Aucune obligation de présenter un livret de ménage ou un livret de séjour temporaire lors des démarches d'assurance sociale

Le 7 décembre, la Sécurité sociale du Vietnam a publié le communiqué officiel 4144/BHXH-VP sur la non-exigence de soumission ou de présentation des livres d'enregistrement des ménages et des livres de résidence temporaire lors de l'exécution des procédures administratives du secteur de la sécurité sociale.

Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục BHXH

Aucune obligation de présenter un livret de ménage ou un livret de séjour temporaire lors de l'exécution des démarches d'assurance sociale.

En conséquence, en application du décret 104/2022/ND-CP, la Sécurité sociale du Vietnam (VSS) a révisé les procédures administratives et les services publics sous l'autorité du secteur et a supprimé la composante documentaire « livret d'enregistrement du ménage, livret de séjour temporaire » dans les procédures administratives dans les domaines de la collecte de l'assurance sociale, de l'assurance maladie, de l'assurance chômage, de l'assurance accidents du travail et maladies professionnelles, de la délivrance des livrets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie.

Actuellement, il n'existe aucune procédure administrative relevant de la compétence de la Sécurité sociale du Vietnam qui réglemente la fourniture et la présentation des livrets d'enregistrement des ménages et des livrets de résidence temporaire (Décision 490/QD-BHXH du 28 mars 2023 ; Décision 948/QD-BHXH du 5 juin 2023 ; Décision 1318/QD-BHXH du 19 septembre 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam). Dans le même temps, la Sécurité sociale du Vietnam a achevé la connexion avec la base de données nationale de la population, assurant le service de recherche et de vérification des informations des citoyens et a publié le Dépêche officielle 1796/CNTT-PM daté du 25 août 2023 guidant la mise en œuvre.

La sécurité sociale du Vietnam exige que les agences provinciales de sécurité sociale ne demandent pas la fourniture ou la présentation des livres d'enregistrement des ménages pendant le processus de réception, de traitement et de retour des résultats des procédures administratives, et de noter ce qui suit :

(1) Appliquer strictement la décision 475/QD-BHXH du 27 mars 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam portant promulgation du règlement sur l'organisation et le fonctionnement du Département de réception et de restitution des résultats du traitement des procédures administratives dans le cadre du mécanisme à guichet unique et à guichet unique dans le secteur de la sécurité sociale du Vietnam. S'assurer que les éléments du dossier sont conformes aux réglementations des Décisions portant promulgation des procédures administratives de la Sécurité sociale du Vietnam : Décision 222/QD-BHXH du 25 février 2021 ; Décision 538/QD-BHXH du 4 avril 2023 et Décision 1318/QD-BHXH du 19 septembre 2023 ; Aucun document supplémentaire n'est requis au-delà de la réglementation.

(2) La vérification de l'identité personnelle s'applique à tous les cas de soumission de dossiers de règlement de procédure administrative pour les résoudre avec la bonne personne et conformément à la réglementation. Les informations d'authentification sont recherchées et exploitées via l'une des formes suivantes :

- Grâce à la fonction de recherche d'informations sur les citoyens à partir de la base de données nationale de la population sur le logiciel de collecte et de gestion des livres et des cartes conformément aux instructions de la dépêche officielle 1796/CNTT-PM de la sécurité sociale du Vietnam.

- Via le compte d'identification électronique du citoyen affiché dans l'application VneID (au cas où les personnes fournissent des informations via l'application VNeID) conformément aux instructions de la dépêche officielle 2048/BHXH-VP du 5 juillet 2023 de la Sécurité sociale du Vietnam sur l'utilisation des informations et des documents intégrés sur VNeID dans la réception des dossiers et le retour des résultats du règlement des procédures administratives.

- Utiliser un appareil de lecture connecté en ligne à la base de données nationale de la population, y compris un lecteur de QRCode ou un lecteur de puce sur une carte d'identité de citoyen à puce intégrée (dans le cas où la sécurité sociale du Vietnam a équipé un lecteur de QRCode ou un lecteur de puce sur une carte d'identité de citoyen à puce intégrée).

(3) Dans les cas où les informations ont été recherchées en utilisant les méthodes ci-dessus mais qu'il n'y a pas de données à vérifier, l'agent qui reçoit le dossier de règlement de la procédure administrative est tenu de demander au citoyen de soumettre une copie ou de présenter des documents précieux prouvant des informations sur la résidence : Certificat d'informations de résidence, Avis de numéro d'identification personnelle et informations du citoyen dans la base de données nationale de la population.

(4) Pour les procédures administratives qui nécessitent de soumettre des documents au lieu de résidence mais que la personne soumet les documents à un endroit autre que le lieu de résidence indiqué sur la carte d'identité de citoyen ou la carte d'identité (encore valide), suivez les instructions des (2), (3).

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