Los informes en línea se crean con muchas ventajas destacadas.

El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. A la conferencia asistieron representantes de dirigentes, especialistas en síntesis e implementación del trabajo informativo de las unidades del Ministerio de Información y Comunicaciones, departamentos de Información y Comunicaciones de 63 provincias y ciudades y periodistas de agencias de noticias.

El Sr. Bui Hoang Phuong, Viceministro de Información y Comunicaciones, presidió la Conferencia. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

Al hablar en la apertura de la Conferencia, el Viceministro Bui Hoang Phuong enfatizó que la síntesis y la presentación de informes son una de las tareas importantes que contribuyen a asesorar a los líderes en dirección y administración. Implementar informes en línea con el objetivo de lograr una transformación digital integral del trabajo de síntesis y elaboración de informes; optimizar procesos, minimizar tiempos, costos y recursos humanos; Al mismo tiempo, aumentar la transparencia y la responsabilidad en el ejercicio de las funciones públicas es una tarea clave que contribuye a modernizar la gestión estatal del sector de la información y las comunicaciones.

Descripción general de la sesión de capacitación. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

En la Conferencia, la Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, dijo que el Informe en línea se creó basándose en la realidad de que cada Departamento de Información y Comunicaciones debe enviar al Ministerio un promedio de 52 tipos de informes/año con un número total de hasta 132 informes/año, equivalente a 8.316 informes/año. La existencia de demasiados tipos de informes, contenidos superpuestos y métodos de implementación manuales ha provocado pérdida de tiempo, esfuerzo y recursos tanto de las agencias informantes como de las receptoras.

La Sra. Hoang Thi Phuong Luu, Jefa de Oficina del Ministerio de Información y Comunicaciones, hizo uso de la palabra. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

Los informes en línea se crean con ventajas excepcionales.

Es decir, reducir el número de informes: Para los Departamentos de Información y Comunicaciones: De 132 informes/año a 12 informes/año, lo que equivale a recortar 7.560 informes/año. Para las unidades dependientes del Ministerio: Reducir de 70 - 89 informes/año a sólo 12 informes/año, lo que equivale a recortar 2.257 informes/año.

Al mismo tiempo, agilizar la presentación de informes: un marco de informes general único para los 63 Departamentos de Información y Comunicaciones y un marco de informes general único (personalizable) para las unidades dependientes del Ministerio.

Ahorro de tiempo: los datos de los informes solo deben proporcionarse una vez por período de informe y se utilizan varias veces para diferentes partes interesadas.

Los delegados que asistieron a la capacitación participaron en la prueba de informes en línea. Foto: Ministerio de Información y Comunicaciones

De esta manera, se espera que la implementación de Reportes en Línea traiga consigo muchos beneficios prácticos, contribuyendo a mejorar la efectividad del trabajo de reporte en la industria; contribuir a mejorar la eficacia y eficiencia de la dirección y administración del Ministerio, unidades dependientes del Ministerio y Departamentos de Información y Comunicaciones y promover la aplicación de la TI, la transformación digital, hacia la construcción del gobierno electrónico y el gobierno digital.

En el marco de la Conferencia, los delegados recibieron instrucciones detalladas sobre cómo operar el Informe en Línea, y al mismo tiempo intercambiaron, discutieron y respondieron preguntas relacionadas con la implementación y aplicación del Informe en Línea con el fin de continuar mejorándolo en el futuro.

Ha Van

Fuente: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html