Прорывной инструмент в реформе административной процедуры

Цифровая подпись — это форма электронной подписи, созданная путем шифрования данных с помощью персонального ключа безопасности. При использовании цифровой подписи информация не только подтверждается, но и гарантируется ее целостность и конфиденциальность, что помогает подтвердить личность подписавшего, а также точность документа. Это ключевой фактор цифровизации транзакций и административных процедур в современных условиях.

В реформе административных процедур цифровые подписи играют центральную роль, поскольку они помогают устранить физические барьеры и сократить время обработки. Вместо того чтобы подписывать документы вручную и отправлять их по почте или лично, люди и компании могут подписывать их в цифровом формате и мгновенно отправлять документы онлайн. Это не только ускоряет обработку, но и снижает затраты, связанные с печатью, доставкой и хранением записей.

Выдающиеся преимущества цифровой подписи

Цифровые подписи приносят ряд практических преимуществ в реформу административных процедур: от экономии времени и затрат до повышения прозрачности и безопасности.

Во-первых, цифровые подписи помогают ускорить обработку документов и сократить время ожидания. Вместо того чтобы идти в административные органы для подписания документов, люди и предприятия могут совершать транзакции удаленно, в любое время и в любом месте, при наличии подключения к Интернету. Это особенно полезно в чрезвычайных ситуациях или в отдаленных географических районах, где доступ к традиционным административным услугам затруднен.

Во-вторых, цифровые подписи помогают сократить расходы как для граждан, так и для административных органов. Расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов значительно сокращаются, если транзакции осуществляются онлайн. В то же время оцифровка также помогает государственным органам экономить место для хранения данных и расширять возможности быстрого поиска и извлечения данных.

В-третьих, цифровые подписи повышают прозрачность и снижают уровень мошенничества в административных транзакциях. Удостоверяя личность и защищая целостность документов, цифровые подписи помогают гарантировать, что транзакции выполняются надлежащим образом и не подвергаются несанкционированным изменениям. Это способствует укреплению доверия между правительством и народом, а также повышению эффективности государственного управления.

Применение электронной подписи в реформе административного судопроизводства

В настоящее время цифровые подписи широко применяются во многих сферах: от государственного управления, финансов до образования и здравоохранения. В государственном управлении цифровые подписи используются для подписания и отправки электронных документов, обработки записей в режиме онлайн, а также осуществления операций, связанных со страхованием, налогообложением и лицензированием бизнеса.

Типичным примером является внедрение комплексной системы онлайн-госуслуг во многих населенных пунктах. Через порталы государственных услуг граждане и предприятия могут подавать заявления, оплачивать сборы и получать результаты онлайн, без необходимости личной встречи с административным персоналом. Цифровая подпись является важным фактором обеспечения законности и безопасности этих транзакций.

В финансовом секторе цифровые подписи широко используются в налоговых декларациях, декларациях социального страхования и электронных банковских операциях. Это не только помогает сократить административные процедуры, но и создает благоприятные условия для более эффективной работы предприятий.

Кроме того, цифровая подпись играет важную роль в образовании и здравоохранении. Школы и больницы могут использовать цифровые подписи для подписания документов, выдачи сертификатов и быстрого и безопасного управления информацией.

Несмотря на многочисленные преимущества, внедрение цифровой подписи по-прежнему сталкивается с некоторыми трудностями. Одним из самых больших препятствий является уровень цифровой осведомленности и навыков людей. Многие люди до сих пор не знакомы с технологией цифровой подписи или обеспокоены ее безопасностью и законностью. Для этого необходимы обучающие программы, руководства пользователя и широкое распространение информации, чтобы люди понимали этот инструмент и доверяли ему.

Кроме того, необходимо усовершенствовать технологическую инфраструктуру и правовые системы для поддержки эффективного внедрения цифровых подписей. Государственным органам необходимо инвестировать в техническую инфраструктуру, обеспечивающую совместимость и безопасность систем, использующих цифровые подписи. В то же время необходимо выстроить и усовершенствовать правовой коридор для обеспечения законности и прав пользователей.

Цифровая подпись — это не только вспомогательный инструмент, но и важная движущая сила реформы административных процедур во Вьетнаме. Благодаря возможности сокращения времени, затрат и повышения прозрачности цифровые подписи способствуют созданию современной системы управления, ориентированной на людей и предприятия.

Чтобы максимально раскрыть потенциал цифровых подписей, необходимы синхронные инвестиции — от технической инфраструктуры и обучения кадров до разработки политик поддержки. При эффективном использовании цифровые подписи не только улучшат качество административных услуг, но и внесут значительный вклад в национальную цифровую трансформацию, приблизив Вьетнам к цели создания электронного правительства и устойчивой цифровой экономики./.

Источник: https://mic.gov.vn/chu-ky-so-cong-cu-dot-pha-trong-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-197241231110844368.htm