បោះបង់ការប្រជុំ ដើម្បីកាត់បន្ថយភាពនឿយហត់របស់បុគ្គលិក

ជនជាតិអាមេរិក Joshua Zerkel គិតថាគាត់បានឈានដល់ដែនកំណត់របស់គាត់ជាមួយនឹងកាលវិភាគប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍របស់គាត់។

ប្រធានផ្នែកទីផ្សារនៃក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម Asana មានប្រសាសន៍ថា "ខ្ញុំចង់យំនៅពេលខ្ញុំមើលកាលវិភាគប្រជុំរបស់ខ្ញុំ" ។ ការជួបជុំគ្នាវិញធ្វើឱ្យគាត់ពិបាកក្នុងការធ្វើការងារ។

ការព្រួយបារម្ភកាន់តែខ្លាំងឡើងរបស់ Zerkel ត្រូវបានកត់សម្គាល់ដោយក្រុមហ៊ុនដែលបានស្នើឱ្យលុបចោលការប្រជុំទៀងទាត់ជាបណ្តោះអាសន្ន។ ពួកគេហៅវាថា Meetingsday ។

Zerkel បាននិយាយថា "ខ្ញុំគិតថាអ្វីៗកាន់តែប្រសើរឡើង" ។

រូបភាព៖ Washington Post — រូបភាព៖ *Washington Post*

ការប្រជុំលើសទម្ងន់គឺជាបញ្ហាដែលបុគ្គលិកការិយាល័យជាច្រើនប្រឈមមុខ។ ការស្រាវជ្រាវថ្មីដែលចេញផ្សាយដោយក្រុមហ៊ុន Microsoft បង្ហាញថាមនុស្ស 68% និយាយថាពួកគេត្រូវបានរំខាននៅកន្លែងធ្វើការ ហើយមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីផ្តោតអារម្មណ៍ដោយសារតែកិច្ចប្រជុំច្រើនពេក។

ក្រុមហ៊ុនកំពុងបង្កើនការប្រជុំក្នុងអំឡុងពេល Covid-19 ដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយបុគ្គលិក។ ការអនុវត្តនៅតែមានរយៈពេល 4 ឆ្នាំក្រោយមក ប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុនកំពុងគិតឡើងវិញបន្តិចម្តងៗនូវវប្បធម៌ប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ពួកគេបានកាត់បន្ថយការប្រជុំដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយការអស់កម្លាំងរបស់បុគ្គលិក។

លោក Steven Rogelberg សាស្ត្រាចារ្យនៅសាកលវិទ្យាល័យ North Carolina មានប្រសាសន៍ថា “មានការចាប់អារម្មណ៍ខ្ពស់ក្នុងការប្រជុំការិយាល័យ។

ក្រុមរបស់ Zerkel ដែលមានប្រាំបួននាក់បានដកការប្រជុំកាលពីថ្ងៃពុធចេញពីកាលវិភាគរបស់ពួកគេ ដោយសន្សំបាន 11 ម៉ោងក្នុងមួយខែ។ បន្ទាប់មក កិច្ចប្រជុំ Doomsday ត្រូវបាន អនុវត្តជាមួយមនុស្ស 60 នាក់ ដែលបណ្តាលឱ្យក្រុមហ៊ុនសម្រេចចិត្តអនុវត្តការណែនាំណែនាំពីនាយកដ្ឋានដើម្បីកាត់បន្ថយការប្រជុំតាមតម្រូវការ។

Rebecca Hinds ប្រធានផ្នែកស្រាវជ្រាវយុទ្ធសាស្ត្ររបស់ Asana មានប្រសាសន៍ថា "យើងផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចប្រជុំរបស់យើងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន" ។ "ក្រុមហ៊ុនបានលុបចោលការប្រជុំដែលមានខ្លឹមសារតិចតួច។" ទន្ទឹមនឹងនេះ ថ្នាក់ដឹកនាំក៏លើកទឹកចិត្តមនុស្សឲ្យបដិសេធការប្រជុំដែលមិនមានតម្លៃ។

នៅចុងខែមករា វេទិកាពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិក Shopify បានស្នើឱ្យបុគ្គលិកលុបចោលការប្រជុំទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ នៅខែកក្កដា និយោជិតត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងកាត់បន្ថយការប្រជុំចំនួន 14% និងនៅចុងឆ្នាំនេះចំនួន 18% ។

កាលពីឆ្នាំមុន ក្រុមហ៊ុនកម្មវិធី Techsmith បានទៅមួយខែដោយមិនមានការប្រជុំ ដោយជ្រើសរើសអត្ថបទ ឬវីដេអូ។ ការស្ទង់មតិផ្ទៃក្នុងបង្ហាញថា 15% នៃបុគ្គលិកមានផលិតភាពច្រើនជាង ហើយ 85% កំណត់ការប្រជុំដែលពួកគេនឹងរំលង ឬខ្លី។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ចំនួនអ្នកចូលរួមក៏ត្រូវបានកាត់បន្ថយផងដែរ។

នាយកប្រតិបត្តិ Wendy Hamilton មានប្រសាសន៍ថា "យើងការពារថាមពលរបស់បុគ្គលិករបស់យើង ដូច្នេះពួកគេអាចធ្វើការងារបានល្អបំផុត" ។

វេទិកាស្វ័យប្រវត្តិកម្ម Zapier បានអនុម័តគោលនយោបាយ "សប្តាហ៍ផ្តោតអារម្មណ៍" សម្រាប់បុគ្គលិក។ មនុស្សម្នាក់ៗកំណត់គោលដៅ និងកំណត់អាទិភាពការងារសម្រាប់សប្តាហ៍។ ពួកគេមិនលុបចោលការប្រជុំទាំងស្រុងទេ ប៉ុន្តែលើកទឹកចិត្តឲ្យជៀសវាងប្រសិនបើមិនចាំបាច់។

80% នៃបុគ្គលិកនិយាយថាពួកគេបានសំរេចគោលដៅរបស់ពួកគេ នេះបើយោងតាមការស្ទង់មតិដោយ Brandon Sammut នាយកមនុស្សនៅ Zapier ។

កម្មវិធីអង្គការកម្លាំងពលកម្ម Slack ក៏បានដាក់ចេញនូវ Summer Focus Fridays និង Innovation Weeks ដែលអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតធ្វើការក្នុងវគ្គផ្តោតអារម្មណ៍ និងមិនមានការរំខាន។

ពួកគេបានពិសោធកាត់បន្ថយការប្រជុំចំនួន 50% និងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានពេលវេលារងចាំបន្ថែមទៀត។ Slack ប្រើ AI ដើម្បីសង្ខេបខ្លឹមសារសំខាន់ៗ ដូច្នេះបុគ្គលិកអាចរំលងការប្រជុំបាន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការផ្លាស់ប្តូរនេះក៏នាំមកនូវបញ្ហាប្រឈមជាច្រើនផងដែរ។ ក្នុងករណីខ្លះ ការប្រជុំកាត់បន្ថយមានន័យថាកាត់បន្ថយឱកាសដើម្បីរៀន និងសង្កេតពីអ្នកដទៃ។

សាស្រ្តាចារ្យ Rogelberg ជឿជាក់ថាយុទ្ធសាស្រ្តកាត់បន្ថយការប្រជុំនឹងមានប្រសិទ្ធភាពប្រសិនបើវាឈានដល់នាយកដ្ឋានទាំងមូល។ អ្នកដឹកនាំមានទំនួលខុសត្រូវលើការរៀបចំផែនការ និងការលើកទឹកចិត្តអ្នកដទៃឱ្យចូលរួម ចំណែកបុគ្គលិកត្រូវអភិវឌ្ឍគោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន។ គាត់និយាយថា៖ «ការរួមបញ្ចូលគ្នានឹងធ្វើឱ្យពួកគេមិនមានការភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលដែលការជួបគ្នាផ្លាស់ប្តូរវប្បធម៌។

Zerkel មានអារម្មណ៍ដឹងគុណចំពោះក្រុមហ៊ុនសម្រាប់កាលវិភាគថ្មី។ លោកបានមានប្រសាសន៍ថា៖ «ពួកគេក្លាហាន និងតាំងចិត្តចំពោះការផ្លាស់ប្តូរ។

ង៉ុក ង៉ិន (យោងតាម កាសែត Washington Post )

ប្រភព