Oficina digital: una solución flexible y adaptativa para las empresas

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Las empresas “luchan” por sobrevivir

Los datos publicados por la Oficina General de Estadística (Ministerio de Planificación e Inversión) en mayo de 2023 mostraron que 88.000 empresas se retiraron del mercado en los primeros 5 meses de 2023. La situación económica en el segundo trimestre de 2023 y los primeros 6 meses de 2023 también siguió viéndose afectada por factores desfavorables de la economía mundial. El PIB en el segundo trimestre de 2023 aumentó un 4,14% respecto al mismo período del año anterior, solo superior a la tasa de crecimiento del 0,34% en el segundo trimestre de 2020 en el período 2011-2023. La realidad exige que las empresas aumenten su capacidad de adaptación y recuperación para sobrevivir en el mercado.

Los datos de la Oficina General de Estadística también muestran que los resultados de las actividades de importación y exportación en el primer trimestre de 2023, el volumen total de importación y exportación de bienes se estima en 154,27 mil millones de dólares, un 13,3% menos que en el mismo período del año pasado; de las cuales las exportaciones disminuyeron un 11,9%; Las importaciones disminuyeron un 14,7%. Esto ha afectado a las actividades productivas nacionales, especialmente a las industrias con grandes proporciones de producción y exportación como los textiles, el calzado, la fabricación de componentes electrónicos e informáticos, etc. La situación laboral tampoco es muy optimista cuando el número de desempleados en edad de trabajar en el segundo trimestre de 2023 es de alrededor de 1,07 millones de personas, un aumento de 25,4 mil personas en comparación con el trimestre anterior y un aumento de 1,9 mil personas en comparación con el mismo período del año pasado.

Situación del registro de empresas en los primeros 5 meses de 2023, en comparación con el mismo período de 2022 (Fuente: Ministerio de Planificación e Inversión)

Ante una situación tan volátil e inestable, además de que muchas empresas han tenido que retirarse del mercado, muchas empresas aún no están preparadas lo suficiente y los escenarios de escala, potencial, competitividad, resiliencia y adaptación aún son limitados.

Desarrollar la capacidad de adaptación

Desde la pandemia de Covid-19, la transformación digital se ha convertido en una tendencia de “supervivencia” para países, organizaciones, empresas y consumidores de todo el mundo. Al embarcarse en la transformación digital, las empresas siempre están luchando entre dos opciones: comprar tecnología completamente nueva o actualizar la tecnología antigua.

Los expertos dicen que para transformarse digitalmente con éxito, las empresas necesitan tener una visión a largo plazo pero dar pequeños pasos. Lo más importante es que necesitan tener un plan de transformación razonable que sea adecuado a la situación financiera de la empresa, así como a las necesidades de desarrollo del mercado. En la nueva situación, la revisión y el cambio dentro del negocio, también conocido como “reestructuración empresarial”, es una prioridad absoluta para cualquier organización que quiera crear un crecimiento sostenible. Sin embargo, cómo reestructurarse con éxito es un problema que los líderes empresariales deben considerar cuidadosamente.

Con el fin de brindar soluciones prácticas en el proceso de mejora del aparato empresarial, el taller "Soluciones de Oficina Digital - Estrategia de reestructuración empresarial y construcción de capacidad de adaptación flexible" organizado por 1C Vietnam Company el 21 de julio de 2023 mencionará historias reales y lecciones de éxito de los principales expertos en transformación digital de grandes empresas como: EY Parthenon, FPT Digital, expertos en investigación y desarrollo de soluciones globales de Oficina Digital.

Información del taller "Soluciones de oficina digital"

El representante del organizador del taller compartió que el taller "Soluciones de oficina digital - Estrategia de reestructuración empresarial y construcción de capacidad de adaptación flexible" espera crear un gran trampolín en la administración, integrando características digitales para apoyar la gestión, el almacenamiento, el procesamiento y el intercambio de información, fomentando la cooperación entre todos los departamentos e individuos de la empresa.

Las soluciones de Oficina Digital mejorarán la productividad laboral y reducirán el tiempo y los costos en comparación con las operaciones de oficina tradicionales. Esta solución combina el almacenamiento y la gestión centralizados de datos y la gestión del flujo de trabajo, dos elementos clave en la administración empresarial, que ayudan a la empresa a tener un proceso completo, un funcionamiento fluido y una buena coordinación, comentó un representante de 1C Vietnam.

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