履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

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最近では、ほとんどの雇用主が応募者に履歴書を電子メールで送ることを求めています。では、このプロセスを最も効果的にする方法をご存知ですか?そうでない場合は、次の 7 つの重要な注意事項が役立ちます。正しく申請すれば、承認される可能性が高まります。

求人応募に関するメールの件名

最初に覚えておく必要があるのは、電子メールに件名があることを確認することです。採用担当者の受信箱には、複数の職種に対する何百もの応募が届くことがあります。メールの件名の目的は、応募者を簡単に選別し、適切な選択を行えるようにすることです。

したがって、メールに件名がない場合、「ブラックホール」に落ちてしまう可能性が非常に高くなります。シンプルな履歴書に適したタイトルは、「応募職種 + フルネーム」です。たとえば、「営業スタッフ募集 - NGUYEN VAN A」などです。「求人応募」、「応募書類」、「CV Nguyen Van A...」などの一般的なメールタイトルは絶対に使用しないでください。これは、電子メールで履歴書を送信するときに覚えておくべきことの 1 つです。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

メールの内容は簡潔で整然としている

内容のない電子メールはあり得ません。電子メールの内容はきちんと簡潔に作成する必要があります。挨拶と自己紹介で始まります。次にメールを書く目的を述べ、最後に雇用主への挨拶を述べます。簡潔かつ完全に、200 語以内に記述する必要があります。また、スペル、文法、表現にも注意してください。

使用しているメールアドレス

メールアドレスは応募の真剣さを部分的に表します。もちろん、電子メールアドレスに個人的な名前を付ける権利はあります。ただし、自分の名前で作成されたメールアドレスの方がプロフェッショナルに見えます。また、雇用主があなたを思い出し、連絡を取りやすくなるのにも役立ちます。

多くの人がこれを無視することが多く、求職プロセスが期待どおりにスムーズに進まないことがあります。これは、求職者なら誰でも知っておくべき、電子メールで履歴書を送信する際の 7 つの重要な注意事項の 1 つです。

署名一致

メールの最後の署名は重要です。社会人にとって、仕事の連絡メールには欠かせない署名です。このセクションには、候補者の連絡先情報の一部が含まれます。本当に真剣な署名を設定する必要があります。内容はシンプルで、氏名、連絡先電話番号、ソーシャルネットワーク情報（ある場合）のみが必要です。

このコンテンツには不適切な単語や詩を挿入しないでください。署名の他に、メールのアバターにも注意を払う必要があります。派手すぎず、真面目なイメージの個人的な写真でも大丈夫です。

異なる場所に1つのメールコンテンツを使用する

仕事を探すとき、当然のことながら、さまざまな雇用主に多くのメールを送信することになります。しかし、これはすべてのメールに 1 つのメールコンテンツを使用する必要があるという意味ではありません。あなたがそのように「怠惰」であれば、雇用主は間違いなくあなたを喜ばず、評価もしないだろう。

したがって、各メールは特定の雇用主に合わせてカスタマイズする必要があることに注意してください。求職応募メールにはCCやBCCを含めないでください。また、ある雇用主に送信された電子メールを別の雇用主に転送することも避けてください。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点

複数の企業に応募したい場合は、時間をかけて各メールの下書きを作成してください。これは、あなたが求めている仕事に本当に熱心で興味を持っていることも示しています。

添付ファイルには明確な名前を付ける必要があります。

履歴書を電子メールで送信する場合は、必ずいくつかの異なるファイルを添付する必要があります。ファイルは 1 つのフォルダーにグループ化する必要があります。そして、それに名前を付ける必要があります。例: 技術職応募書 NGUYEN VAN A.

添付ファイルを多すぎる数送信するのではなく、まとめて送信する必要があります。 CVは別にする必要があります。さらに、学位記の写真、CCCD、証明書などのデータを PDF 形式で 1 つのファイルに保存できます。雇用主があなたのプロフィールを確認するのにそれほど時間はかかりません。これにより、あなたが優れたコンピュータースキルを持ち、非常に論理的かつ科学的なプレゼンテーションができる人物であることを示すことができ、雇用主の共感も得られます。

メールを送信する前に必ず確認してください。

履歴書を電子メールで送信する際に最後に注意すべきことは、送信する前に慎重に確認することです。多くの人は、メールを作成したあとに履歴書を添付するのを忘れます。また、別のメールを作成するのは不便であり、プロフェッショナルではありません。代わりに、すべての電子メールの内容を確認する必要があります。スペルミスがあれば修正してください。添付文書が完全であるかどうかを確認してください。すべて完了していることを確認したら、送信を押します。

履歴書をメールで送る際の7つの重要な注意点