Efficacité initiale de l'application des relevés de notes numériques

Les relevés de notes électroniques sont numérisés et stockés sur un système en ligne, avec authentification électronique de l'autorité compétente, permettant aux enseignants de saisir les notes et de commenter les étudiants n'importe où avec simplement un appareil connecté à Internet. En tant que l'une des premières écoles de la province de Lao Cai à appliquer les relevés de notes électroniques, l'école primaire Bac Cuong, dans la ville de Lao Cai, stocke actuellement plus de 1 800 relevés de notes numériques via le logiciel SMAS de Viettel.

Selon l'enseignante Tran Thi Minh Chung, directrice de l'école, l'application des relevés de notes électroniques permet non seulement de réduire la pression sur les livres des enseignants, mais garantit également la transparence et l'exactitude de la gestion des notes. L’un des avantages remarquables du système est la possibilité de vérifier et de surveiller la saisie des notes, ce qui contribue à limiter la négativité et les erreurs dans l’évaluation des étudiants. S'il y a une erreur lors de la saisie des notes ou des commentaires, les enseignants peuvent facilement les modifier sans avoir à effacer ou à remplacer comme lors de l'utilisation de bulletins papier. De plus, le système calcule également automatiquement les notes moyennes semestrielles et annuelles, aidant ainsi les enseignants à réduire la charge de travail de calcul manuel et à limiter les erreurs.

L'année scolaire 2024-2025 est la deuxième année où l'école primaire Lao Chai, ville de Sa Pa, utilise des relevés de notes électroniques pour gérer les dossiers des élèves. Mme Ngo Thi Hoai, enseignante à l'école, a expliqué que par le passé, les enseignants passaient beaucoup de temps à saisir manuellement les notes et à écrire des commentaires pour les élèves sur des bulletins papier. Une simple négligence pourrait entraîner des erreurs et affecter les dossiers des étudiants. Cependant, depuis l’utilisation des transcriptions électroniques, ce travail est devenu beaucoup plus pratique et précis. Les enseignants n’ont pas besoin d’enregistrer des informations en double entre les années scolaires, le système synthétise et stocke automatiquement les données. Lors de la saisie des scores, le logiciel calculera automatiquement le score moyen, évitant ainsi les erreurs dues au calcul manuel. En particulier, le processus d’approbation et de signature devient également plus simple car il peut être effectué pour toute la classe en une seule opération, ce qui permet de gagner un temps considérable.

Mme Duong Thi Oanh, directrice de l'école primaire de Lao Chai, a affirmé que non seulement pour les enseignants, mais aussi pour les bulletins numériques, les écoles peuvent gérer facilement, économiser du temps, réduire les coûts d'impression, gérer les livres, faciliter le stockage, la conservation et accroître le professionnalisme. Afin que le processus de mise en œuvre du relevé de notes numérique soit mené efficacement dès le début, l’école a organisé des formations et guidé les enseignants sur la manière de réaliser chaque étape spécifique.

Selon le rapport, 593/593 écoles de la province ont utilisé le logiciel de gestion scolaire VNEDU fourni par VNPT Lao Cai et le logiciel SMAS fourni par Viettel pour gérer et numériser les informations sur les écoles, les classes, les élèves, le personnel, les installations, etc. Gérer les dossiers électroniques des étudiants et des enseignants. 100 % des écoles primaires, secondaires et lycées mettent en œuvre des dossiers numériques (également appelés dossiers numériques) ; Pour les écoles disposant de dossiers scolaires, de cahiers de suivi et d'évaluation des élèves par classe et de cahiers d'inscription ; Pour les enseignants, il existe des livres pour suivre et évaluer les élèves. Le secteur provincial de l’éducation encourage également les écoles à déployer la gestion de tous types de dossiers sur la plateforme de gestion scolaire, tels que les cahiers de cours, les livres de classe pour les enseignants responsables des classes, les plans de cours ; Assurer des services de communication et d'échange entre les écoles et les parents... Les écoles primaires pilotent des bulletins scolaires numériques selon les instructions du ministère de l'Éducation et de la Formation. La plupart des directeurs et enseignants des établissements d'enseignement primaire de la province maîtrisent le processus de saisie des informations, d'évaluation et de commentaire des élèves dans les carnets de contact électroniques, les bulletins numériques sur les logiciels de gestion de l'éducation vietnamiens et les carnets de contact électroniques. Chaque mois, les enseignants mettent à jour les informations et envoient des commentaires sur la situation d'apprentissage et de formation des élèves. Les parents peuvent accéder au logiciel pour savoir, à partir de là, se coordonner avec l'école et les enseignants pour gérer et éduquer les enfants rapidement.

En outre, le ministère de l’Éducation et de la Formation met régulièrement à jour les informations, inspecte, supervise et fournit des conseils et un soutien professionnels aux ministères de l’Éducation et de la Formation et aux écoles primaires dans le processus de mise en œuvre des dossiers numériques, y compris les relevés de notes numériques ; Organiser des inspections spécialisées sur la gestion et l'utilisation des dossiers et relevés de notes numériques, la transformation numérique au niveau primaire ou intégrer le contenu dans les inspections périodiques conformément au plan annuel de mise en œuvre des tâches de l'école primaire.

Les premiers résultats montrent que les relevés de notes électroniques constituent une solution optimale, aidant non seulement les enseignants à réduire leur charge de travail, mais aussi les écoles à gérer les données de manière plus scientifique et transparente. Bien qu’il existe encore quelques défis dans le processus de mise en œuvre, avec le consensus des enseignants, le soutien du secteur de l’éducation et la coopération des parents, les relevés de notes électroniques promettent de devenir une tendance inévitable dans la gestion de l’éducation moderne.

Source : https://baolaocai.vn/hieu-qua-buoc-dau-cua-viec-ung-dung-hoc-ba-so-post399546.html