В последнее время реформа административных процедур в сфере казарм всегда возглавлялась и направлялась партийным комитетом и Главным управлением тыла, которые определялись как важный прорыв в построении всесторонне сильного учреждения и подразделения, «образцовой модели», достигающей положительных результатов.

На основе планов административной реформы Министерства национальной обороны Генеральный департамент логистики поручил Департаменту казарм разработать, обнародовать и внедрить планы внедрения, соответствующие реальной ситуации, в различных формах. Инвестируются средства в объекты, условия труда, особенно в инфраструктуру информационных технологий, что создает благоприятные условия для внедрения.

Старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь провел совещание с Главным управлением логистики по реформе административных процедур в казарменном секторе.

Главное управление логистики успешно внедрило и реализовало реформу внутренних административных процедур, сократило время обработки на промежуточных этапах, сократило объем ненужных бумажных документов и постепенно перешло на цифровые технологии в управлении, руководстве и эксплуатации. В то же время необходимо организовать обучение и инструктаж офицеров и сотрудников по использованию общего программного обеспечения Министерства национальной обороны и казарменной отрасли.

Благодаря этому упрощаются процедуры и документы, что сокращает время и затраты для субъектов реализации. В 2022 году и за первые 5 месяцев 2023 года Казарменное управление рассмотрело около 6000 документов, оформив их в соответствии с правильным порядком, процедурами, полномочиями и форматом; получено и обработано более 23 600 официальных отправлений и документов в соответствии с нормативными актами; Уровень публикации полных текстов электронных документов (неконфиденциальных) с использованием цифровых подписей достиг 100%; Все виды военно-административных документов оформляются в военной сети передачи данных, что обеспечивает скорость и точность; Просмотрите, пересмотрите и стандартизируйте форму отчета о результатах работы казармы, отправляемую в логистические агентства и подразделения по всей армии для унифицированного внедрения. Данные обновляются и передаются с помощью программного обеспечения, что помогает сократить время синтеза.

Рабочая сцена.

Завершая встречу, старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь признал результаты, достигнутые Главным управлением логистики в реформировании административных процедур в казарменном секторе.

Для дальнейшего повышения эффективности и качества работы, выполнения требований и задач старший генерал-лейтенант Ле Хюи Винь поручил Главному управлению логистики, непосредственно Управлению казарм, продолжить тщательное изучение и строгое выполнение указаний Правительства и Министерства национальной обороны по реформе административной процедуры, связанной с цифровой трансформацией, считая это ключевой и регулярной задачей, прорывом в повышении качества по 3 направлениям: Строительство казарм; безопасность, управление казармами, управление оборонными землями и жилищная политика для семей военнослужащих.

Генеральному департаменту логистики необходимо регулярно уделять внимание руководству, поощрению, проверке и контролю за проведением более радикальной реформы административных процедур. Активно изучать новое содержание законопроектов с целью внесения изменений и дополнений, а также предлагать компетентным органам меры по совершенствованию институтов, связанных с казарменной отраслью.

Содействовать децентрализации и делегированию полномочий подчиненным подразделениям; Пересмотреть, оценить, реструктурировать и оптимизировать процесс управления казарменными процедурами; Сократите шаги, компоненты документа, требования и условия, которые на самом деле не являются необходимыми; сократить время обработки; Пересмотреть все административные процедуры казарменного сектора и на этой основе предложить компетентным органам изменить, дополнить, заменить и отменить документы и положения, которые более не актуальны. Наряду с этим необходимо провести исследование и создать базу данных для казарменной отрасли, которая будет использоваться для управления, руководства и эксплуатации, отвечая требованиям цифровой трансформации казарменной отрасли в Министерстве национальной обороны.

Новости и фото: NGOC HAN