党の文書およびアーカイブ作業の品質を継続的に向上します。

文書・アーカイブ業務は、管理、指導、運営における重要な内容の一つであり、機関・部署の日常業務の解決や業務の品質・効率に直接影響を及ぼします。その重要性のため、規定された要件と任務に基づき、省内の機関は文書、アーカイブ化、国家機密の保護に関する専門的な業務を実施および指導するための完全な文書を発行しました。

画像001.jpg — 党、ベトナム祖国戦線委員会、社会政治組織の文書およびアーカイブ活動の5年間の実施を振り返るオンライン会議。

過去5年間（2018年から現在まで）、省党委員会事務所は18の地区レベルの単位、戦線、連合、および11の社級党委員会で検査を組織し、専門的な指導を提供しました。 10/10地区党委員会も、下位党委員会に対する検査と専門指導を組織した。これにより、エラーが速やかに検出され修正され、専門的な問題、特に文書およびアーカイブ作業における国家機密の保護に関する法的規制の実施が解決されました。省党委員会の統計によると、2018年1月から2023年9月までの間に、省党委員会のアーカイブは1,300人以上のユーザーに約1,121,000件の文書を提供しました。地区レベルの党委員会の文書庫には2,737件を超える文書が収められており、1,270人以上のユーザーに利用されている。

省党委員会事務所は、入ってくる文書をデジタル化し、出ていく文書6,100件を発行して省党委員会に移管した（100％）。同時に、28,000件の文書が受信され、処理され、そのうち22,000件の文書は党の広域ネットワーク経由で受信されました。省党委員会アーカイブの記録および文書カタログのデータベースを更新し、3,200 件の記録と 71,700 件を超える文書を追加します。地区党委員会、省党委員会、所属党委員会の事務所は、38,700件の発信文書を発行し、92,100件の受信文書を受け取り、そのほとんどが電子文書に変換されました。

省党委員会の評価によれば、文書とアーカイブの管理業務にはますます多くの顕著な変化が見られました。完全な指令と専門的指示のシステムが発行され、省から草の根レベルまで統一された文書およびアーカイブ作業を実施するための法的根拠が確立されました。しかし、アーカイブ内の一部の文書の収集は標準に達していません。文書の収集と編集が不完全です。あらゆるレベルで事務作業やアーカイブ作業を行っている職員のほとんどは、その分野に関して適切な訓練を受けていません。専門資格が限られている、多くの仕事を抱えている、または頻繁に転職しなければならない、といったことが、文書やアーカイブ作業の品質に大きな影響を与えています...

先ほど行われた党、ベトナム祖国戦線委員会、社会政治組織の文書・アーカイブ業務の5年間の実施を振り返る会議で、党中央委員会代議員、省党委員会常務副書記のグエン・ホアイ・アイン同志は、各レベルの党委員会が文書・アーカイブ業務プロセスのすべての段階で規則を厳格に実施するよう要請した。あらゆるレベルのリーダーは、権力の乱用を避けるために規律と秩序を強化する必要があります。文書およびアーカイブ作業を真剣に、同期的に、科学的に、そして綿密に実施します。文書作成作業は、規制、権限に準拠し、科学的、厳格、機密性の高い情報と文書を確保する必要があります。プロセスと手順の改革を推進し、文書と書類を削減します。情報技術の応用、デジタル変革。アーカイブ作業では、文書を安全に保管する必要があります。消防活動を中心に、アーカイブ文書の有効活用と価値向上に努めます。事務職員およびアーカイブ職員を対象とした研修および専門スキル開発を定期的に実施する。所属部署に対する検査と専門指導を強化する。

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