도(省) 인민위원회 위원장의 지시에 따라, 재정비 및 개편을 시행할 때 기관 및 단위는 새로운 단위에 기록 및 문서를 인계하기 전에 기록 보관소를 폐쇄해야 합니다. 영구 보존 가치가 있는 문서는 정리 결정일로부터 45일 이내에 내무부 역사 기록 보관소에 제출해야 합니다. 기록 및 문서의 인계는 내무부의 통지문 16/2014/TT-BNV에 명시된 지침을 준수해야 합니다.
투옌꽝시, 훙탄구에서 기록 보관 서비스 교환.
기관 보관소에 보관되는 문서의 경우, 이전 부서는 본사로 이관되어 지속적인 관리를 담당하는 새로운 부서에 이를 인계해야 합니다. 새로운 부서가 이전 본부를 인수하지 않을 경우, 대부분의 기능과 업무를 인수하는 기관이 문서 관리를 수행하게 됩니다. 인계 시, 파일과 문서는 규정에 따라 완전한 구성 및 내용을 보장해야 합니다.
특히, 현재 처리 중인 업무와 관련된 파일과 문서(서류 및 전자 파일 포함)는 추가 처리를 위해 새로운 부서에 직접 인계됩니다. 성 인민위원회는 Tuyen Quang Telecommunications에 관련 기관과 협력하여 전자 데이터를 수신 단위로 전송하고 저장 및 운영이 중단되지 않도록 보장하도록 지시했습니다.
내무부는 현행 규정에 따라 기록 및 문서 관리가 이행되도록 모니터링하고 촉구할 책임을 맡고 있습니다. 정보통신부는 기구 개편을 통해 각 기관 및 단위에서 텍스트 데이터 및 보관문서를 활용할 수 있도록 지도하는 동시에 전자기록 데이터의 적시 변환을 지원합니다.
각 부서, 지부, 사업소의 장은 이를 적극 실천하여 기록 및 문서 관리의 연속성과 투명성을 확보하고, 개편 후 행정기관의 운영 효율성을 높이는 데 기여해야 한다.
[광고2]
출처: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html
댓글 (0)