"종이 없는 협회 관리" 모델을 가진 Nui Thanh Women

누이탄 지구 여성연합 사무실은 디지털 기술을 관리에 적용하여 서류 작업을 줄이고, 비용을 절감하고, 업무 효율성을 높였습니다. 사진: HH

누이타인구 여성연합 사무실에서는 인쇄, 도장, 배포가 필요한 일부 문서와 파일을 제외하고 대부분의 행정절차는 간부 및 회원 관리 소프트웨어를 통해 온라인으로 처리됩니다. 2023년 초부터 "무서류 협회 관리" 모델이 해당 지역 내 17개 자치구와 마을의 여성 연합 임원을 대상으로 널리 도입되었습니다.

누이탄(Nui Thanh) 지역 여성연합 부회장인 도안 레 니 한(Doan Le Nhi Hanh) 씨는 이 모델 구축 아이디어에 대해 열정적으로 다음과 같이 말했습니다. "4.0 시대에 발맞춰 2021년부터 2026년까지 여성대회 결의안을 이행하고, 협회 활동 재원을 최소화하기 위해 2년 동안 '무서류 협회 운영' 모델을 시행해 왔습니다. 그 이후로 이 모델에 따라 임시, 비정기 회의 또는 모방 운동이 시행되어 땀손(Tam Son), 땀트라(Tam Tra)와 같은 외딴 지역의 풀뿌리 협회에 매우 효과적인 것으로 나타났습니다."

지역과 공동체에 걸친 여성 연합 회의는 편리하고 유연하게 소통할 수 있도록 온라인으로 진행됩니다. 사진: HH

한 여사는 또한 2024년에 누이탄 지구 여성 연합이 지구 단위에서 기초 단위까지 협회 시스템에서 이 혁신적인 모델을 계속 유지하고 복제할 것이라고 말했습니다. 값비싼 인쇄 문서와 사무용지를 사용하는 대신, 모든 계층의 조직은 전자 문서(구글 시트, 구글 양식)를 사용하고, 결정과 법령의 QR 코드를 스캔하고, 많은 의사소통 내용을 디지털화하고, 소셜 네트워크 사이트(잘로, 페이스북)를 활용하여 정보를 제공하고 교환하고, 간부, 회원, 여성을 대상으로 정치적 업무를 신속하고 효과적으로 조직하고 수행합니다.

지역 협회 차원에서는 직접 회의를 조직하는 대신 온라인 회의(구글 미트, 줌)를 늘렸고, 미디어와 협회 팬페이지에서 캠페인과 모방 운동에 대한 각 여성 그룹에 적합한 선전의 내용과 형식을 적극적으로 혁신했습니다.

해당 지역의 여성 조합원 100%가 QR 코드를 사용하여 문서와 정보에 빠르게 접근하여 투명성과 효율성을 높이고 있습니다. 사진: HH

실제로, 지구에서 자치단체 수준까지 여성 조합원의 100%가 각 회의에 QR 코드를 성공적으로 적용했습니다. 누이탄 지구 여성 연합의 많은 온라인 경연 대회, 활동 및 이벤트가 조직, 출범, 투표를 거쳐 소셜 네트워크에서 라이브 스트리밍되어 많은 조회수와 공유를 얻었습니다. 2024년 우수 선전가 경연 대회("부모에게 자녀 교육 및 보살핌에 대한 교육" 주제)에는 17개의 참여 영상이 게시되었고, 온라인 사진 경연 대회 "아오자이 매력", "내가 사랑하는 여성에 대한 글쓰기", "깨끗한 집과 아름다운 정원 연계 모델"에 대한 비디오 클립, 회원과 여성들이 생산하고 가공한 스타트업 제품을 소개하는 라이브 스트리밍 등이 있습니다.

누이탄 타운 여성 연합은 노동조합 활동에 정보 기술을 적용하는 방법에 대한 교육에 참여하고 "디지털 기술을 사용하는 여성 - 지불 시 현금 없음" 모델을 출시했습니다. 사진: HH

지역 협회의 온라인 상품 외에도 기초부녀협회의 온라인 콘테스트도 시작되어 다음과 같은 강력한 반응을 얻었습니다. 온라인 아오자이(땀쑤언 1, 땀쑤언 2); 법률 지식을 배우다(땀안남) 혁명 노래 선전(땀호아)...

또한, 누이타인구 여성연합은 간부, 회원, 여성들에게 전자뱅킹(모바일뱅킹), 건강보험카드, 전자사회보험(VssID) 등을 등록하고 이용하도록 자주 안내합니다. VneID 애플리케이션에서 레벨 2 전자식별 계정을 설치, 등록, 활성화하고 사용하세요...

QR 코드, 전자 뱅킹, 보험 신청 방법 등에 대한 회원 지침을 정리합니다. 사진: HH

지금까지 누이탄 지구 전체에는 55개의 팬페이지, 페이스북 페이지, 222개의 잘로 그룹이 만들어졌습니다. 이를 통해 많은 좋은 이니셔티브와 효과적인 모델이 협회 기반, 여성 조합원, 지역 주민들에게 널리 전파되었습니다.

누이탄(Nui Thanh) 마을 여성연합 회장인 호 티 느엉(Ho Thi Nuong) 여사는 "종이 없는 협회 관리는 디지털 전환 시대의 흐름에 적합한 편리하고 좋은 모델 중 하나입니다. 따라서 마을 여성들은 회원, 특히 마을 내 지부 및 단체 임원들에게 텍스트 스캐닝 코드를 사용하고 일상생활, 사업, 거래 활동에서 실습할 수 있도록 신속하게 교육을 진행하고 자세한 지침을 제공했습니다."라고 말했습니다.

[영상] – 누이탄(Nui Thanh) 지구 여성연합 각급 지도자들이 "무서류 협회 관리" 모델에 대해 공유한 내용:

출처: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html