Thuan Nam: Förderung der digitalen Transformation im Dienste der Verwaltungsreform

Das Volkskomitee des Distrikts Thuan Nam hat die Verwaltungsreform in jüngster Zeit als eine wichtige und regelmäßige Aufgabe erkannt und sich auf die entschlossene Leitung und Vorgehensweise konzentriert. Fördern Sie die effektive Anwendung von Informationstechnologie (IT) und digitaler Transformation (DTS), um Arbeitsaufzeichnungen umgehend, effektiv und professionell zu erledigen und so Menschen und Unternehmen zufriedenzustellen.

Genosse Truong Xuan Vy, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thuan Nam, sagte: Seit Anfang 2023 hat der Bezirk viele synchrone Lösungen umgesetzt und 11 Pläne zur Verwaltungsreform herausgegeben; Anweisung, die Informationsarbeit zu verstärken und für die Verwendung von Dienstprogrammen auf dem Nationalen öffentlichen Dienstportal und der elektronischen Informationsseite des Bezirks zu werben, um günstige Bedingungen für die Bürger zur Suche und Durchführung von Verwaltungsverfahren zu schaffen (TTHC). Konzentrieren Sie sich auf die Kontrolle der Verwaltungsverfahren, um einen ordnungsgemäßen Ablauf zu gewährleisten. Aktualisieren Sie den Prozess der Abwicklung der Verwaltungsverfahren proaktiv, veröffentlichen Sie ihn öffentlich auf dem elektronischen Informationsportal des Distrikts und veröffentlichen Sie ihn vollständig bei der „One-Stop“-Abteilung des Volkskomitees des Distrikts. Bislang hat der Distrikt 269 Verwaltungsverfahren in 21 Bereichen unter der Verwaltungsfunktion der Distriktebene überprüft und veröffentlicht. Veröffentlichung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, Adressen für den Empfang von Feedback und Empfehlungen zu Verwaltungsvorschriften, Empfang von Feedback und Empfehlungen zu Verwaltungsverfahren, damit Bürger und Unternehmen bequem und zufriedenstellend auf Verwaltungsverfahren zugreifen können.

Beamte des One-Stop-Shops des Bezirks Thuan Nam bearbeiten die Dokumente für die Menschen.

Insbesondere hat der Distrikt seine Ausrichtung auf die Förderung der digitalen Transformation und die effektive Anwendung von IT im Betrieb staatlicher Behörden gestärkt. Die Implementierung des elektronischen Suchsystems muss aufrechterhalten werden, um Unternehmen und Personen, die Geschäfte tätigen, maximale Unterstützung zu bieten; Nutzen und nutzen Sie Anwendungssoftware effektiv für Ihre Leitungs-, Verwaltungs- und Betriebsaufgaben. Damit hat das Bezirksvolkskomitee 158 von 164 zeitlich begrenzten Aufgaben, die ihm vom Volkskomitee und dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees bezüglich der Befehls- und Kontrollsoftware zugewiesen worden waren, termingerecht umgesetzt und abgeschlossen, womit es 96,3 % erreicht hat. 6 Aufgaben sind noch in Umsetzung und es gibt keine überfälligen Aufgaben. 100 % der ein- und ausgehenden Dokumente des Kreises und der Gemeinde werden digitalisiert und online über das Dokumenten- und Arbeitsdateiverwaltungssystem TD-Office ausgetauscht; 100 % der Behörden und Einheiten des Bezirks sowie die Volkskomitees der acht angeschlossenen Gemeinden nutzen den speziellen Zertifizierungsdienst für digitale Signaturen der Regierung beim Austausch, der Speicherung und der Verarbeitung elektronischer Dokumente bei der Büroarbeit mit der Software TD-Office. 37 digitale Zertifikate und 81 digitale Signaturen wurden an Leiter der Bezirksvolkskomitees, Abteilungen, Ämter und Volkskomitees der Gemeinden, Leiter von Parteiagenturen, der Vaterländischen Front und Massenorganisationen ausgestellt. Der Landkreis hat außerdem 11.772 eingehende und 4.905 ausgehende Dokumente digitalisiert. Unterstützen Sie die Bürger bei der Online-Zahlung von Gebühren, Kosten, finanziellen Verpflichtungen für Verwaltungsverfahren und öffentliche Postdienste durch den Empfang und die Verarbeitung von Unterlagen mithilfe von Online-Software für öffentliche Dienste auf den Ebenen 3 und 4. Dank dieser Funktion erhielt die „One-Stop“-Abteilung des Distrikts im Jahr 2023 9.219 Unterlagen; Davon wurden 9.069 Fälle gelöst, was einer Quote von 98,37 % entspricht. Dadurch wurden die Qualität und Effizienz des „One-Stop“-Mechanismus beim Bezirksvolkskomitee und in 8 Kommunen konsolidiert und verbessert, was zu einer hohen Zufriedenheit der Organisationen und Einzelpersonen führt, die den Dienst nutzen. Die Förderung der digitalen Transformation und der wirksame Einsatz von IT zur Unterstützung der Verwaltungsreform beim Senden, Empfangen und Verarbeiten von Dokumenten in der Netzwerkumgebung trägt dazu bei, praktische Vorteile zu erzielen, Kosteneinsparungen im Büro zu maximieren und Komfort und Flexibilität bei der Leitung, Verwaltung und Bedienung in einer rationalisierten, professionellen und modernen Richtung zu schaffen.

Um die Ziele und Aufgaben der Verwaltungsreform in der kommenden Zeit abzuschließen, perfektioniert der Distrikt Thuan Nam weiterhin seine Organisationsstruktur und definiert die Funktionen und Aufgaben der Fachbehörden unter dem Volkskomitee des Distrikts klar, um eine straffe, effektive und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten. Schließen Sie die Entwicklung von Stellenprojekten für Verwaltungsbehörden und öffentliche Dienstleistungseinheiten im Distrikt ab und legen Sie sie dem Volkskomitee der Provinz gemäß den Vorschriften zur Genehmigung vor. Setzen Sie die Richtlinie Nr. 57-CT/TU des Ständigen Komitees der Provinzpartei und die Richtlinie Nr. 20/CT-UBND des Provinzvolkskomitees zur Stärkung der strikten Umsetzung von Disziplin und Ordnung für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in der Provinz strikt um. Förderung der effektiven Anwendung von IT und digitaler Transformation im Betrieb staatlicher Behörden auf Bezirks- und Gemeindeebene; Pflegen und verbessern Sie die Effizienz der TD-Office-Software, der offiziellen E-Mail und der Software zur Verfolgung von Meinungen der Führungskraft. Verbesserung der Qualität der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß den Mechanismen „One-Stop“ und „Interconnected One-Stop“, die mit der Verbesserung der Qualität der Online-Behördendienste auf den Ebenen 3 und 4 sowie dem Empfang und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren über öffentliche Postdienste verbunden sind. Die Reform des öffentlichen Dienstes und des Systems der öffentlichen Angestellten muss weiter vorangetrieben werden. Ziel ist es, eine ausreichend große und strukturierte Gruppe von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten mit den erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten aufzubauen, um im Dienste der Bevölkerung öffentliche Aufgaben zu erfüllen. Setzen Sie die strategische Planung der Personalarbeit in der Zeit der Förderung der Industrialisierung und Modernisierung gut um. Denken und Arbeitsmethoden erneuern, Schwächen in jeder Phase der Personalarbeit überwinden. Kontinuierliche Implementierung, Aufrechterhaltung und Anwendung des Qualitätsmanagementsystems gemäß der Norm TCVN ISO 9001:2015. Setzen Sie das Informations- und Verwaltungsmeldewesen zeitnah und vorschriftsgemäß um.

Van Ny

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