Regeln zur Konferenzteilnahme strikt umsetzen

Der Zweck der Konferenz besteht im Studium und der Verbreitung; Plan zur Durchführung von Aufgaben und Arbeiten umsetzen; Lehren ziehen, Erfahrungen austauschen; Bekämpfung falscher Wahrnehmungen und Handlungen von Mitgliedern; Fassen Sie die erzielten Ergebnisse zusammen, bewerten Sie sie und legen Sie Ziele, Richtungen, Aufgaben, Lösungen usw. fest, um die Arbeit in der kommenden Zeit auszuführen. Daher ist die Teilnahme an der Konferenz umso wichtiger und darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Delegierten müssen in der richtigen Zahl anwesend sein und pünktlich eintreffen, um das Thema zu besprechen und gründlich zu prüfen, damit schnelle und präzise Entscheidungen getroffen werden können.

In der Provinz Ninh Binh haben Parteikomitees, Parteiorganisationen, Behörden, Agenturen, Kommunen und Einheiten in jüngster Zeit die Vorschriften, Regeln und Regelungen zur Organisation von Konferenzen strikt eingehalten und umgesetzt und so wesentlich zur Führung, Leitung und Organisation der Umsetzung der politischen Aufgaben der Provinz beigetragen. Es gibt jedoch immer noch einige Delegierte, die die Bestimmungen zum Konferenzablauf nicht strikt einhalten und umsetzen, wie beispielsweise: Abwesenheit ohne Meldung oder nicht rechtzeitige Meldung; bis zum Ende der Konferenz nicht vollständig anwesend...

Angesichts dieser Situation unterzeichnete Genosse Doan Minh Huan, Mitglied des Zentralkomitees der Partei und Sekretär des Provinzparteikomitees, am 8. August 2024 das offizielle Depeschen Nr. 2459-CV/TU zur Durchführung von Bestimmungen zur Teilnahme an von der Provinz organisierten Sitzungen und Konferenzen. In dem Dokument heißt es eindeutig: „Der Ständige Ausschuss des Provinzparteikomitees verlangt, dass die Leiter der Parteikomitees, die Leiter der Agenturen, Orte und Einheiten bei der Erstellung des Zeitplans für die Organisation von Konferenzen in ihren Einheiten und Orten keine Überschneidungen mit dem Arbeitsplan der Provinz aufweisen dürfen (außer in Fällen wirklicher Notwendigkeit).“

Die Einteilung der Kader zur Teilnahme an Konferenzen muss der Zusammensetzung und Zeit entsprechen, die vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees und vom Ständigen Ausschuss des Provinzparteikomitees eingeladen und einberufen wurden. Falls ein eingeladener oder einberufener Kader plötzlich arbeitsbedingt nicht anwesend sein kann, muss er seine Abwesenheit direkt oder schriftlich dem Vorsitzenden der Konferenz melden und vorschlagen, stattdessen einen Vertreter des Parteikomitees, der Parteiorganisation, -agentur oder -einheit zur Teilnahme an der Sitzung zu entsenden (außer in Fällen, in denen ein Dokument der zuständigen Behörde vorliegt, das ihn zum Studium oder zur Arbeit ins Ausland schickt). Schicken Sie keine unbefugten Personen zur Konferenz. Gleichzeitig müssen Sie die für die Organisation der Konferenz zuständige Agentur informieren und eine Liste zusammenstellen, die Sie dem Konferenzvorsitzenden vorlegen.

Die Delegierten, die an der Konferenz teilnehmen, sind dafür verantwortlich, die Dokumente im Voraus sorgfältig zu studieren, kurze und spezifische Stellungnahmen vorzubereiten, direkt zu den Kernfragen zu gelangen und ihre Ansichten während des Diskussions- und Entscheidungsprozesses des Provinzparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees und des Ständigen Ausschusses des Provinzparteikomitees klar zum Ausdruck zu bringen. Je nach Art, Inhalt, Zweck und Erfordernissen der Konferenz können die Leiter der für die inhaltliche Beratung zuständigen Behörden und Einheiten zusätzlich einen Referenten aus dem Syntheseblock oder die direkt für die inhaltliche Bearbeitung beratende Person zur Teilnahme heranziehen.

Die Delegierten müssen den Zeitplan und das Programm der Konferenz vollständig einhalten, sowohl für persönliche als auch für Online-Konferenzen, und müssen mindestens 5 Minuten vor Beginn der Konferenz anwesend sein, um die Organisation zu stabilisieren; Verlassen oder kehren Sie vor Ende der Konferenz nicht ohne Erlaubnis zurück. Halten Sie sich strikt an die Vorschriften zur Kleiderordnung, zu Büromanieren und zur Besprechungskultur. Lesen Sie keine Zeitungen und führen Sie keine privaten Gespräche. Schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos, beschränken Sie die Telefonnutzung, verlassen Sie den Besprechungsraum, wenn es nicht wirklich notwendig ist …

Vielleicht ist es nicht „plötzlich“, dass der Vorsitzende des Provinzparteikomitees eine offizielle Depesche herausgab, um den Mitarbeitern, insbesondere dem Leiter, hinsichtlich der Konferenzteilnahme Korrekturen zu geben. Es ist verständlich, dass es derzeit Führungskräfte gibt, die die Konferenzbestimmungen mehr oder weniger verletzt haben. Dies ist also eine Form der Mahnung und Kritik des Provinzparteisekretärs an den Leitern der Parteikomitees, Ortschaften und Einheiten, weil sie Disziplin, Verwaltungsdisziplin und Konferenzkultur nicht strikt umsetzen.

Auch die Nichteinhaltung der Vorschriften zur Teilnahme von Funktionären an Konferenzen kann gemäß der Anweisung Nr. 04-HD/TU des Ständigen Provinzausschusses der Partei vom 27. April 2018 zur Ermittlung der wesentlichen Inhalte von Erscheinungen der Erniedrigung im Sinne der Resolution 4 des Zentralkomitees (12. Amtszeit) als eine Erscheinung der Erniedrigung betrachtet werden.

Die Ergebnisse der Umsetzung der sozioökonomischen Entwicklungsaufgaben unserer Provinz in den letzten Jahren, insbesondere in den ersten acht Monaten des Jahres 2024, erholen sich und entwickeln sich stark. Ein wichtiger Grund dafür ist die enge, drastische, fokussierte und entscheidende Führung, Leitung und Arbeitsweise des Provinzparteikomitees, des Volksrats und des Provinzvolkskomitees, die durch Konferenzen klar in Bezug auf die Personen, die Arbeit und den Fertigstellungszeitpunkt erfolgten.

Derzeit gibt es bei der Organisation von Konferenzen in unserer Provinz viele bedeutende Neuerungen und Verbesserungen, wie z. B.: Spezifische Inhalte, kompakte und leichte Komponenten; kombinierte Form von Präsenz- und Online-Unterricht. Trotz der Anweisung, die Zahl der Sitzungen zu reduzieren, finden in der Realität jedoch noch immer viele Konferenzen statt, was dazu führt, dass einige Leiter von Parteikomitees in Behörden und an einzelnen Orten ständig mit Sitzungen beschäftigt sind.

In Agenturen und Einheiten mit wenigen Führungskräften gibt es nicht genügend Personal, das man zu Konferenzen schicken kann, sodass für die Erledigung professioneller Aufgaben keine Zeit bleibt. Die Organisation von Konferenzen ist notwendig, da ohne Besprechungen keine Arbeit erledigt werden kann. Doch die praktische und wirksame Organisation von Konferenzen ist ein schwieriges „Problem“, für das sich nicht leicht eine Lösung finden lässt. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass für uns als Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst und insbesondere als Führungskräfte die Teilnahme an Konferenzen ein Recht, eine Verantwortung und eine Verpflichtung darstellt. Daher müssen wir die Vorschriften und Regeln für Konferenzen und Sitzungen einhalten und strikt umsetzen.

Nguyen Dong

Quelle: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm