Эффективная оцифровка записей с помощью системы VNPT eDiG

Хранение бумажных записей — сложный, трудоемкий и отнимающий много времени процесс, когда вам снова приходится искать информацию. Для хранения бумажных записей требуется место. При неправильном хранении они портятся, повреждаются и покрываются плесенью, что напрямую влияет на здоровье человека.

Применение предприятиями и организациями технологий управления позволит устранить указанные недостатки и улучшить пространство для использования объектов. В эпоху развития технологий с промышленной революцией 4.0, охватывающей все сферы жизни, применение информационных технологий (ИТ) для цифровизации и создания современных баз данных является решением, выбранным организациями и предприятиями для продвижения реформ, повышения эффективности урегулирования административных процедур, более быстрого и качественного предоставления услуг клиентам и людям, а также повышения эффективности для всех сторон. Одной из необходимых вещей является превращение вышеупомянутых пыльных и занимающих много места физических архивов в «виртуальный архив», представляющий собой современную синхронизированную базу данных с большой емкостью, интеллектуальным хранилищем, безопасным и надежным управлением операциями, быстрым извлечением, простым поиском и обменом информацией.

Система VNPT eDiG.

Отвечая на эту потребность организаций и предприятий, онлайн-платформа оцифровки файлового хранилища VNPT eDiG компании Vietnam Posts and Telecommunications Group ( VNPT ) является одним из эффективных решений, предоставляя множество преимуществ, таких как экономия места для хранения документов и документов; помогают хранить и извлекать информацию в любое время и в любом месте; возможность редактирования и повторного использования данных; иметь резервные копии на случай возникновения рисков; исправить ухудшение качества исходных документов; обеспечить безопасность и целостность данных. VNPT eDiG создан в соответствии с циркуляром № 02/2019 Министерства внутренних дел, регулирующим стандарты входных данных и требования к сохранению электронных архивов, а также официальным письмом 903 от 2023 года Департамента государственных записей и архивов, регулирующим сбор и передачу электронных записей и архивов в исторические архивы. Кроме того, продукт ориентирован на выполнение операций цифрового архивирования и систем управления документами цифрового архива в соответствии с Законом об архивах (с изменениями и дополнениями 2024 года). VNPT eDiG — это программная система, которая помогает клиентам преобразовывать данные с бумажных носителей в цифровые сигнальные данные, которые могут быть поняты, прочитаны и сохранены в базе данных подразделения с помощью компьютеров. Система гибко развертывается; простая интеграция на основе текущего статуса клиента; помочь создать открытую базу данных, в которой легко осуществлять поиск, получать доступ и использовать ее. Благодаря этому подразделения могут создавать статистические отчеты и быстро синтезировать данные. Процесс разработки продукта соответствует процессу производства программного обеспечения, построенному в соответствии с требованиями системы менеджмента качества продукции TCVN ISO 9001:2022 и стандарта информационной безопасности TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG помогает идентифицировать и извлекать текстовую информацию и минимизировать ручной ввод данных; Управляйте архивной информацией с помощью инструментов поиска, управляйте записями документов удобно, быстро и точно. Система поддерживает печать и считывание штрих-кодов; помогает быстро и удобно управлять регистрацией, заимствованием, возвратом и продлением срока использования бумажных документов или электронных документов..., хорошо отвечая требованиям внедрения оцифровки документов для различных групп клиентов, таких как департаменты, филиалы, отрасли, предприятия, больницы... Наряду с возможностью удовлетворения потребностей крупных клиентов в больших масштабах в соответствии с моделью облачных вычислений, VNPT eDiG может обеспечить хранение на многих уровнях всех типов документов, включая неидентифицированную информацию о документах. В настоящее время система имеет 12 подсистем с 66 функциональными группами и более 600 функциями. Благодаря передовым современным технологиям и множеству практических возможностей это решение было отмечено на крупных премиях Sao Khue и вошло в топ-4.0 технологий 2023 года в сфере услуг цифровой трансформации. Фактически, VNPT eDiG высоко ценится пользователями за его выдающиеся преимущества, поскольку он подходит для любых систем хранения данных различных размеров, организаций и типов. Решение было развернуто для многих клиентских сегментов от центрального до местного уровня, таких как: Центральный партийный комитет делового блока, Центральный союз фермеров Вьетнама, офисы партийных комитетов провинций Хаузянг и Виньлонг; Департамент иностранных дел Дананга; Департамент внутренних дел, информации и коммуникаций Каобанга; Департаменты информации и коммуникаций Лайчау и Шокчанг... В то же время система проходит пилотную проверку для использования Вьетнамским социальным обеспечением, Вьетнамским национальным управлением туризма, Главным департаментом гидрометеорологии, Департаментом V01 Министерства общественной безопасности, Правительственной инспекцией, центрами хранения данных Департаментов внутренних дел в провинциях/городах, государственными и малыми предприятиями... Более подробную информацию клиенты могут найти на веб-сайте vnpt.com.vn или позвонив по бесплатной горячей линии 18001260. Источник: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm