Im Büro der Frauenunion des Bezirks Nui Thanh werden derzeit die meisten Verwaltungsvorgänge online über eine Software zur Verwaltung von Kadern und Mitgliedern abgewickelt, abgesehen von einigen Dokumenten und Akten, die ausgedruckt, gestempelt und verteilt werden müssen. Seit Anfang 2023 wird das Modell „Papierloses Vereinsmanagement“ für die Frauenbund-Funktionärinnen in 17 Kommunen und Städten des Kreises flächendeckend eingesetzt.
Frau Doan Le Nhi Hanh, Vizepräsidentin der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh, teilte begeistert die Idee zur Entwicklung dieses Modells mit und sagte: „Um mit dem Zeitalter 4.0 Schritt zu halten, die Resolution des Frauenkongresses für die Amtszeit 2021–2026 umzusetzen und die Finanzierungsquellen für Verbandsaktivitäten zu minimieren, haben wir vor zwei Jahren das Modell der „papierlosen Verbandsverwaltung“ implementiert. Seitdem haben sich die nach diesem Modell durchgeführten Ad-hoc- und unregelmäßigen Treffen sowie die Nachahmungsaktionen als eindeutig effektiv erwiesen und eignen sich für Basisverbände in abgelegenen Gebieten wie Tam Son und Tam Tra …“
Frau Hanh sagte außerdem, dass die Frauenunion des Bezirks Nui Thanh dieses innovative Modell im Jahr 2024 weiterhin aufrechterhalten und im Verbandssystem vom Bezirk bis zur Basisebene replizieren werde. Anstelle teurer gedruckter Dokumente und Büromaterial verwenden Organisationen auf allen Ebenen elektronische Dokumente (Google Sheets, Google Forms), scannen QR-Codes von Entscheidungen und Verfügungen, digitalisieren zahlreiche Kommunikationsinhalte, nutzen soziale Netzwerke zum Bereitstellen und Austauschen von Informationen (Zalo, Facebook) und organisieren die Umsetzung politischer Aufgaben termingerecht und effektiv für Kader, Mitglieder und Frauen.
Anstatt persönliche Treffen zu organisieren, haben die Bezirksverbände vermehrt Online-Treffen (Google Meet, Zoom) abgehalten und proaktiv die Inhalte und Formen der Propaganda für Kampagnen und Nachahmerbewegungen in den Medien und auf der Fanpage des Verbands erneuert, um sie an die jeweilige Frauengruppe anzupassen.
Tatsächlich haben 100 % der Mitglieder der Frauengewerkschaft von der Bezirks- bis zur Gemeindeebene bei jedem Treffen erfolgreich QR-Codes eingesetzt. Zahlreiche Online-Wettbewerbe, Aktivitäten und Veranstaltungen der Frauenunion des Bezirks Nui Thanh wurden organisiert, gestartet, abgestimmt und in sozialen Netzwerken live gestreamt. Sie zogen zahlreiche Aufrufe und Shares auf sich, wie zum Beispiel: Der Wettbewerb 2024 für herausragende Propagandisten mit dem Thema „Eltern über die Erziehung und Betreuung von Kindern aufklären“ mit 17 geposteten Teilnehmervideos, der Online-Fotowettbewerb „Ao Dai Charm“, „Schreiben über die Frau, die ich liebe“, ein Videoclip zum Thema „Modell zur Verbindung von sauberem Haus und schönem Garten“, ein Livestream zur Vorstellung von Start-up-Produkten, die von Mitgliedern und Frauen hergestellt und verarbeitet werden …
Zusätzlich zu den Online-Produkten des Bezirksverbandes wurden auch Online-Wettbewerbe des Basisfrauenverbandes gestartet und erhielten starke Resonanz, wie beispielsweise: Online Ao Dai (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); juristische Kenntnisse erwerben (Tam Anh Nam); revolutionäre Liedpropaganda (Tam Hoa) …
Darüber hinaus gibt die Frauenunion des Bezirks Nui Thanh Kadern, Mitgliedern und Frauen häufig Anleitungen zur Registrierung und Nutzung von: Electronic Banking (Mobile Banking), Krankenversicherungskarten, elektronischer Sozialversicherung (VssID); Installieren, registrieren, aktivieren und verwenden Sie ein elektronisches Identifikationskonto der Stufe 2 in der VneID-Anwendung …
Bis jetzt wurden im gesamten Bezirk Nui Thanh 55 Fanpages, Facebook-Seiten und 222 Zalo-Gruppen eingerichtet. Dadurch konnten viele gute Initiativen und wirksame Modelle eine weite Verbreitung bei Vereinsstützpunkten, Frauenbundsmitgliedern und Menschen im Landkreis finden.
Frau Ho Thi Nuong, Präsidentin der Frauenunion der Stadt Nui Thanh, sagte: „Die papierlose Vereinsverwaltung ist ein gutes und praktisches Modell und passt zum Trend des digitalen Wandels. Daher haben die Frauen der Stadt schnell Schulungen organisiert und den Mitgliedern, insbesondere den Zweigstellen- und Gruppenbeamten der Stadt, detaillierte Anweisungen zur Verwendung von Textscan-Codes und zur praktischen Anwendung im täglichen Leben, im Geschäftsleben und bei Handelsaktivitäten gegeben …“
[VIDEO] – Austausch von Leiterinnen der Frauenunion des Distrikts Nui Thanh auf allen Ebenen über das Modell der „papierlosen Vereinsverwaltung“:
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Quelle: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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