Mettre l'accent sur la résolution des procédures administratives foncières

Le nombre de candidatures a fortement augmenté.

Au guichet unique du Comité populaire du district de Hiep Hoa, tôt le matin du 9 avril, de nombreux citoyens attendaient que leurs procédures foncières soient résolues. M. Nguyen Van Duc, de la commune de Dong Lo, a déclaré : « Je me suis rendu à 16 h 30 pour faire la queue. Certains sont allés plus tôt, craignant de ne pas avoir leur tour pour effectuer les démarches. Vers 10 h, ma demande a été reçue. » D'autres ont partagé qu'à l'avenir, il n'y aura pas d'organisation au niveau du district, certaines procédures seront transférées à la commune, certaines procédures seront transférées à la province, donc ils profitent de l'occasion pour faire les procédures de don et de transfert des droits d'utilisation des terres parce qu'ils craignent que le processus de mise en œuvre soit plus compliqué. A cette occasion, le service unique du Comité populaire du district de Hiep Hoa a reçu environ 300 dossiers fonciers par jour, soit le double du nombre de février et mars.

Le guichet unique du Comité populaire du district de Hiep Hoa accueille de nombreuses personnes pour effectuer des démarches administratives liées au foncier.

Selon une enquête, depuis près de deux mois, les bureaux d'enregistrement foncier des districts, des villes et des villages ont reçu un grand nombre de demandes, en forte augmentation par rapport à avant. Plus précisément, en mars, l’ensemble de la province a reçu plus de 12 700 demandes, soit une augmentation de 2 928 demandes par rapport à février. Au cours des dix premiers jours d’avril seulement, l’ensemble de la province a reçu plus de 20 800 demandes. Les localités ayant reçu un nombre important et en augmentation rapide de demandes comprennent : la ville de Bac Giang a reçu 4 560 demandes au cours des 10 premiers jours d'avril ; Hiep Hoa, plus de 2,6 mille enregistrements ; La ville de Viet Yen compte plus de 2,3 mille enregistrements ; Le district de Luc Nam compte plus de 1,8 mille enregistrements...

Depuis le début de l'année jusqu'au 10 avril, les unités ont reçu au total plus de 55,3 mille demandes. Les procédures administratives qui doivent être résolues pour les dossiers comprennent : l'enregistrement foncier, l'enregistrement des changements fonciers, la délivrance et l'échange de certificats de droits d'utilisation des terres, le transfert des droits d'utilisation des terres, l'héritage, la donation de droits d'utilisation des terres...

Selon M. Hoang Hai Lam, directeur du Bureau d'enregistrement foncier (Département de l'agriculture et de l'environnement), jusqu'à présent, les unités de la province ont résolu plus de 53 000 dossiers fonciers à temps et en avance sur le calendrier, et plus de 2 200 dossiers sont en cours de résolution dans les délais. Bien que les dossiers aient été traités dans les délais, le nombre de dossiers dans le secteur foncier a fortement augmenté, de sorte que récemment, le traitement des procédures administratives pour les personnes a parfois été localement surchargé.

Non seulement dans les bureaux d’enregistrement foncier au niveau du district, mais aussi dans certaines équipes fiscales, le traitement des dossiers liés aux obligations financières foncières est localement surchargé. M. Nguyen Quang Thanh, chef de l'équipe fiscale interdistrict de Viet Yen - Hiep Hoa, a déclaré qu'à la fin du mois de mars, en raison de la transition vers un nouveau modèle opérationnel, le système de transmission pour la réception et le traitement des informations relatives aux politiques fiscales du secteur fiscal était encombré, de sorte que chaque jour, l'unité ne pouvait traiter que 10 dossiers, soit une diminution de 30 dossiers par rapport à avant. Jusqu'à présent, la ligne de transmission de base fonctionne correctement, mais l'unité manque de ressources humaines car certains officiers sont partis à la retraite. Les agents des impôts doivent faire des heures supplémentaires pour traiter tous les documents.

Surmonter les difficultés

La forte augmentation des registres fonciers s'explique par le fait que des informations ont récemment été publiées sur des fusions d'unités administratives, ce qui fait que les transactions de transfert de biens immobiliers sont très nombreuses. Dans le même temps, les localités ont intensifié la délivrance et l'échange de « livres rouges » conformément à la Directive n° 30 du 31 janvier 2024 du Comité permanent provincial du Parti sur le renforcement de la direction des comités du Parti pour accélérer la délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres, de droits de propriété de maisons et de biens attachés aux terres associés à la construction d'une base de données foncières dans la province.

Pour mettre en œuvre le plan n° 26 du 13 février 2025 du Comité populaire provincial sur la mise en œuvre de la connexion et du partage avec la base de données nationale sur la population et le nettoyage et l'enrichissement des données foncières dans la province, en février 2025, le Département des ressources naturelles et de l'environnement (aujourd'hui le Département de l'agriculture et de l'environnement) a publié un document demandant aux comités populaires des districts, des villes et des communes de mettre à jour les informations sur les utilisateurs des terres sur les certificats de droit d'utilisation des terres et les droits de propriété foncière attachés aux terres afin de nettoyer et d'enrichir les données foncières. Cette mise à jour nécessite de modifier les informations de la carte d'identité à la carte d'identité du citoyen sur le certificat de droits d'utilisation du sol. La date limite de mise à jour est le 30 juin 2025. En raison de l'urgence, le nombre de demandes de modification d'informations est trop important alors que les ressources humaines effectuant cette tâche dans les succursales du bureau d'enregistrement foncier sont limitées, ce qui entraîne une surcharge du traitement des demandes.

De plus, certaines unités fiscales manquent de ressources humaines et le système de connexion Internet est encombré en raison d’un récent changement de modèle opérationnel, ce qui rend difficile le traitement des procédures administratives.

Le Département a demandé au Bureau d'enregistrement foncier d'envoyer 5 fonctionnaires pour soutenir les succursales du Bureau d'enregistrement foncier du district. Cependant, le nombre de dossiers à traiter est encore important, c'est pourquoi le Département a publié le 8 mars de cette année une dépêche officielle demandant aux présidents des comités populaires de 7 districts et villes ayant de nombreux dossiers d'organiser le soutien d'au moins 2 agents pour le Bureau d'enregistrement foncier de la région afin qu'ils puissent accomplir cette tâche.

M. Bui Quang Huy, directeur du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement

Face à cette réalité, M. Bui Quang Huy, directeur du Département de l'agriculture et de l'environnement, a déclaré que le Département a demandé au Bureau d'enregistrement foncier d'envoyer 5 fonctionnaires pour soutenir les antennes du Bureau d'enregistrement foncier au niveau du district. Cependant, le nombre de dossiers à traiter est encore important, c'est pourquoi le Département a publié le 8 mars 2025 une dépêche officielle demandant aux présidents des comités populaires de 7 districts, villes et communes ayant de nombreux dossiers d'organiser le soutien d'au moins 2 agents pour les succursales des bureaux d'enregistrement foncier de la région afin d'effectuer la tâche de mise à jour des informations d'identification des citoyens sur les certificats de droit d'utilisation des terres pour servir au nettoyage et à l'enrichissement des données foncières.

Certaines équipes fiscales interdistricts ont augmenté leurs heures de travail, accordant la priorité à davantage de personnel pour gérer les documents liés au foncier. M. Tran Duc Hanh, chef adjoint de l'équipe fiscale de la ville de Bac Giang, a déclaré que l'équipe a affecté 2 agents au service à guichet unique de la ville de Bac Giang (dans le quartier de Tan Tien et la ville de Nham Bien) pour recevoir et retourner les documents. L'unité a déployé 5 agents pour traiter les documents au siège, sans délai. Pour surmonter la situation de surcharge, l'équipe fiscale interdistrict de Viet Yen - Hiep Hoa a organisé des heures supplémentaires pour le personnel selon la devise « travailler jusqu'à ce que le travail soit terminé, mais pas avant la fin de la journée ».

Concernant cette question, lors de la récente réunion ordinaire du Comité populaire provincial, le camarade Mai Son, vice-président permanent du Comité populaire provincial, a souligné que l'indice de satisfaction des services pour les personnes et les entreprises de la province au premier trimestre 2025 a fortement diminué par rapport à 2024. La principale raison est que le nombre de procédures administratives sur le terrain a augmenté et n'a pas été résolu rapidement. Par conséquent, le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement, les localités et les secteurs connexes doivent continuer à trouver des solutions pour surmonter et résoudre rapidement les problèmes, en garantissant le bon déroulement des procédures.

Récemment, le Comité populaire provincial a publié un plan visant à mettre en œuvre le programme de réduction et de simplification des procédures administratives liées aux activités de production et commerciales en 2025 et 2026 dans la province. Ainsi, l’ensemble de la province s’efforce de réduire d’au moins 30 % le temps de traitement des démarches administratives d’ici 2025 ; 100 % des procédures internes entre les agences administratives de l'État et au sein de chaque agence administrative de l'État sont revues, réduites, simplifiées, les délais de traitement, les coûts de mise en œuvre sont réduits et révisés et perfectionnés pour s'adapter à l'agencement de l'appareil...

Article et photos : Trinh Lan - Hai Minh

Source : https://baobacgiang.vn/tap-trung-cao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-ve-dat-dai-postid415882.bbg