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| Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge vietnamienne, a pris la parole lors de la séance de formation. (Photo : Phuong Lan) |
S'exprimant lors de la session de formation, Mme Bui Thi Hoa, présidente de la Croix-Rouge du Vietnam, a déclaré : « La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde, avec 192 Sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. »
La Conférence internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge pour l’Asie et le Pacifique se tient tous les quatre ans et constitue un événement important dans la région Asie et Pacifique, avec la participation de toutes les Sociétés nationales de la région Asie et Pacifique et de la région Moyen-Orient et Afrique du Nord.
La Croix-Rouge vietnamienne a l'honneur d'accueillir la 11e Conférence en 2023, avec la participation d'environ 350 délégués internationaux. La conférence est une opportunité de présenter et de promouvoir les réalisations, la culture, le pays et le peuple du Vietnam et une occasion favorable pour apprendre des expériences, élargir les relations, mobiliser des ressources pour les objectifs humanitaires et de sécurité sociale du pays et démontrer la responsabilité du mouvement humanitaire régional et mondial.
« La séance de formation d'aujourd'hui est importante pour préparer l'ensemble du personnel du Comité central et les bénévoles à être prêts à participer au service de la Conférence AP-11. En particulier, l'équipe de bénévoles joue un rôle important dans la représentation du pays hôte, ils doivent donc créer une bonne impression sur les délégués et doivent se conformer aux règles de tenue vestimentaire, de bonnes manières, d'attitude et saisir les informations relatives à la conférence établies par le comité d'organisation », a souligné Mme Hoa.
Lors de la session de formation, M. La Viet Ha, directeur adjoint du Département du protocole d'État du ministère des Affaires étrangères, a transmis des connaissances de base sur le travail de réception nécessaire ainsi que des compétences et une gestion des situations survenant dans le cadre du travail de service de conférence ; Les représentants des dirigeants des départements et unités du Comité central ont échangé des informations de base sur le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la Société de la Croix-Rouge du Vietnam, sur les tâches de service et le travail spécifique de chaque officier et volontaire participant à la Conférence AP-11, depuis l'accueil à l'aéroport, à l'hôtel, jusqu'aux lieux de la Conférence et aux activités annexes de la Conférence. Le personnel et les bénévoles de la conférence sont également formés aux premiers secours de base pour soutenir les soins médicaux dispensés aux délégués de la conférence.
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| Un grand nombre de bénévoles ont assisté à la séance de formation. (Photo : Phuong Lan) |
Avec une conférence internationale et de grande envergure comme la Conférence AP-11, en plus du personnel de l'Association centrale, la mobilisation de bénévoles pour servir la Conférence est une étape importante en matière de logistique. Les bénévoles sont divisés en groupes pour servir et prendre soin des délégations et des invités nationaux et internationaux pendant leur séjour au Vietnam et participer à d'autres activités de réception et d'accueil.
À la demande de soutien de la Croix-Rouge vietnamienne, le Comité central de l'Union de la jeunesse communiste Ho Chi Minh a sélectionné et nommé 30 volontaires pour servir la Conférence AP-11 selon les critères suivants : Bonnes compétences en communication en anglais, avoir participé et avoir de l'expérience au service des délégations internationales participant à la Conférence au Vietnam, avoir une connaissance de base de la culture et de l'histoire vietnamiennes, avoir été formé aux techniques d'accueil et de diplomatie selon les normes internationales, et une bonne apparence.
Les volontaires sélectionnés sont tous diplômés de langues étrangères et de diplomatie d'universités/instituts prestigieux tels que l'Académie diplomatique, l'Université des langues étrangères de Hanoi, l'Université du commerce extérieur, l'Université nationale, l'Université britannique du Vietnam... et répondaient pleinement aux critères ci-dessus.
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