Mon patron achète des factures pour régler des dépenses externes. Y a-t-il un risque ?

L'équipe commerciale de mon entreprise va acheter des fournitures ou des dépenses professionnelles... en se spécialisant dans l'achat de factures pour remplir les dossiers de paiement.

Souvent, les ventes achètent des factures pour remplir les dossiers de paiement, la comptabilité est également impuissante. Allez au bureau des impôts pour expliquer le spray de colle.

Au début, le contrôle était correct car le fournisseur de factures était toujours en activité. Quelques années plus tard, ils ont quitté l'adresse. Le règlement fiscal nécessite désormais la suppression de la facture et une amende. Expliquer cela à l'agent des impôts est très difficile .

Une série d'avis d'entreprises participant au séminaire sur les risques financiers et comptables qui s'est tenu l'après-midi du 19 novembre a montré que de nombreuses entreprises ne sont toujours pas pleinement conscientes des risques potentiels liés à l'achat et à la vente de factures.

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Les entreprises peuvent vérifier la légalité des factures en les consultant sur le site Web du service des impôts. Photo : Binh Minh

Avec 15 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité, Mme Dinh Thi Huyen, directrice de Savitax Tax Consulting JSC, a été témoin de nombreux cas malheureux.

Récemment, lors d'une inspection des autorités fiscales, une entreprise d'installation d'ascenseurs a découvert un grand nombre de factures douteuses. Le directeur a expliqué que l'entreprise, basée à Hô-Chi-Minh-Ville, menait un projet à Hanoï en 2020-2021 et avait dû embaucher une équipe de Hanoï pour effectuer quelques petites tâches. Cette équipe, dépourvue de personnalité juridique, ne pouvait donc pas émettre de factures. Elle a donc récupéré des factures d'autres entreprises et les a envoyées pour paiement. Actuellement, le directeur ne peut contacter ces collaborateurs et ignore quelle entreprise a effectivement émis les factures. Il est vrai que les coûts réels engagés par l'entreprise sont exacts », a déclaré Mme Huyen.

Un autre cas courant, selon Mme Huyen, est celui où l'équipe de vente va travailler à l'extérieur, achète des produits bon marché sans factures ni documents, puis va acheter des factures auprès d'autres unités et les ramène au service comptable pour paiement. Sans outils de contrôle des factures, il est difficile pour les comptables de savoir si cette facture provient d’un réseau d’échange de factures ou non.

Il convient de noter que dans le contexte d'un grand nombre d'entreprises et d'un petit nombre d'agents fiscaux, de nombreuses entreprises doivent attendre 5 à 7 ans avant d'être appelées à régler leurs impôts. Récemment, une entreprise a reçu un avis de l’administration fiscale lui demandant de préparer des documents de 2019 à 2023.

Ce n'est que lorsque les autorités fiscales sont intervenues que de nombreuses entreprises ont « reculé » lorsqu'elles ont réalisé qu'elles utilisaient des factures illégales, avec de nombreuses conséquences qui se sont accumulées. En plus de ne pas pouvoir déduire la TVA en raison de factures invalides, les entreprises sont également condamnées à une amende et doivent payer une indemnisation pour les montants liés à ces factures invalides.

« Depuis fin 2023, l'administration fiscale a émis une série de dépêches officielles concernant des entreprises utilisant des factures illégales, et de nombreux comptables ont dû s'expliquer. Nombre d'entrepreneurs ont dû débourser des sommes considérables pour gérer ces factures illégales. Il est désolant de voir un comptable avoir des démêlés avec la justice en gérant des factures pour des entreprises », a déclaré Mme Huyen.

Bien qu'il existe encore de nombreuses entreprises qui vivent de l'achat et de la vente de factures, et qui ne fonctionnent que pendant une courte période, afin de réduire le risque de règlement fiscal ultérieur, Mme Huyen recommande aux entreprises de contrôler soigneusement les factures d'entrée.

Les entreprises peuvent vérifier la légalité des factures en consultant le site Web de l'administration fiscale et en le comparant avec la liste des entreprises présentant des risques de facturation annoncée par la Direction générale des impôts ; Ou utilisez un logiciel de traitement des factures d'entrée avec une fonction d'avertissement de risque de facture.

Selon la réglementation en vigueur, les factures et documents invalides comprennent : Effacés ou modifiés pour perdre leur authenticité ; Non conforme à la réglementation, absence de signature ou de cachet du vendeur ; Informations insuffisantes sur l’acheteur, le vendeur, l’article, la quantité, le prix unitaire… ; Fausse facture, aucune transaction réelle.