Beneficios “dobles” de aplicar tecnología en la gestión de recursos humanos

El software tecnológico ayuda a muchas empresas a optimizar los procesos de trabajo, mejorar la productividad laboral y minimizar errores en la gestión de recursos humanos.

Una de las empresas líderes en la aplicación de tecnología en la gestión de recursos humanos en Thanh Hoa es Momkid Vietnam Joint Stock Company, una unidad especializada en proporcionar productos para madres y bebés con la cadena de tiendas JimTo en la ciudad de Thanh Hoa. Invertir en tecnología no sólo ha ayudado a la empresa a mejorar el rendimiento laboral, sino que también ha creado un entorno de trabajo favorable para los empleados.

Antes de implementar la tecnología, el proceso de gestión de recursos humanos en Momkid Vietnam se realizaba principalmente de forma manual. Cada mañana, los empleados de las tiendas JimTo deben registrar su ingreso con un cuaderno o a través de un gerente y, al final del mes, el departamento de contabilidad debe recopilar datos de las tiendas para calcular los salarios. Este proceso no sólo consume mucho tiempo sino que también es propenso a errores, lo que reduce la transparencia en el control del tiempo. Al darse cuenta de las limitaciones mencionadas anteriormente, a mediados de 2022, Momkid Vietnam decidió invertir en un sistema de control de tiempo con reconocimiento facial (Face ID) y un software de gestión de recursos humanos integrado en una plataforma digital. A cada empleado se le asigna una cuenta personal para registrarse a través de un código QR o reconocimiento facial en la tienda. Todos los datos se actualizan en tiempo real y se sincronizan con el sistema de la empresa, lo que facilita su seguimiento y gestión por parte del departamento de RRHH. El sistema automático de control horario ha reducido significativamente el tiempo de procesamiento para el departamento de recursos humanos. Lo más importante es que los empleados pueden realizar un seguimiento de sus días laborales directamente en la aplicación del teléfono sin tener que esperar hasta fin de mes. Esto no sólo reduce los errores en el control del tiempo, sino que también ayuda a aumentar la transparencia, creando tranquilidad para los trabajadores.

La Sra. Nguyen Thanh Ngoc, empleada de la tienda JimTo, sucursal de Le Lai, distrito de Dong Son (ciudad de Thanh Hoa), comentó: «Antes, cada vez que llegaba el momento de pagar, tenía que verificar y comparar los días laborables. Si había algún error, contactaba al gerente. Pero ahora, con solo abrir la aplicación, puedo saber al instante la cantidad de días laborables. Esto me da más seguridad porque todo es transparente y preciso».

El sistema automático de control horario no sólo ayuda a los empleados a ser más proactivos en el trabajo, sino que también aporta grandes beneficios a los propietarios de empresas. Gracias a la aplicación de la tecnología digital, los líderes de Momkid Vietnam pueden monitorear la situación de los recursos humanos de forma remota sin tener que ir directamente a cada tienda. Esto ahorra tiempo de gestión y mejora la capacidad de supervisar el desempeño de los empleados.

No sólo Momkid Vietnam, muchas otras empresas en Thanh Hoa también están aplicando activamente la tecnología a la gestión de recursos humanos. Truong Thang Garment Export Company (Nong Cong) ha implementado un sistema ERP que ayuda a rastrear automáticamente los horarios de trabajo, evaluar la productividad y calcular los salarios. Lam Son Sugarcane Joint Stock Company (Tho Xuan) también invirtió en software de gestión de recursos humanos para monitorear los recursos humanos de forma remota y optimizar los procesos de reclutamiento y capacitación. La Sra. Nguyen Thi Quy, subdirectora de Vision Tax Agency Joint Stock Company (Ciudad de Thanh Hoa), comentó: «Antes, teníamos que recopilar los datos manualmente, lo que generaba errores en el cálculo de salarios y el control horario. Ahora, con el software de gestión de recursos humanos, toda la información sobre personal, salarios y contratos se actualiza automáticamente, lo que ayuda a optimizar los procesos, reducir errores y mejorar la eficiencia de la gestión».

Actualmente, en el mercado existen numerosos software que respaldan el control horario y la gestión de recursos humanos como On People, Face ID o software de control horario para gestionar la producción de productos. Estas herramientas ayudan a las empresas a controlar eficazmente el tiempo de trabajo, garantizando la transparencia en la nómina y el control horario. Con los beneficios prácticos que aporta la tecnología, cada vez más empresas están invirtiendo audazmente en la transformación digital en la gestión de recursos humanos. Según las estadísticas, actualmente entre el 30 y el 35% de las empresas de la provincia de Thanh Hoa han aplicado software tecnológico en la gestión de recursos humanos. Estos sistemas no sólo ayudan a las empresas a aumentar la precisión en la gestión laboral, sino también a automatizar los procesos de gestión, actualizar la información rápidamente, ahorrando tiempo y costos operativos.

A pesar de los muchos beneficios, la aplicación de la tecnología a la gestión de recursos humanos también plantea algunos desafíos. De hecho, en la provincia de Thanh Hoa hay actualmente más de 21.000 empresas, la mayoría de las cuales son pequeñas y medianas. La capacidad de aplicar la tecnología digital en la gestión de recursos humanos todavía es limitada debido a muchos factores como los costos de inversión inicial, la renuencia a cambiar los procesos de trabajo tradicionales o la falta de personal capaz de operar sistemas digitales. Sin embargo, con el rápido desarrollo de soluciones tecnológicas, las empresas pueden elegir software que se adapte a su escala y necesidades. La aplicación de la tecnología a la gestión de recursos humanos ha ayudado a muchas empresas de Thanh Hoa a optimizar los procesos de trabajo, minimizar errores, mejorar la eficiencia de la gestión y crear un entorno de trabajo más transparente y profesional.

Con el continuo desarrollo de la tecnología, en el futuro, la gestión de recursos humanos estará cada vez más automatizada, lo que ayudará a las empresas a aumentar la productividad laboral, ahorrar costos y mejorar la competitividad en el mercado. La transformación digital en la gestión de recursos humanos no es sólo una tendencia, sino también la clave para ayudar a las empresas a desarrollarse de forma sostenible en la era digital.

Artículo y fotos: Chi Pham

Fuente: https://baothanhhoa.vn/loi-ich-kep-tu-ung-dung-cong-nghe-trong-quan-tri-nhan-luc-244655.htm