt ist. Die persönliche digitale Signatur ersetzt die traditionelle handschriftliche Unterschrift und wird bei allen zivilrechtlichen Transaktionen und Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld verwendet. Mithilfe digitaler Signaturen können Organisationen und Einzelpersonen Dokumente und Rechtsangelegenheiten problemlos über das Internet unterzeichnen, senden und bearbeiten, ohne direkt ins Büro gehen zu müssen. Die absolute Sicherheit aller Sicherheitsvorgänge zur Authentifizierung und digitalen Signatur auf Smartgeräten ist garantiert.

Mitarbeiter der Netzbetreiber, die digitale Signaturdienste anbieten, weisen die Bürger in die Nutzung digitaler Signaturen im Online-Portal des öffentlichen Dienstes ein.

Laut Statistiken des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz erreichte die Anzahl der Online-Verwaltungsverfahrensaufzeichnungen in den ersten fünf Monaten des Jahres auf Provinzebene mehr als 60 % der Verfahren, auf Bezirksebene 60 bis 80 %. Die Zahl der Unternehmen, die digitale Signaturen registrieren, hat etwa 10.000 erreicht und derzeit sind mehr als 6.000 digitale Signaturen regelmäßig im Einsatz. Allerdings ist der Anteil der Personen, die bei Transaktionen und Verwaltungsverfahren persönliche digitale Signaturen verwenden, nicht hoch. Ende Mai veröffentlichte das Volkskomitee der Provinz ein Dokument, in dem die synchrone Umsetzung von Lösungen zur Ausstellung persönlicher digitaler Signaturen an Bürger angeordnet wurde. Ziel ist es, dass bis Ende 2023 10 % der Erwachsenen in der Provinz persönliche digitale Signaturen verwenden, um Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung abzuwickeln. 100 % der Leiter von Behörden, Einheiten und Ortschaften in der Provinz müssen digitale Signaturen verwenden und die Vertraulichkeit gewährleisten; Die örtlichen Abteilungen und Behörden führen weiterhin Überprüfungen durch, um den Bearbeitungsprozess zu standardisieren und die Verwaltungsverfahren in einfache und leicht verständliche Schritte umzuwandeln. Digitalisieren und unterzeichnen Sie Dokumente direkt beim Empfang, geben Sie die Ergebnisse digitaler Signaturen an Personen, Unternehmen usw. zurück.

Seit Anfang Juni haben die öffentlichen Verwaltungszentren der Provinz in Abstimmung mit Lieferanten über 1.000 persönliche digitale Signaturen ausgestellt. Nach der Aktivierung der digitalen Signatur mit den verschlüsselten Daten jeder Person in der mobilen Anwendung (Mysign-App, SmartCA usw.) können die Benutzer damit das herkömmliche handschriftliche Formular ersetzen und Online-Transaktionen wie Bankgeschäfte, Steuererklärungen, elektronische Rechnungsunterzeichnungen, elektronische Zollerklärungen und elektronische Sozialversicherungsbeiträge durchführen. Derzeit integriert die Provinz die Funktion der digitalen Fernsignatur (digitale Signatur auf intelligenten Mobilgeräten) in das Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz, wodurch Hunderte von Verwaltungsverfahren vollständig online abgewickelt werden können.

Der Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Hai Van, sagte: „Das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz hat dem Volkskomitee der Provinz geraten, einen Propagandaplan zur Einführung der Verwendung digitaler Signaturen und elektronischer Ergebnisse bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung herauszugeben.“ Im dritten Quartal wird das Zentrum Schulungen für Beamte von Abteilungen und Zweigstellen sowie für Einzelpersonen, Unternehmen, Geschäftshaushalte, Dorf- und Weilervorsteher und Mitglieder kommunaler Gruppen für digitale Technologie vor Ort durchführen, um den Fortschritt und die Wirksamkeit der Ausstellung und Verwendung persönlicher digitaler Signaturen zu fördern.

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