디지털 도서관 전환의 많은 어려움

동나이 도서관 직원이 독자들에게 동나이 문화와 사람들에 대한 디지털화된 문서와 책의 QR 코드를 스캔하도록 안내합니다. 사진: Dinh Nhai

동나이의 도서관 시스템은 점차 기술을 적용하여 경영 활동을 현대화하고 디지털 시대에 독자에게 더욱 편리한 서비스를 제공하고 있습니다. 하지만 이 과정은 많은 어려움에 직면해 있으며, 강력한 투자와 혁신이 요구됩니다.

디지털 여정은 도전으로 가득 차 있습니다

동나이 도서관의 정보처리정보학부는 독자들에게 서비스를 제공하기 위해 도서관 정보 자원을 보완하고 처리하는 업무를 담당합니다. 도서관의 디지털 전환 과정에서 해당 부서는 도서 및 신문을 구매하고, 문서를 디지털화하고, 내부 문서의 QR 코드를 만드는 작업이 용이해졌습니다. 그러나 현재 이러한 업무는 저하된 서버 시스템부터 독자의 요구를 충족하지 못하는 오래된 도서관 관리 소프트웨어까지 많은 어려움에 직면해 있습니다.

현재 동나이 도서관에는 16,500권 이상의 문서, 잡지, 디지털화된 지도, 전자책이 소장되어 있습니다. 지방 및 시립 도서관은 모든 종류의 디지털화된 문서 약 7,000개를 소장하고 있습니다.

정보처리 및 정보학부 부장인 트란 티 투이(Tran Thi Thuy)는 인프라의 어려움 외에도 현재 도서관의 IT 직원들은 전문 지식이 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지라고 말했습니다. 저작권, 저작물 및 관련 권리에 대한 규정은 디지털 공간에서의 활용, 디지털화 및 독자 서비스에도 큰 영향을 미칩니다. 또한, 현재의 서적과 신문의 보충 업무는 입찰 규정에 갇혀 있어, 서적과 신문의 시기적절하고 다양한 보충에 큰 영향을 미치고 있습니다.

“앞으로 모든 계층과 부문에서 동나이 도서관이 서버 시스템과 관리 소프트웨어를 업그레이드하여 독자에게 최상의 방식으로 문서를 업데이트하고 처리할 수 있는 유리한 조건을 조성하기를 바랍니다. 또한, 디지털 전환의 요구를 충족하기 위해 도서관 직원을 위한 보다 전문적, 기술적, 기술적 교육 과정을 계속 개설할 것입니다.”라고 투이 씨는 말했습니다.

동나이 도서관장인 쩐 아인 토는 문서를 디지털화하는 데 따르는 어려움에 대해 언급하면서, 도서관의 기술 인프라가 오래되어서 종종 손상되었다고 말했습니다. 전자자원을 공유하기 위해 지방내 도서관과 지방간의 도서관을 동기화하고 연결하는 일은 아직 구현되지 않았다. 시스템이 동기화되지 않았고 현대적이지 않기 때문이다. 이로 인해 현재 상황에서 디지털 전환 솔루션을 구현하는 것이 어렵다.

기술시대에 지식을 전파하다

Tran Anh Tho 여사에 따르면, 많은 어려움에도 불구하고 동나이 도서관은 수백 권의 도서, 주로 지리 문서, 동나이 땅과 사람들에 대한 귀중한 도서를 디지털화하는 데 노력했습니다. 특히, 도서관에서는 도서용 QR 코드를 지속적으로 만들고 있습니다. 부서 웹사이트, YouTube, Facebook을 유지 및 개발하고, 정기적으로 뉴스와 기사를 작성하고, 도서관 활동을 업데이트하고, 도서와 비디오 클립을 소개하고, 지방 내외 독자의 요구를 충족합니다.

2025년 1분기에 동나이도서관은 도서관 내외에서 8만 9천 명의 독자에게 서비스를 제공했습니다. 약 25만 2천 권의 도서와 신문을 배포하고, 3만 7천 부 이상의 도서, 신문, 잡지를 대중에게 전달했습니다. 특히 동나이도서관에서는 도서, 신문 발췌문, 전문잡지 기사 120여 건을 위한 QR 코드를 제작했습니다. 도서관의 디지털 문서, 웹사이트, YouTube에 접속하는 독자 수가 110만 명을 넘어섰습니다.

특히, 동나이성의 문화적 가치와 주민을 건설하고 증진하여 포괄적이고 지속 가능한 개발을 위한 중요한 자원이자 원동력이 되도록 하는 것에 관한 성 당위원회의 2023년 12월 12일자 결의안 12-NQ/TU는 3,000억 VND의 예산으로 새로운 동나이성 도서관(2026-2030년 기간)의 동시적 계획 및 건설 내용을 결정했습니다. 이는 동나이가 기술 인프라 시스템에 투자하고, 도서관을 개발하고, 지역 사회에 독서 문화를 확산하는 기반이자 동기가 되었습니다.

과제를 해결하려면 장기적인 전략, 기술 인프라에 대한 투자, 인적 자원, 독자의 습관 변화가 필요합니다. 현재, 동나이 도서관은 컨설팅 기관과 협력하여 동나이성 도서관 디지털 전환 프로젝트를 개발하고 이를 문화, 스포츠, 관광부에 제출하여 성 인민위원회의 시행 승인을 받고 있습니다. 프로젝트가 승인될 때까지 운영을 유지하기 위해 해당 부서는 서버 시스템을 수리하고 업그레이드합니다. 동시에 문서를 디지털화하고 QR 코드를 만들어 독자에게 서비스를 제공합니다.

동나이의 도서관의 디지털 전환은 독자에게 제공하는 서비스의 질을 향상시키는 중요한 단계입니다. 관리 기관, 도서관 및 지역 사회 간의 긴밀한 협력은 동나이의 디지털 도서관 시스템 개발에 기여하여 지식을 향상시키고 디지털 시대에 독자의 요구를 더 잘 충족시키는 데 기여해 왔습니다.

리 나

출처: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/