Heute Nachmittag, am 9. Mai, hielt das Volkskomitee der Provinz eine Sitzung des Organisationskomitees des Friedensfestivals 2024 ab und beriet über den Organisationsplan für das Festival. Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz und Leiter des Organisationskomitees des Friedensfestivals 2024, Hoang Nam, leitete die Sitzung.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, spricht auf dem Treffen - Foto: DV
Auf der Sitzung legte das Organisationskomitee des Friedensfestivals 2024 den Entwurf zur Einrichtung von vier Unterausschüssen vor, die dem Festival dienen sollen, darunter: Inhalt; Medien; Sicherheit und Ordnung; Logistik – Empfang, verbunden mit den spezifischen Funktionen und Aufgaben, die jedem Unterausschuss und Ausschussmitglied zugewiesen sind.
Die an der Sitzung teilnehmenden Delegierten konzentrierten sich auf die Diskussion und den Ideenentwurf zu einer Reihe von damit zusammenhängenden Inhalten zu Arbeitsvorschriften. den Unterausschüssen einige Aufgaben hinzufügen; Kommunikationsplan; Einrichten eines Pressezentrums und Beauftragen eines Sprechers, der Informationen bündelt und für das Festival wirbt; Planung von Pressekonferenzen, internationale Medienangelegenheiten; Freiwillige des Festivals
Ergänzende Vorschriften zu den Verantwortlichkeiten der Mitglieder des Organisationskomitees und der Unterausschüsse; Planen Sie die Ausgabe von Delegiertenausweisen und Fahrzeugausweisen zur Teilnahme an der Eröffnungszeremonie; Verwaltung, Sicherheit und Ordnung, Verkehrssicherheit; Erläutern Sie die führende Rolle bei der Mobilisierung der Sozialisierung und des Festivalsponsorings. Geben Sie gleichzeitig weitere Kommentare zu Fragen im Zusammenhang mit der Festivalidentität ab. Abschnitt mit dem Namen des Festivalskripts; Rahmen für Festivalgäste.
Bei dem Treffen hofft die Festivalberatungseinheit, dass die Einheiten und Streitkräfte günstige Bedingungen schaffen werden, um das Personal bei der Durchführung des Eröffnungsprogramms zu unterstützen. Wir unterstützen die Arbeit zur Gewährleistung von Sicherheit, Elektrizität, Wasser, Telekommunikation und Gesundheitsfürsorge und hoffen, dass die Provinz die detaillierten Pläne und Szenarien des Programms schnell genehmigt, damit sich die Einheit sorgfältig auf die Ausbildung vorbereiten und die notwendigen Aufgaben umgehend ausführen kann.
In seiner Rede bei dem Treffen betonte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, dass das Friedensfestival 2024 ein Programm von nationalem Ausmaß und internationaler Reichweite sei. Dies ist zudem das hinsichtlich Umfang, Zweck und Bedeutung größte Programm, das die Provinz Quang Tri jemals organisiert hat. Er trägt dazu bei, das Bild von Quang Tri im ganzen Land und international bekannt zu machen und hebt gleichzeitig das jährliche Dankbarkeitsfest im Juli hervor.
Daher wird dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus empfohlen, die rechtlichen Verfahren umgehend abzuschließen, um rasch mit der Mobilisierung sozialer Ressourcen beginnen zu können. In Bezug auf die Festivalidentität ist eine Anpassung vom Image zum Symbol erforderlich. Layout, Inhalt, Farbe bearbeiten, den Fluss weicher machen; Skript zur Eröffnungszeremonie umbenennen Für die Eröffnungszeremonie haben wir uns auf den Drohnenflugplan geeinigt, müssen aber noch passende Hintergrundmusik finden. Für das Feuerwerk muss die passende Hintergrundmusik ausgewählt und das Budget kalkuliert werden.
Die entsprechenden Einheiten bereiten ausführliche Inhalte, Identitäten und Pressemitteilungen vor, organisieren Pressekonferenzen und erleichtern so das Sammeln von Spenden, die Kommunikation und die Veranstaltungswerbung. Unterausschüsse müssen proaktiv recherchieren und sich bei Aufgaben beraten, die mit dem Organisationskomitee im Zusammenhang stehen. Mitglieder des Lenkungsausschusses und des Organisationskomitees müssen für die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Arbeiten verantwortlich sein und die Fachabteilungen anleiten.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz forderte außerdem die Ministerien für Kultur, Sport und Tourismus auf. Der Ausschuss für Arbeit, Invaliden und Soziales sowie Finanzen hat einige Aufgaben aufgeführt, wie etwa: Ausbildung von Freiwilligenkräften; Überprüfen Sie Märtyrerfriedhöfe, Aktivitäten der sozialen Sicherheit und Verfahren zur Organisation von Dankbarkeitsaktivitäten; Anweisungen zur Sicherstellung des Empfangs, einer strikten Verwaltung und der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu Finanzen und Finanzierungsquellen von Festivals.
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, hofft, dass die zuständigen Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Kommunen die Verantwortung teilen und eine reibungslose Koordination gewährleisten, um das Festival so erfolgreich und eindrucksvoll wie möglich zu organisieren und so dem Friedensfestival 2024, das zum ersten Mal in der Provinz stattfindet, eine besondere Note zu verleihen.
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