«Двойные» выгоды от применения технологий в управлении человеческими ресурсами

Технологическое программное обеспечение помогает многим предприятиям оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность труда и свести к минимуму ошибки в управлении персоналом.

Одним из ведущих предприятий по применению технологий в управлении человеческими ресурсами в Тханьхоа является Momkid Vietnam Joint Stock Company — подразделение, специализирующееся на поставках товаров для матерей и малышей через сеть магазинов JimTo в городе Тханьхоа. Инвестиции в технологии не только помогли компании повысить производительность труда, но и создали благоприятную рабочую среду для сотрудников.

До внедрения технологий процесс управления персоналом в Momkid Vietnam в основном осуществлялся вручную. Каждое утро сотрудники магазинов JimTo должны отмечаться с помощью блокнота или через менеджера, а в конце месяца бухгалтерия должна собрать данные из магазинов для расчета заработной платы. Этот процесс не только занимает много времени, но и подвержен ошибкам, что снижает прозрачность хронометража. Осознавая вышеуказанные ограничения, с середины 2022 года Momkid Vietnam решила инвестировать в систему учета рабочего времени с распознаванием лиц (Face ID) и программное обеспечение для управления персоналом, интегрированное на цифровой платформе. Каждому сотруднику предоставляется персональная учетная запись для регистрации в магазине с помощью QR-кода или распознавания лица. Все данные обновляются в режиме реального времени и синхронизируются с системой компании, что упрощает мониторинг и управление для отдела кадров. Автоматизированная система учета рабочего времени значительно сократила время обработки документов отделом кадров. Что еще важнее, сотрудники могут отслеживать свои рабочие дни прямо в приложении на телефоне, не дожидаясь конца месяца. Это не только сокращает количество ошибок в хронометраже, но и способствует повышению прозрачности, обеспечивая спокойствие работников.

Г-жа Нгуен Тхань Нгок, сотрудница магазина JimTo, филиал Ле Лай, район Донг Сон (город Тхань Хоа), поделилась: «Раньше, каждый раз, когда приходило время выплаты зарплаты, мне приходилось проверять и сравнивать количество рабочих дней. Если была какая-то ошибка, мне приходилось обращаться к менеджеру. Но теперь, просто открыв приложение, я могу сразу узнать количество рабочих дней. Это позволяет мне чувствовать себя более защищенной, потому что все прозрачно и точно».

Автоматическая система учета рабочего времени не только помогает сотрудникам быть более активными на работе, но и приносит большую пользу владельцам бизнеса. Благодаря применению цифровых технологий руководство Momkid Vietnam может контролировать ситуацию с кадрами удаленно, без необходимости посещать каждый магазин. Это экономит время руководства и расширяет возможности мониторинга эффективности работы сотрудников.

Не только Momkid Vietnam, многие другие предприятия в Тханьхоа также активно применяют технологии в управлении человеческими ресурсами. Компания Truong Thang Garment Export Company (Нонг Конг) внедрила ERP-систему, помогающую автоматически отслеживать графики работы, оценивать производительность и рассчитывать заработную плату. Акционерная компания Lam Son Sugarcane Joint Stock Company (Tho Xuan) также инвестировала в программное обеспечение HRM для удаленного мониторинга кадровых ресурсов и оптимизации процессов подбора и обучения. Г-жа Нгуен Тхи Куи, заместитель директора акционерного общества Vision Tax Agency (город Тханьхоа), отметила: «Раньше нам приходилось вручную собирать данные, что приводило к ошибкам в расчете заработной платы и учете рабочего времени. Теперь с помощью программного обеспечения HRM вся информация о персонале, зарплатах и ​​контрактах автоматически обновляется, что помогает оптимизировать процессы, сократить количество ошибок и повысить эффективность управления».

В настоящее время на рынке представлено множество программного обеспечения, поддерживающего табельный учет и управление персоналом, например, On People, Face ID или программное обеспечение для табельного учета, позволяющее управлять выпуском продукции. Эти инструменты помогают предприятиям эффективно контролировать рабочее время, обеспечивая прозрачность расчета заработной платы и учета рабочего времени. Учитывая практические преимущества, которые приносят технологии, все больше компаний смело инвестируют в цифровую трансформацию управления человеческими ресурсами. По статистике, в настоящее время около 30–35% предприятий провинции Тханьхоа применяют технологическое программное обеспечение в управлении персоналом. Эти системы не только помогают предприятиям повысить точность управления трудовыми ресурсами, но и автоматизировать процессы управления, быстро обновлять информацию, экономя время и эксплуатационные расходы.

Несмотря на многочисленные преимущества, применение технологий в управлении человеческими ресурсами также создает некоторые проблемы. Фактически в провинции Тханьхоа в настоящее время насчитывается более 21 000 предприятий, большинство из которых являются малыми и средними предприятиями. Возможности применения цифровых технологий в управлении человеческими ресурсами по-прежнему ограничены из-за многих факторов, таких как первоначальные инвестиционные затраты, нежелание менять традиционные рабочие процессы или нехватка персонала, способного работать с цифровыми системами. Однако благодаря быстрому развитию технологических решений предприятия могут выбирать программное обеспечение, которое соответствует их масштабу и потребностям. Применение технологий в управлении человеческими ресурсами помогло многим предприятиям в Тханьхоа оптимизировать рабочие процессы, минимизировать ошибки, повысить эффективность управления и создать более прозрачную и профессиональную рабочую среду.

Благодаря постоянному развитию технологий в будущем управление человеческими ресурсами будет все больше автоматизироваться, помогая предприятиям повышать производительность труда, экономить затраты и повышать конкурентоспособность на рынке. Цифровая трансформация в управлении человеческими ресурсами — это не только тенденция, но и ключ к устойчивому развитию бизнеса в цифровую эпоху.

Статья и фотографии: Чи Фам

Источник: https://baothanhhoa.vn/loi-ich-kep-tu-ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-nhan-luc-244655.htm