Множество трудностей в преобразовании цифровой библиотеки

Сотрудники библиотеки Донг Най помогают читателям сканировать QR-коды оцифрованных документов и книг о культуре и людях Донг Най. Фото: Динь Нхай

Библиотечные системы Донгная постепенно применяют технологии для модернизации управленческой деятельности и предоставления более удобных услуг читателям в цифровую эпоху. Однако этот процесс сталкивается со многими трудностями, требуя значительных инвестиций и инноваций.

Цифровое путешествие полно трудностей

Отделу обработки информации и информатики библиотеки Донг Най поручено пополнять и обрабатывать информационные ресурсы библиотеки для обслуживания читателей. В процессе цифровой трансформации библиотеки отделу предоставляется возможность приобретать книги и газеты, оцифровывать документы и создавать QR-коды для внутренних документов. Однако в настоящее время эта работа сталкивается со многими трудностями: от устаревших серверных систем до устаревшего программного обеспечения для управления библиотекой, которое не отвечает потребностям читателей.

В настоящее время в библиотеке Донг Най хранится более 16 500 документов, журналов, оцифрованных карт и электронных книг. Районные и городские библиотеки располагают почти 7 тысячами оцифрованных документов всех видов.

Начальник отдела обработки информации и информатики Чан Тхи Туй отметила, что помимо трудностей в инфраструктуре, в настоящее время ИТ-персонал библиотеки не имеет профессиональных знаний и наоборот. Положения об авторском праве, авторстве и смежных правах также оказывают значительное влияние на эксплуатацию, оцифровку и обслуживание читателей в цифровом пространстве. Кроме того, текущая работа по дополнению книг и газет увязла в правилах торгов, что существенно влияет на своевременность и разнообразие дополнений книг и газет.

«Мы надеемся, что в ближайшее время все уровни и секторы создадут благоприятные условия для того, чтобы библиотека Донг Най модернизировала свою серверную систему и программное обеспечение для управления, чтобы обновлять и обрабатывать документы наилучшим образом для обслуживания читателей. Кроме того, мы продолжим открывать больше профессиональных, технических и технологических учебных курсов для сотрудников библиотеки, чтобы соответствовать потребностям цифровой трансформации», — заявила г-жа Туй.

Говоря о трудностях оцифровки документов, директор библиотеки Донг Най Тран Ань Тхо отметил, что технологическая инфраструктура библиотеки устарела и часто повреждена. Синхронизация и подключение библиотек внутри провинции, а также между провинциями для совместного использования электронных ресурсов пока не реализованы, поскольку система не синхронизирована и не является современной... Это затрудняет реализацию решений цифровой трансформации в текущий период.

Распространять знания в век технологий

По словам г-жи Тран Ань Тхо, несмотря на многочисленные трудности, библиотека Донгная приложила усилия для оцифровки сотен книг, в основном географических документов, ценных книг о земле и людях Донгная. В частности, библиотека продолжает создавать QR-коды для книг; Поддерживать и развивать веб-сайт подразделения, YouTube, Facebook, регулярно писать новости и статьи, обновлять информацию о деятельности библиотеки, представлять книги и видеоклипы, удовлетворять потребности читателей внутри и за пределами провинции.

В первом квартале 2025 года библиотека Донг Най обслужила 89 тысяч читателей внутри и за пределами библиотеки; Распространено около 252 тыс. книг и газет, передано населению более 3,7 тыс. экземпляров книг, газет и журналов. В частности, библиотека Донг Най создала QR-коды для книг, газетных отрывков и специализированных журналов для 120 статей. Число читателей, имеющих доступ к цифровым документам библиотеки, ее веб-сайту и YouTube, достигло более 1,1 миллиона.

В частности, постановление № 12-NQ/TU от 12 декабря 2023 года Провинциального партийного комитета о создании и продвижении культурных ценностей и превращении народа Донгная в важный ресурс и движущую силу всестороннего и устойчивого развития определило содержание синхронного планирования и строительства новой библиотеки Донгная (период 2026-2030 гг.) с бюджетом в 300 млрд донгов. Это является основой и мотивацией для Dong Nai инвестировать в технологическую инфраструктуру, развивать библиотеки и распространять культуру чтения в обществе.

Решение этих задач требует долгосрочной стратегии, инвестиций в технологическую инфраструктуру, человеческие ресурсы и изменения привычек читателей. В настоящее время библиотека Донг Най продолжает координировать работу с консультационными подразделениями по разработке проекта цифровой трансформации библиотеки провинции Донг Най и его представлению в Департамент культуры, спорта и туризма для одобрения Народным комитетом провинции для реализации. В ожидании одобрения проекта для поддержания работы подразделения будут организованы ремонтные работы и модернизация серверной системы; В то же время продолжайте оцифровывать документы и создавать QR-коды для удобства читателей.

Цифровая трансформация библиотек в Донгнай — важный шаг на пути к повышению качества обслуживания читателей. Тесное сотрудничество между управляющими агентствами, библиотеками и сообществом способствовало развитию цифровой библиотечной системы в Донгнае, повышению уровня знаний и более эффективному удовлетворению потребностей читателей в цифровую эпоху.

Ли На

Источник: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/