Promover el proceso de “desclasificación” de la información

Fecha de actualización: 24/05/2024 10:20:57

El proyecto de Ley de Archivos (enmendado) ha estipulado las responsabilidades de las agencias, organizaciones y archivos históricos en la desclasificación de documentos, permitiendo así que las personas accedan antes a los documentos de las agencias públicas.

Vista del salón Dien Hong en la mañana del 24 de mayo

Un punto nuevo y progresista del proyecto de revisión de la Ley de Archivos discutido por la Asamblea Nacional en el Salón Dien Hong esta mañana, 24 de mayo, se refleja en la ampliación del alcance de la información accesible.

Según el proyecto de ley presentado a la Asamblea Nacional, este estipula las responsabilidades de las agencias, organizaciones y archivos históricos en la desclasificación de documentos, específicamente: “Dentro de 5 años, las agencias y organizaciones que hayan identificado secretos de Estado serán responsables de presidir y coordinar con los archivos históricos la desclasificación de los documentos presentados a estos, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Protección de Secretos de Estado. La desclasificación de documentos de archivo presentados a los archivos históricos, cuando la agencia que identifique secretos de Estado ya no esté en funciones, deberá cumplir con las disposiciones de la Ley de Protección de Secretos de Estado”.

Delegados de la Asamblea Nacional que asisten a la reunión

En cuanto a los documentos de los sectores de defensa, seguridad pública y asuntos exteriores, el proyecto de ley faculta “al Ministerio de Defensa Nacional, al Ministerio de Seguridad Pública y al Ministerio de Asuntos Exteriores a gestionar y almacenar los documentos formados durante las operaciones, los archivos de respaldo, los archivos de valor especial y las bases de datos de los archivos de los sectores de defensa, seguridad pública y asuntos exteriores”, pero deben anualmente “establecer un catálogo de registros y archivos permanentes dentro del ámbito de gestión y actualizarlo anualmente y enviarlo al Ministerio del Interior”. El Ministro de Defensa Nacional, el Ministro de Seguridad Pública y el Ministro de Relaciones Exteriores aprueban la Lista de documentos de archivo de acceso condicional de los sectores de defensa, seguridad pública y del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Al reducir el plazo para la presentación de documentos a los archivos históricos, las personas podrán acceder antes a los documentos de los organismos públicos, acortando el tiempo de 10 años a partir del año en que se termina la obra (Ley de Archivos de 2011) a 5 años, calculados a partir del año en que se presentan los documentos a los archivos actuales; contribuir eficazmente a ayudar a las personas a ejercer su derecho a supervisar las actividades de los organismos estatales.

Además, el proyecto de Ley de Archivos (enmendado) estipula que el jefe de un organismo, organización o archivo histórico es responsable de publicar la lista de registros y documentos de archivo en el portal de información electrónica, la página de información electrónica, y de publicar los documentos de archivo bajo su autoridad de gestión. El proyecto define claramente los requisitos para los sujetos que están obligados a proporcionar de forma proactiva la información disponible de forma regular, incluso sin solicitud de los ciudadanos, contribuyendo también a garantizar el derecho a buscar información, uno de los contenidos del derecho de acceso a la información.

Según ANH PHUONG (SGGP)

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