Организаторы вручили цветы доктору Нгуен Тхань Тунгу.

Проблемы, связанные с изменениями

По словам доктора Нгуен Тхань Тунга, в то время, когда экономическая и социальная ситуация меняется, особенно под давлением технологических изменений, колебаний рынка и новых потребительских тенденций, предприятия столкнутся с конкуренцией и давлением, что заставит их меняться и адаптироваться.

Однако многие предприятия, особенно малые и средние, по-прежнему боятся перемен из-за страха перед рисками, нехватки ресурсов и стабильности старых методов работы. Человеческие ресурсы также склонны быть «безопасными», опасаясь увольнения в случае сбоя в процессе или возникновения новых требований к навыкам. Это создает большое препятствие для инновационного процесса. Поэтому управление изменениями является жизненно важным требованием для предприятий. Это процесс проактивной разработки дорожной карты трансформации, минимизации сбоев, создания внутреннего консенсуса и обеспечения того, чтобы все участники понимали, были готовы и способны двигаться вперед вместе с бизнесом.

ТС. Нгуен Тхань Тунг поделился тем, что управление изменениями — это процесс руководства отдельными лицами, группами и организациями для перехода от их текущего состояния к желаемому будущему состоянию. Цель управления изменениями — помочь процессу перехода пройти гладко, снизить уровень стресса и конфликтов, а также повысить уровень принятия со стороны участников.

Соответственно, управление изменениями будет определять, как предприятия проводят реформы. Такие как внедрение новых технологий, корректировка существующих процессов и изменение организационных иерархий, чтобы помочь предприятиям освоить методы, инструменты и стратегии, которые позволят организации преодолевать трудности, адаптироваться и устойчиво развиваться.

Предприятия могут ориентировать управление изменениями в трех основных формах: изменения в развитии; изменить переход или изменить переход.

При этом изменения в процессе развития (адаптивные изменения) начинаются с небольших, постепенных, итеративных изменений для разработки продуктов, улучшения процессов и совершенствования адаптивных стратегий с течением времени. Например, изменение дизайна продукции, совершенствование производственных процессов, корректировка продукции с учетом отзывов рынка, запуск новых продуктов. Это наиболее распространенный тип изменений. Или переходные изменения с более крупными стратегическими изменениями, которые помогают организации перейти в новое состояние, например: слияния, поглощения, автоматизация. Самый высокий уровень изменений — это трансформационные изменения, которые являются новаторскими, оказывают глубокое влияние на организацию и меняют способ ее работы и функционирования. Это состояние требует фундаментальных изменений в мышлении, организационных принципах и поведении, направленных на поддержку новых направлений бизнеса.

Понимание управления изменениями

На курсах представители бизнеса обратили внимание на множество вопросов, связанных с определением подходящего времени для изменений и этапами разработки плана изменений, подходящего для бизнеса. Или история внутреннего сопротивления, когда сотрудники боятся, что их заменят или заставят адаптироваться к чему-то новому. Роль лидера в руководстве, вдохновлении и поддержании мотивации всей команды при управлении изменениями. В то же время предприятия также хотят иметь инструменты для разработки разумной дорожной карты изменений, обеспечивающей как эффективность, так и консенсус.

ТС. Нгуен Тхань Тунг делится с предприятиями

По данным ТС. Нгуен Тхань Тунг, основным принципом управления изменениями является понимание. Соответственно, руководителям необходимо четко сформулировать причины, цели и ценности, на достижение которых направлены изменения, тем самым количественно оценивая положительное или отрицательное воздействие на членов команды и методы работы каждого. Кроме того, для обеспечения эффективности управления изменениями необходимо учитывать ресурсы поддержки; Определить людей, наиболее подходящих для помощи в разработке и реализации изменений; необходимость привлечения интереса и поддержки со стороны членов организации; визуализируйте успех, которого желает добиться бизнес.

План изменений должен быть реализован в установленные сроки. обеспечить, чтобы все члены понимали последствия изменений и их прямое влияние на них; Разработайте показатели для оценки успешности плана, регулярно проверяйте и сообщайте о достигнутых результатах. Процесс реализации требует выявления всех ключевых заинтересованных сторон и оценки их важности для плана. В частности, необходимо назначить представителя, который первым применит предлагаемые новые планы и методы, на основе которых будут составлены планы, помогающие людям изменить старые привычки и методы и применять новые корректировки, чтобы гарантировать, что люди всегда получат поддержку в процессе внедрения изменений. Для этого лидеры и менеджеры должны обладать стратегическим мышлением, навыками общения и способностью возглавлять изменения, чтобы обеспечить уверенное движение бизнеса вперед в будущем.

Отвечая на вопрос о создании консенсуса в управлении изменениями, д-р Нгуен Тхань Тунг также подчеркнул, что «эффективная коммуникация является ключом к созданию консенсуса и поддержки изменений. Она помогает людям понять причины, цели и последствия изменений».

Г-жа Ле Тхи Хонг Май, руководитель Управления регистрации предприятий Департамента финансов, рассказала, что в настоящее время департамент реализует множество программ по поддержке бизнеса. В частности, сосредоточьтесь на программах обучения для повышения квалификации предприятий от базового до продвинутого уровня или по конкретным темам. Наряду с этим департамент также оказывает поддержку в консультировании по промышленному дизайну и защите товарных знаков; 1:1 консультирование в сфере развития бизнеса; Поддержка доступа к льготным источникам кредитования... Предприятия могут зарегистрироваться для получения политик поддержки, зарегистрировавшись непосредственно в Управлении регистрации предприятий, Бизнес-ассоциации и связанных с ними ассоциациях и клубах.

Хоанг Ань

Источник: https://huengaynay.vn/kinh-te/thong-tin-thi-truong/doanh-nghiep-can-thay-doi-de-phat-trien-ben-vung-152528.html