Im Büro der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh werden derzeit die meisten Verwaltungsvorgänge online über eine Software zur Verwaltung von Kadern und Mitgliedern abgewickelt, mit Ausnahme einiger Dokumente und Akten, die ausgedruckt, gestempelt und verteilt werden müssen. Seit Anfang 2023 wird das Modell „Papierloses Vereinsmanagement“ für die Frauenunion-Funktionärinnen in 17 Kommunen und Städten des Kreises flächendeckend eingesetzt.
Frau Doan Le Nhi Hanh, Vizepräsidentin der Frauenunion des Bezirks Nui Thanh, erzählte begeistert von ihrer Idee für den Aufbau des Modells und sagte: „Um mit der 4.0-Ära Schritt zu halten, die Resolution des Frauenkongresses für die Amtszeit 2021–2026 umzusetzen und die Finanzierungsquellen für Verbandsaktivitäten zu minimieren, haben wir vor zwei Jahren das Modell der „papierlosen Verbandsverwaltung“ implementiert. Von dort aus haben Ad-hoc- und unregelmäßige Treffen oder nach diesem Modell durchgeführte Nachahmungsbewegungen klare Ergebnisse gebracht, die für abgelegene Basisverbände wie Tam Son, Tam Tra usw. geeignet sind.“
Frau Hanh sagte außerdem, dass die Frauenunion des Bezirks Nui Thanh dieses innovative Modell im Jahr 2024 weiterhin aufrechterhalten und im Verbandssystem vom Bezirk bis zur Basisebene replizieren werde. Anstelle teurer Druckdokumente und Büromaterial verwenden Organisationen auf allen Ebenen elektronische Dokumente (Google Sheets, Google Forms), scannen QR-Codes von Beschlüssen und Verfügungen, digitalisieren zahlreiche Kommunikationsinhalte, nutzen soziale Netzwerke (Zalo, Facebook) zum Bereitstellen und Austauschen von Informationen und organisieren und erfüllen politische Aufgaben zeitnah und effektiv für Kader, Mitglieder und Frauen.
Anstatt persönliche Treffen zu organisieren, haben die Bezirksverbände vermehrt Online-Meetings abgehalten (Google Meet, Zoom) und proaktiv neue Inhalte und Formen entwickelt, um Kampagnen und Nachahmerbewegungen in den Medien, auf der Fanpage des Verbands usw. zu propagieren, die für jede Frauengruppe geeignet sind.
Tatsächlich haben 100 % der Mitglieder der Frauenunion von der Bezirks- bis zur Gemeindeebene bei jedem Treffen erfolgreich QR-Codes eingesetzt. Zahlreiche Online-Wettbewerbe, Aktivitäten und Veranstaltungen der Frauenunion des Bezirks Nui Thanh wurden organisiert, gestartet, abgestimmt und in sozialen Netzwerken live gestreamt, was eine große Zahl an Aufrufen und Shares auf sich zog, wie z. B.: Der Wettbewerb für hervorragende Propagandisten 2024 mit dem Thema „Eltern über die Erziehung und Betreuung von Kindern aufklären“ mit 17 geposteten Teilnehmervideos, Online-Fotowettbewerb „Ao Dai Charm“, „Schreiben über die Frau, die ich liebe“, Videoclip über „Modell zur Verbindung von sauberem Haus und schönem Garten“, Livestream zur Vorstellung von Start-up-Produkten, die von Mitgliedern und Frauen hergestellt und verarbeitet werden...
Neben den Online-Produkten des Bezirksverbandes wurden auch Online-Wettbewerbe des Frauen-Basisverbandes gestartet und erhielten große Resonanz, wie beispielsweise: Online Ao Dai (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); juristische Kenntnisse erlernen (Tam Anh Nam); Revolutionäres Propagandalied (Tam Hoa) …
Darüber hinaus gibt die Frauenunion des Distrikts Nui Thanh Kadern, Mitgliedern und Frauen häufig Anleitungen zur Registrierung und Nutzung folgender Dienste: Elektronisches Banking (Mobile Banking), Krankenversicherungskarte, elektronische Sozialversicherung (VssID); Installieren, registrieren, aktivieren und verwenden Sie ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 in der VneID-Anwendung …
Bis jetzt wurden im gesamten Bezirk Nui Thanh 55 Fanpages, Facebook-Seiten und 222 Zalo-Gruppen eingerichtet. Viele gute Initiativen und wirksame Modelle wurden dadurch in die weite Welt der Vereinsstützpunkte, der Frauenunionsmitglieder und der Menschen im Landkreis getragen.
Frau Ho Thi Nuong, Präsidentin der Frauenunion der Stadt Nui Thanh, sagte: „Die papierlose Vereinsverwaltung ist eines der guten, praktischen Modelle, das zum Trend des Zeitalters der digitalen Transformation passt.“ Daher organisierten die Frauen der Stadt schnell Schulungen und erteilten den Mitgliedern, insbesondere den Zweigstellen- und Gruppenbeamten in der Stadt, detaillierte Anweisungen zur Verwendung des Textscancodes und seiner praktischen Anwendung im täglichen Leben, im Geschäftsleben und bei Handelsaktivitäten …“
[VIDEO] – Austausch von Leiterinnen der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh auf allen Ebenen über das Modell der „papierlosen Vereinsverwaltung“:
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Quelle: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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