لجنة الحزب الإقليمية تستمع إلى تقرير حول رقمنة سجلات أعضاء الحزب

[إعلان 1]

في عصر يوم 24 مارس، عقدت اللجنة الحزبية الإقليمية مؤتمرا للاستماع إلى التقارير حول تنفيذ رقمنة سجلات أعضاء الحزب في وكالات الحزب في المنطقة. ترأست المؤتمر الرفيقة دينه تي لوا، نائبة السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية.

لجنة الحزب الإقليمية تستمع إلى تقرير حول رقمنة سجلات أعضاء الحزب — **مندوبي المؤتمر.** الصورة: فان بين

وفي المؤتمر، قدم ممثلو الشرطة الإقليمية تقريراً عن المحتويات والعمل اللازم للتحضير لرقمنة سجلات أعضاء الحزب في المنطقة. حيث يجب تحديد الوثائق التي تحتاج إلى رقمنة بشكل واضح، بما في ذلك: السجلات الشخصية لأعضاء الحزب (تداول المعلومات الشخصية لأعضاء الحزب، وتشمل وثائق السجلات: السجلات الشخصية؛ السيرة الذاتية؛ إقرار الوثائق وأنواع أخرى من الوثائق...)؛ ملف تعريف الموظفين (يخزن المعلومات الشخصية للموظفين العاملين حاليًا في الوحدة)؛ سجلات تعيين الكوادر (تخزن المعلومات المتعلقة بتعيين الكوادر كقادة للوحدات. يتم تخزين وثائق السجلات في كل ملف ويتم استكمالها سنويًا)؛ الوثائق الاستشارية، والمراسلات الرسمية، والتوجيهات، والقرارات. بالإضافة إلى ذلك، حدد بوضوح المبادئ والمتطلبات العامة لرقمنة المستندات. من حيث المبدأ، لا ينبغي رقمنة الوثائق السرية للغاية. بالنسبة للوثائق السرية وسجلات الموظفين، يجب تقديمها إلى الجهة المختصة للموافقة عليها وتطبيق حلول التشفير والأمان الخاصة بلجنة التشفير الحكومية. عند التحويل إلى الصيغة الرقمية، يجب أن تكون دقيقة ومتطابقة في المحتوى والتخطيط مع الوثيقة الأصلية. يتطلب تحرير الوثائق الأرشيفية وتصنيفها وترتيبها علميًا وجمعها بالكامل قبل الرقمنة.

وفي المؤتمر، ناقش ممثلو اللجنة التنظيمية للجنة الحزب الإقليمية واللجان والوحدات الحزبية المحلية الصعوبات والقضايا التي تحتاج إلى الاهتمام في عملية رقمنة سجلات أعضاء الحزب. والتركيز بشكل خاص على الصعوبات المتعلقة بالمعدات والموارد البشرية اللازمة لخدمة رقمنة سجلات أعضاء الحزب، وتلبية متطلبات التقدم الزمني وجودة الرقمنة، وعدم مخالفة الأنظمة المتعلقة بالإجراءات والمبادئ في عملية الرقمنة.

وفي ختام المؤتمر، أكدت نائبة السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية دينه ثي لوا أن رقمنة سجلات أعضاء الحزب هي إحدى مهام لجنة الحزب الإقليمية في تنفيذ القرار رقم 57-NQ/TW المؤرخ 22 ديسمبر 2024 الصادر عن المكتب السياسي بشأن الإنجازات في تطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي الوطني؛ تنفيذ المشروع رقم 204-DA/TW للأمانة المركزية للحزب بشأن التحول الرقمي في هيئات الحزب. طلب نائب السكرتير الدائم للجنة الحزب الإقليمية من مكتب لجنة الحزب الإقليمية أن يرأس ويقدم المشورة بشأن إصدار إرسال رسمي للجنة الحزب الإقليمية الدائمة لقيادة وتوجيه لجان المقاطعات والبلدات والمدن واللجان التابعة للحزب للتركيز على تنفيذ القرار 57-NQ/TW المؤرخ 22 ديسمبر 2024 من المكتب السياسي وبرنامج العمل رقم 134-CTr/TU المؤرخ 28 فبراير 2025 من اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية لتنفيذ القرار 57-NQ/TW بشكل فعال؛ وفي المستقبل القريب، سيتم التركيز على رقمنة سجلات أعضاء الحزب في وكالات الحزب، على أن يتم الانتهاء من ذلك بحلول أبريل/نيسان 2025.

- تقديم المشورة بشأن إنشاء فريق لمتابعة تقدم تنفيذ التحول الرقمي للوحدات والمحليات؛ إرشاد الأجهزة والوحدات والمحليات إلى تحرير السجلات والوثائق وفقاً للأنظمة. تقدم اللجنة التنظيمية للجنة الحزب الإقليمية المشورة بشأن تطوير خطة اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية بشأن رقمنة سجلات أعضاء الحزب في وكالات الحزب وفقًا لتوجيهات اللجنة المركزية؛ توجيه وإرشاد الفروع ولجان الحزب لترتيب وتخصيص رموز الملفات حسب أرقام الكادر والموظفين المدنيين لسجلات الكادر وسجلات التعيين وأرقام بطاقة عضو الحزب لسجلات أعضاء الحزب لتنفيذ الرقمنة. تقوم الشرطة الإقليمية بتجهيز أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية لمسح الملفات والمستندات؛ التنسيق مع الجهات والوحدات والمحليات لتجهيز الموارد البشرية اللازمة للتنفيذ بما يلبي متطلبات الإدارة المركزية.

تركز لجان الحزب المحلية ولجان الحزب في المدينة ولجان الحزب في المدينة ولجان الحزب التابعة على توجيه تنفيذ رقمنة السجلات في الوكالات والوحدات؛ التنسيق بشكل نشط واستباقي مع الوكالات والوحدات ذات الصلة أثناء عملية التنفيذ لضمان المحتوى والمتطلبات والتقدم المحدد.

فو ها

[إعلان 2]
المصدر: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/tinh-uy-nghe-bao-cao-trien-khai-so-hoa-ho-so-dang-vien-153672.html