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Mujeres de Nui Thanh con el modelo de “Gestión de asociaciones sin papel”

Việt NamViệt Nam15/12/2024

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La Oficina del Sindicato de Mujeres del Distrito de Nui Thanh aplica tecnología digital a la gestión, reduce el papeleo, ahorra costos y aumenta la eficiencia del trabajo. Foto: HH

En la oficina de la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh, además de algunos documentos y archivos que requieren impresión, sellado y circulación, la mayoría de los procedimientos administrativos se realizan actualmente en línea, a través de un software para la gestión de cuadros y miembros. Desde principios de 2023, el modelo de “Gestión de Asociaciones sin Papeles” se ha implementado ampliamente para los funcionarios de la Unión de Mujeres en 17 comunas y localidades de todo el distrito.

La Sra. Doan Le Nhi Hanh, vicepresidenta de la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh, compartió con entusiasmo la idea de desarrollar el modelo: «Siguiendo el ritmo de la era 4.0, implementando la Resolución del Congreso de Mujeres para el período 2021-2026 y minimizando las fuentes de financiación en las actividades de la asociación, hemos implementado el modelo de «Gestión de Asociaciones Sin Papel» durante dos años. Desde entonces, las reuniones puntuales e irregulares o los movimientos de emulación implementados según este modelo han sido claramente eficaces, ideales para asociaciones de base en zonas remotas como Tam Son y Tam Tra...».

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Las reuniones de la Unión de Mujeres desde el distrito hasta la comuna se llevan a cabo en línea para ayudar a conectarse de manera conveniente y flexible. Foto: HH

La Sra. Hanh también dijo que en 2024, la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh continuará manteniendo y replicando este modelo innovador en el sistema de asociación desde el distrito hasta el nivel de base. En lugar de utilizar documentos impresos y papelería costosos, las organizaciones de todos los niveles utilizan documentos electrónicos (hojas de cálculo de Google, formularios de Google), escanean códigos QR de decisiones y decretos, digitalizan muchos contenidos de comunicación, utilizan sitios de redes sociales para proporcionar e intercambiar información (zalo, Facebook) y organizan la implementación de tareas políticas en tiempo y forma para cuadros, miembros y mujeres.

En lugar de organizar reuniones en persona, los niveles de asociación del distrito han aumentado las reuniones en línea (Google Meet, Zoom), han innovado de manera proactiva el contenido y la forma de propaganda adecuada para cada grupo de mujeres sobre campañas y movimientos de emulación en los medios de comunicación, en la página de fans de la asociación...

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El 100% de las afiliadas al sindicato de mujeres del distrito utilizan códigos QR para acceder rápidamente a documentos e información, aumentando la transparencia y la eficiencia. Foto: HH

De hecho, el 100% de los miembros de sindicatos de mujeres desde el nivel de distrito hasta el de comuna han aplicado con éxito los códigos QR en cada reunión. Se organizaron, lanzaron, votaron y transmitieron en vivo en las redes sociales muchos concursos, actividades y eventos en línea de la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh, que atrajeron una gran cantidad de vistas y compartidos, como: el concurso 2024 para excelentes propagandistas con el tema "Educar a los padres sobre la educación y el cuidado de los niños" con 17 videos participantes publicados, concurso de fotografía en línea "Ao Dai Charm", "Escribiendo sobre la mujer que amo", videoclip sobre "Modelo de vínculo de casa limpia y jardín hermoso", transmisión en vivo presentando productos de inicio producidos y procesados ​​​​por miembros y mujeres ...

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El Sindicato de Mujeres de la ciudad de Nui Thanh participó en una capacitación sobre la aplicación de la tecnología de la información en las actividades sindicales y lanzó el modelo "Mujeres con tecnología digital: sin efectivo al pagar". Foto: HH

Además de los productos en línea de la asociación distrital, también se lanzaron concursos en línea de la asociación de mujeres de base y recibieron fuertes respuestas como: Ao Dai en línea (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); aprender conocimientos jurídicos (Tam Anh Nam); canción de propaganda revolucionaria (Tam Hoa)...

Además, la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh a menudo orienta a los cuadros, miembros y mujeres sobre cómo registrarse y utilizar: la banca electrónica (banca móvil), las tarjetas de seguro de salud y el seguro social electrónico (VssID); Instalar, registrar, activar y utilizar la cuenta de identificación electrónica de nivel 2 en la aplicación VneID...

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Organizar a los miembros para utilizar códigos QR, banca electrónica y aplicaciones de seguros. Foto: HH

Hasta ahora, en todo el distrito de Nui Thanh se han creado 55 páginas de fans, páginas de Facebook y 222 grupos zalo. Gracias a ello, se han difundido ampliamente muchas buenas iniciativas y modelos eficaces entre las bases asociativas, los miembros de los sindicatos de mujeres y la gente del distrito.

La Sra. Ho Thi Nuong, presidenta de la Unión de Mujeres de Nui Thanh, afirmó: «La gestión de asociaciones sin papel es un modelo práctico y eficaz, ideal para la era de la transformación digital. Por ello, las mujeres del pueblo organizaron rápidamente capacitaciones y brindaron instrucciones detalladas a las socias, especialmente a las funcionarias de sucursales y grupos, para que usaran códigos de escaneo de texto y practicaran en la vida diaria, los negocios y las actividades comerciales».

[VIDEO] – Líderes de la Unión de Mujeres del distrito de Nui Thanh, de todos los niveles, comparten su experiencia con el modelo de "Gestión de Asociaciones Sin Papeles":


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Fuente: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html

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