Considerados antaño como tesoros inestimables pero misteriosos, casi al margen de la vida, en los últimos años los archivos nacionales han ido "entrando" poco a poco de forma activa en la vida social contemporánea, a medida que los archivos masivos -documentos patrimoniales- se van explotando y complementando poco a poco cada día.
Recopilando recuerdos para la posteridad
En los últimos tres años, a través de recepciones y exposiciones de documentos, intercambios y seminarios de archivos nacionales, los amantes de la literatura y el arte han tenido la oportunidad de acceder a muchos documentos valiosos y raros de muchos artistas famosos. Estas ocasiones también son oportunidades raras para que el público conozca más a fondo muchas obras famosas que han resistido la prueba del tiempo.
Los amantes de la música de muchas generaciones pueden haber "memorizado" la letra y las circunstancias del nacimiento de "Tien Quan Ca", pero no fue hasta que el Centro publicó los documentos donados por la familia del músico Van Cao que la mayoría del público vio por primera vez el manuscrito, la partitura manuscrita de esta obra. Continuamente en los últimos días de 2023 y principios de 2024, los interesados en el patrimonio musical continuaron teniendo la oportunidad de "regocijarse" cuando miles de páginas de manuscritos, documentos y artefactos sobre la vida y la carrera de dos caras famosas de la música revolucionaria: el músico Doan Nho y el músico Hoang Ha fueron presentados por músicos y familiares al Centro de Archivos Nacionales III y fueron editados, ordenados científicamente y preservados por el personal del Centro.

El director del Centro Nacional de Archivos III, Tran Viet Hoa, y la familia del músico Hoang Ha visitaron el área de almacenamiento de documentos personales en el Centro.
De hecho, esta es sólo una parte muy pequeña de los documentos que el Centro de Archivos Nacionales III ha recopilado y preservado recientemente. Según el Dr. Tran Viet Hoa, Director del Centro, a lo largo de los años, el Centro ha llevado a cabo actividades para recopilar documentos raros de individuos destacados con grandes contribuciones en varios campos de la vida social, incluidos activistas políticos y sociales, diplomáticos, científicos, artistas en el campo de la literatura y el arte que han ganado el Premio Ho Chi Minh, el Premio Estatal, el Premio Internacional y personas que están preservando documentos raros relacionados con importantes eventos históricos y culturales del país. Se estima que para 2023, el Centro habrá recopilado y preservado inicialmente los recuerdos de las actividades laborales y creativas de casi 200 individuos, familias y clanes típicos de Vietnam.
Valiosas reliquias, documentos y manuscritos que han sido donados al archivo contienen muchas historias sobre el autor, la obra, sobre la vida social e incluso evidencias importantes de momentos históricos de la nación. Ahora, a través de las actividades mencionadas, tenemos la oportunidad de mirar atrás, ver, escuchar y aprender más a fondo. Como comparte el músico Doan Nho, con sólo mirar los manuscritos que donó al Centro, muchas personas pueden “leer” muchas cosas sobre la vida social durante el período de resistencia y los días en que el país fue recién liberado. Por ejemplo, el papel marrón y negro que utilizaban los músicos era exclusivo de esa época. El músico sólo tenía un lápiz para escribir. Hay manuscritos para cuya lectura el espectador debe utilizar una lupa.
La Sra. Hoang Yen, hija del músico Hoang Ha y de muchos funcionarios del Centro Nacional de Archivos III, también dijo que con sólo mirar los cuadernos que el músico encuadernó para su uso, sólo más largos que un dedo, o revisar las cartas que el músico y su esposa se escribieron durante su vida, la generación de hoy será capaz de imaginar la vida de sus padres en esa época.

Exposición de documentos sobre el pintor Bui Trang Chuoc.
Al afirmar que todas las obras de la vida artística del artista Bui Trang Chuoc han sido donadas por la familia para su conservación a largo plazo en los archivos, la Sra. Nguyen Thi Minh Thuy, hija del artista, también dijo que la familia ha recopilado miles de páginas de manuscritos y documentos fotográficos originales. El conjunto de bocetos del emblema nacional vietnamita, diseños de medallas, insignias, distintivos, certificados de mérito de todo tipo, diseños de decoración exterior del mausoleo del presidente Ho Chi Minh, muestras de dinero, muestras de sellos postales y muchas publicaciones gráficas al servicio directo de la cultura y la vida social... fueron cuidadosamente preservados, mantenidos y protegidos por la familia durante un largo período de tiempo, en los espacios más estrechos y difíciles durante la guerra, la evacuación, hasta la paz y la liberación del país, mudándose de residencia muchas veces, e incluso después de 1992, cuando falleció el artista.
Antes de confiar los documentos al Centro, los artistas, científicos y sus familiares fueron muy cuidadosos y pasaron mucho tiempo seleccionando los documentos y explorando las condiciones para preservarlos y promover su valor. Para traer la colección de documentos del músico Hoang Ha al Centro tal como está hoy, la familia y los archivistas tuvieron que coordinarse durante casi 7 años. La colección de documentos del músico Doan Nho en el Centro comenzó a formarse hace más de 10 años. Con la colección de documentos del artista Bui Trang Chuoc se cumplen casi 20 años.
Prueba viviente de la historia, del país y de la gente.
Según el Departamento de Archivos y Registros del Estado, los documentos y materiales antes mencionados recopilados por el Centro de Archivos Nacionales III son solo una parte de la enorme cantidad de documentos recopilados y preservados por los Centros de Archivos Nacionales a lo largo del tiempo. Anteriormente, en el marco del proyecto "Recopilación de documentos preciosos y raros de Vietnam y sobre Vietnam", de 2012 a 2020, solo en el país, los centros recopilaron 3.709 documentos antiguos del pueblo Cham; 20 documentos originales, 24.133 páginas de copias de documentos Han-Nom sobre biografías personales, genealogías, registros familiares, diplomas, decretos reales...; Fotografía de 8.959 bloques de madera tallados que registran escrituras budistas y libros de medicina. Estos documentos reflejan el origen, el proceso de desarrollo, la vida material y espiritual, las costumbres y prácticas del pueblo vietnamita a través de períodos históricos, documentos sobre familias y clanes que han dejado muchas huellas en la historia vietnamita en las provincias y ciudades de gestión central.

A principios de 2024 se publicaron los documentos originales de muchas obras musicales famosas del músico Doan Nho.
Los Centros también han recopilado documentos que reflejan las vidas y carreras de 20 generales del Ejército Popular de Vietnam y 25 personas destacadas en muchos campos. También hay decenas de miles de documentos relacionados con la soberanía de Vietnam sobre los mares y las islas, el período de construcción del socialismo en el Norte, la Conferencia de Ginebra, la Conferencia de París y las campañas de la guerra de resistencia contra los EE.UU. (1954 - 1975); Entrevistas, grabaciones de audio y vídeo de 14 testigos (480 minutos) sobre numerosos acontecimientos históricos. Los documentos preciosos y raros que se han recopilado, reunido y bien administrado han contribuido a enriquecer la fuente de documentos y materiales al servicio de la investigación de la historia, la cultura nacional o la investigación de la vida y la carrera de celebridades culturales del país. Sin embargo, el número de documentos recopilados durante este período es todavía muy modesto en comparación con la realidad de los valiosos y raros documentos de archivo que actualmente conservan individuos, familias y clanes en el país y en agencias y organizaciones de archivos en el extranjero.

Muchos visitantes sienten curiosidad por el boceto del emblema nacional vietnamita realizado por el artista Bui Trang Chuoc.
En total, hasta ahora, los Centros de Archivos Nacionales bajo el Departamento de Archivos y Registros del Estado están preservando más de 35 km de documentos, incluyendo muchos documentos valiosos y raros, expresados en materiales tales como: papel, fotos, cintas magnéticas, madera... formados durante el funcionamiento de agencias centrales y organizaciones bajo diferentes regímenes y de individuos, familias y clanes típicos, que reflejan la vida económica, política, cultural y social de Vietnam desde el siglo XV hasta la actualidad. Según el Dr. Tran Viet Hoa, en este patrimonio hay documentos de especial valor. Se trata de los bloques de madera de la dinastía Nguyen (preservados en el Centro de Archivos Nacionales IV), reconocidos por la UNESCO como Patrimonio Documental Mundial en 2009, incluidos muchos bloques de madera Han-Nom que reflejan todos los aspectos de la vida social, la historia y la geografía de Vietnam bajo la dinastía Nguyen.
Los Registros Reales de la Dinastía Nguyen (preservados en el Centro de Archivos Nacionales I) fueron reconocidos por la UNESCO como Patrimonio Documental de la región Asia-Pacífico en 2014. Tienen un doble valor histórico y jurídico y son los únicos documentos administrativos restantes de la última dinastía feudal de Vietnam. En el Centro de Archivos Nacionales III se encuentra una colección de Decretos del Presidente del Gobierno Provisional de la República Democrática de Vietnam (del 30 de agosto de 1945 al 28 de febrero de 1946) que demuestran el temple del joven gobierno revolucionario bajo el liderazgo del Presidente Ho Chi Minh en los primeros días de la exitosa Revolución de Agosto y la colección de emblemas nacionales vietnamitas del artista Bui Trang Chuoc, que fue reconocida como un tesoro nacional. De este modo, se puede observar que los documentos de archivo de los Centros de Archivos Nacionales son extremadamente ricos y diversos en forma y contenido, ocupando un gran volumen y reflejando de manera integral el proceso de desarrollo de la historia nacional a través de períodos históricos.
Junto con la implementación del programa "Anunciar los archivos nacionales al servicio de la construcción, el desarrollo socioeconómico y la protección de la soberanía nacional", en lugar de solo conservarse en los archivos nacionales, el patrimonio masivo mencionado anteriormente se está explotando activamente.
El director del Departamento de Registros y Archivos del Estado, Dang Thanh Tung, compartió una vez que cada año, los Centros de Archivos Nacionales atienden a más de 5.000 lectores nacionales y extranjeros; copias certificadas de más de 100.000 páginas de documentos; Recibió a más de 30.000 visitantes en la exposición. Más de 100 exposiciones y muestras de archivos, incluidas muchas exposiciones internacionales a gran escala, atraen a un gran número de visitantes. Se producen publicaciones y documentales de archivo con contenido diverso y rico, que sirven con prontitud a los acontecimientos importantes del país y las localidades, y sirven al trabajo de propaganda sobre la soberanía del país sobre los mares y las islas.
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