Существуют документы, которые больше не требуют нотариального заверения.

Фотография в нотариальной конторе в Ханое. Фото: Группа репортеров

Избыточная аутентификация личных документов

Выступая на групповом обсуждении проекта Закона о нотариате (с изменениями) в 2024 году, президент То Лам (ныне Генеральный секретарь) однажды распорядился, чтобы в Законе о нотариате (с изменениями) были указаны случаи, в которых требуется нотариальное заверение, а не то, чтобы какое-либо учреждение или должностное лицо устанавливало процедуры, принуждающие людей к нотариальному заверению. Нотариальное заверение должно служить народу, необходимо четко определить, что такое нотариальное заверение, а нотариальное заверение должно быть точным; В то же время необходимо продвигать административную реформу.

«Реформа административной процедуры направлена ​​на их сокращение, поэтому, естественно, нотариальное заверение будет сокращено. Например, раньше нам приходилось делать фотокопии регистрации домохозяйства и идти к нотариусу, чтобы заверить ее, но теперь, когда у нас больше нет бумажных регистраций домохозяйства, что мы можем использовать для нотариального заверения?» подчеркнул Генеральный секретарь.

Фактические наблюдения репортеров газеты «Лао Донг» за последние дни также показывают, что с развитием цифровой трансформации в нотариальной деятельности обнаруживается множество недостатков.

Г-жа Нгуен Тхи Ван Ань (округ Кау Гиай, Ханой) рассказала, что всего несколько месяцев назад при приеме на работу отдел по подбору персонала все еще просил ее нотариально заверять все виды документов, такие как: удостоверение личности гражданина, диплом университета, стенограмму средней школы. В некоторых местах говорят, что если у вас нет нотариально заверенного удостоверения личности, вы можете нотариально заверить водительские права.

«Я думаю, что теперь, когда есть электронная система данных, эти процедуры следует сократить. При необходимости люди могут это проверить, но не все нужно нотариально заверять», — сказала г-жа Ван Ань.

Согласно исследованию репортера, нотариальное заверение и удостоверение договоров и документов в настоящее время не только занимает много времени, но и влечет за собой значительные расходы для людей.

Согласно циркуляру № 257/2016/TT-BTC, размер нотариального сбора за договоры купли-продажи недвижимости стоимостью от 1 млрд до 3 млрд донгов составляет 1 млн донгов плюс 0,06% от стоимости, превышающей 1 млрд донгов. Если стоимость недвижимости составляет 5 миллиардов донгов, нотариальный сбор за договор может составить до 3 миллионов донгов.

Дополнительные процедуры, такие как заверение копий с оригинала (2000 донгов за первую страницу, 1000 донгов за третью страницу) или заверение подписей (10 000 донгов за один раз), также увеличивают стоимость.

Что еще более важно, текущий процесс нотариального заверения по-прежнему требует личного присутствия людей, ожидания номера очереди, проверки документов, распечатки документов... Весь процесс также занимает много времени, не говоря уже о случаях, когда приходится ходить туда-сюда много раз из-за отсутствующих документов или документов, требующих дополнительной проверки.

Пересказывая историю о времени, которое потребовалось для нотариального заверения SIM-карты телефона для бизнеса, г-н Буй Динь Унг (район Лонгбьен, Ханой) откровенно заявил: «Есть вещи, которые не обязательно нужно нотариально заверять!»

Г-н Унг сообщил, что для проведения этой процедуры необходимо нотариально заверить свидетельство о регистрации предприятия. Стоит отметить, что при обращении в отделение телекоммуникаций для прохождения процедуры я предъявил оригинал вместе с нотариально заверенной копией, но мне отказали, поскольку срок нотариального заверения был просрочен (более 6 месяцев).

«Закон о нотариальном заверении гласит, что нотариально заверенная копия имеет ту же ценность, что и оригинал. На вопрос, почему все еще существует ограничение по времени, чтобы создавать людям проблемы, ответ заключается в том, что это связано с правилами агентства», — признался г-н Унг.

Он добавил, что в настоящее время существует множество процедур подачи заявок на электро- и водоснабжение или прием на работу в некоторых подразделениях, которые по-прежнему требуют нотариального заверения документов, таких как удостоверения личности гражданина, книги регистрации домохозяйства и т. д.

«Если мы предоставляем нотариально заверенную копию, то лучше предоставить оригинал или фотокопию, чтобы люди могли сравнить. При необходимости сотрудники могут сделать фотокопию для хранения, разве это не сэкономит время или не сократит расходы для людей?» - сказал этот адвокат.

Нотариальное заверение не требуется для всех документов.

Столкнувшись с ненужными требованиями нотариального заверения, которые причиняют неудобства людям, некоторые задаются вопросом: какие документы, согласно действующим правилам, подлежат нотариальному заверению?

Адвокат Нгуен Хуэй Ан (Коллегия адвокатов Ханоя) в интервью PV газеты Lao Dong сообщил, что в соответствии с положениями Закона о нотариате 2014 года и Закона о нотариате 2024 года (вступает в силу с 1 июля 2025 года) нотариальное заверение можно понимать как государственную услугу, выполняемую нотариусом нотариальной организации по удостоверению подлинности и законности сделок, которые закон требует нотариального заверения, или когда лица и организации добровольно запрашивают нотариальное заверение.

Таким образом, в законе не указан перечень документов, которые должны быть нотариально удостоверены, а указаны только те сделки, которые в соответствии с законом подлежат нотариальному удостоверению, или сделки, которые граждане добровольно просят нотариально удостоверить.

Согласно исследованию репортера, нотариальное заверение и удостоверение договоров и документов в настоящее время не только занимает много времени, но и влечет за собой значительные расходы для людей.

Согласно циркуляру № 257/2016/TT-BTC, размер нотариального сбора за договоры купли-продажи недвижимости стоимостью от 1 млрд до 3 млрд донгов составляет 1 млн донгов плюс 0,06% от стоимости, превышающей 1 млрд донгов. Если стоимость недвижимости составляет 5 миллиардов донгов, нотариальный сбор за договор может составить до 3 миллионов донгов.

Дополнительные процедуры, такие как заверение копий с оригинала (2000 донгов за первую страницу, 1000 донгов за третью страницу) или заверение подписей (10 000 донгов за один раз), также увеличивают стоимость.

Что еще более важно, текущий процесс нотариального заверения по-прежнему требует личного присутствия людей, ожидания номера очереди, проверки документов, распечатки документов... Весь процесс также занимает много времени, не говоря уже о случаях, когда приходится ходить туда-сюда много раз из-за отсутствующих документов или документов, требующих дополнительной проверки.

Пересказывая историю о времени, которое потребовалось для нотариального заверения SIM-карты телефона для бизнеса, г-н Буй Динь Унг (район Лонгбьен, Ханой) откровенно заявил: «Есть вещи, которые не обязательно нужно нотариально заверять!»

Г-н Унг сообщил, что для проведения этой процедуры необходимо нотариально заверить свидетельство о регистрации предприятия. Стоит отметить, что при обращении в отделение телекоммуникаций для прохождения процедуры я предъявил оригинал вместе с нотариально заверенной копией, но мне отказали, поскольку срок нотариального заверения был просрочен (более 6 месяцев).

«Закон о нотариальном заверении гласит, что нотариально заверенная копия имеет ту же ценность, что и оригинал. На вопрос, почему все еще существует ограничение по времени, чтобы создавать людям проблемы, ответ заключается в том, что это связано с правилами агентства», — признался г-н Унг.

Он добавил, что в настоящее время существует множество процедур подачи заявок на электро- и водоснабжение или прием на работу в некоторых подразделениях, которые по-прежнему требуют нотариального заверения документов, таких как удостоверения личности гражданина, книги регистрации домохозяйства и т. д.

«Если мы предоставляем нотариально заверенную копию, то лучше предоставить оригинал или фотокопию, чтобы люди могли сравнить. При необходимости сотрудники могут сделать фотокопию для хранения, разве это не сэкономит время или не сократит расходы для людей?» - сказал этот адвокат.

Нотариальное заверение не требуется для всех документов.

Столкнувшись с ненужными требованиями нотариального заверения, которые причиняют неудобства людям, некоторые задаются вопросом: какие документы, согласно действующим правилам, подлежат нотариальному заверению?

Адвокат Нгуен Хуэй Ан (Коллегия адвокатов Ханоя) в интервью PV газеты Lao Dong сообщил, что в соответствии с положениями Закона о нотариате 2014 года и Закона о нотариате 2024 года (вступает в силу с 1 июля 2025 года) нотариальное заверение можно понимать как государственную услугу, выполняемую нотариусом нотариальной организации по удостоверению подлинности и законности сделок, которые закон требует нотариального заверения, или когда лица и организации добровольно запрашивают нотариальное заверение.

Таким образом, в законе не указан перечень документов, которые должны быть нотариально удостоверены, а указаны только те сделки, которые в соответствии с законом подлежат нотариальному удостоверению, или сделки, которые граждане добровольно просят нотариально удостоверить.

Применение информационных технологий по-прежнему весьма ограничено.

Министерство юстиции сообщило, что в настоящее время применение информационных технологий (ИТ) в нотариальной деятельности по-прежнему весьма ограничено; Цифровая трансформация и применение ИТ в нотариальной деятельности пока не соизмеримы с развитием нотариальной профессии, а база данных Министерства юстиции по нотариату отсутствует.
Помимо базы данных нотариусов, деятельность по применению ИТ в нотариальных организациях носит в основном стихийный характер. По-настоящему эффективного решения для нотариальной деятельности не существует.
В частности, Министерство юстиции заявило, что отсутствие связи между базой данных нотариусов и данными смежных секторов является одной из причин, по которой появились правовые лазейки для мошенников в нотариальной деятельности, что приводит к неуверенности и социальным беспорядкам.

По данным laodong.vn

Источник: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/