โครงสร้างองค์กร : จัดทำบัญชีรายการสินค้าคงเหลือและจำแนกประเภททรัพย์สินให้ครบถ้วนก่อนวันที่ 1 มกราคม 2568

กระทรวงการคลังสั่งกระทรวงและหน่วยงานที่จะถูกปรับโครงสร้างให้ดำเนินการจัดทำบัญชีและจำแนกทรัพย์สินให้เสร็จสิ้นและระงับการซื้อและเช่าทรัพย์สินใหม่เป็นการชั่วคราว ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 เป็นต้นไป

การอัปเดตการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์จะดำเนินต่อไปจนกว่าโครงการ/การจัดการจะได้รับการอนุมัติ (ภาพ: เวียดนาม+)

เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม ผู้แทนกระทรวงการคลังแจ้งว่าหน่วยงานนี้ได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการฉบับที่ 13749/BTC-NSNN เพื่อให้คำแนะนำแก่กระทรวงและสาขาต่าง ๆ เกี่ยวกับหลักการจัดการทรัพย์สิน การเงิน และงบประมาณแผ่นดินในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงาน

ระงับการซื้อและการเช่าทรัพย์สินใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568

เอกสารนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการจัดทำบัญชี การจำแนก การส่งมอบและการรับทรัพย์สิน รวมถึงการจัดการงบประมาณในช่วงระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใส มีประสิทธิภาพ และการดำเนินงานของหน่วยงานของรัฐอย่างต่อเนื่อง

เลขาธิการเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการสร้างกองทัพประชาชนที่มีการปฏิวัติ มีวินัย เป็นชนชั้นนำ และทันสมัย เข้มแข็งทางการเมือง มีการจัดการที่ดี ปกป้องปิตุภูมิอย่างมั่นคงในทุกสถานการณ์

ด้วยเหตุนี้ กระทรวงและสาขาต่างๆ ที่ต้องมีการจัดระเบียบใหม่ จะต้องดำเนินการจัดทำบัญชีและจำแนกประเภทสินทรัพย์ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2568 สินทรัพย์จะถูกจำแนกเป็นกลุ่ม: สินทรัพย์ของหน่วยงานหรือหน่วยงาน (รวมถึงสินทรัพย์ที่ให้เช่า ร่วมทุน หรือเกี่ยวข้อง); พบว่าสินทรัพย์เกิน/ขาดจากสต๊อกสินค้า; ทรัพย์สินที่ไม่ใช่ของหน่วยงาน (ทรัพย์สินที่ถือครอง ทรัพย์สินที่ยืมมา ทรัพย์สินที่เช่า) การอัปเดตการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์จะดำเนินต่อไปจนกว่าโครงการ/การจัดการจะได้รับการอนุมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การซื้อและเช่าสินทรัพย์ใหม่จะถูกระงับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2568 ยกเว้นในกรณีที่มีการคัดเลือกผู้รับเหมาหรือในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งและได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่มีอำนาจ

ภายหลังจากทำการนับทรัพย์สินแล้ว กระทรวงและสาขาต่าง ๆ จะต้องจัดการทรัพย์สินส่วนเกิน/ขาด คืนทรัพย์สินที่เก็บรักษาไว้หรือยืมมา ยกเลิกสัญญาเช่าทรัพย์สิน (ถ้าทำได้) และรักษาทรัพย์สินไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย กระทรวงการคลังยังให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการบริหารและจัดการสินทรัพย์โดยขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดการแต่ละรูปแบบ เช่น การรวมบัญชี การเปลี่ยนหน่วยงานบริหารระดับสูง การยุติการดำเนินงาน และการโอนหน้าที่และภารกิจ

สำหรับการส่งมอบและรับทรัพยากรทางการเงินของรัฐ เช่น เงินจากค่าธรรมเนียม ค่าบริการ กองทุนสำรอง และหนี้สิน การจัดส่งอย่างเป็นทางการต้องมีการตรวจนับสินค้าคงคลัง การกระทบยอดบัญชี ยอดคงเหลือเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง และการจัดเตรียมรายงานสินค้าคงคลัง ความคลาดเคลื่อนใดๆ จะต้องได้รับการแก้ไขก่อนส่งมอบ กระทรวงและหน่วยงานที่ปรับโครงสร้างใหม่มีหน้าที่ใช้ทรัพยากรทางการเงินให้เป็นไปตามระเบียบ หากเกินก็ต้องจัดทำแผนและส่งให้หน่วยงานที่มีอำนาจตัดสินใจ หลักการโอนหนี้ คือ หน่วยงานที่ได้รับทรัพยากรทางการเงินที่เกิดจากหนี้เป็นผู้รับผิดชอบในการยอมรับหนี้ หลังจากได้รับแล้ว กระทรวงหรือสาขาจะต้องเปิดสมุดเพื่อติดตามและบริหารจัดการให้เป็นไปตามระเบียบ

การจัดการงบประมาณ: การรับประกันการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

ส่วนการจัดทำงบประมาณปี 2566 นั้น กระทรวงและสาขาต่างๆ ที่ถูกปรับเปลี่ยนยังคงต้องปฏิบัติตามระเบียบปัจจุบัน สำหรับปี 2567 กระทรวงและสาขาต่างๆ จะปิดบัญชีในช่วงสิ้นปี รับผิดชอบในการตรวจสอบ สอบสวน และส่งมอบบันทึกและเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้กับกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ หลังจากดำเนินการจัดเตรียมการชำระบัญชีแล้ว

ประมาณการงบประมาณปี 2568 จะถูกจัดสรรตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย เมื่อได้รับการจัดสรรแล้ว หน่วยงานจะให้ความสำคัญกับการใช้จ่ายกับผู้คน โดยลดการใช้จ่ายปกติให้เหลือน้อยที่สุด เว้นแต่จะจำเป็น ในการดำเนินการจัดระบบ กระทรวงและสาขาจะตกลงกันเกี่ยวกับแผนรายละเอียดในการส่งมอบและรับงบประมาณปี 2568 ของแต่ละแผนกงานตามแผนการรวมและแยก

โดยให้กระทรวงและหน่วยงานที่ถูกจัดปรับปรุงส่งมอบสถานะต้นฉบับของงาน บันทึก และเอกสารงานภายใต้แผนงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘ ที่ได้ดำเนินการและอยู่ระหว่างดำเนินการตามแผนที่ตกลงกันไว้ ให้แก่กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ภายหลังการจัดปรับปรุง

ให้กระทรวงและสาขาต่างๆ ดังต่อไปนี้ พิจารณาจัดทำประมาณการรายรับและรายจ่ายใหม่ (รวมทั้งงบประมาณที่ได้รับมอบหมายไว้ตั้งแต่ต้นปี 2568 ลบด้วยงบประมาณที่ตกลงกันว่าจะโอนไปให้กระทรวงและสาขาอื่นๆ บวกด้วยงบประมาณที่ได้รับจากกระทรวงและสาขาที่จัดใหม่) รายงานให้กระทรวงการคลังพิจารณา แล้วส่งให้คณะกรรมการประจำสภานิติบัญญัติแห่งชาติปรับประมาณการงบประมาณปี 2568 ให้เป็นไปตามระเบียบ

รายงานอย่างเป็นทางการของกระทรวงการคลังให้กรอบทางกฎหมายที่ชัดเจนสำหรับกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงาน เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการทรัพย์สิน การเงิน และงบประมาณแผ่นดินเกิดขึ้นอย่างโปร่งใสและมีประสิทธิผล ในขณะเดียวกันก็รักษาการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของหน่วยงานของรัฐ กระทรวงการคลังยังสนับสนุนให้กระทรวงและสาขาต่างๆ ตอบสนองปัญหาอย่างทันท่วงทีเพื่อให้คำแนะนำที่เหมาะสมอีกด้วย

แหล่งที่มา