Hai Duong setzt das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP der Regierung um, das die elektronische Verknüpfung von zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren regelt: Geburtenregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallanzeige, Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis, Bestattungskostenabrechnung, Sterbegeld ab 08.10.2024. Nach einem Monat der Implementierung wurden viele Vorteile erzielt, es bestehen jedoch immer noch einige Probleme.
„3 in 1“
Mitte Oktober musste Frau Nguyen Thi Hanh in der Gemeinde Gia Khanh (Gia Loc) die Geburt ihres zweiten Kindes anmelden.
Bisher mussten die Antragsteller zur Durchführung des oben genannten Verfahrens ihren Antrag beim Gerichts- und Personenstandsbeamten der zentralen Anlaufstelle der Gemeinde einreichen. Warten Sie anschließend das Ergebnis der Geburtsurkunde ab und bringen Sie die Geburtsurkunde zur Gemeindepolizei, um den ständigen Wohnsitz des Kindes anzumelden. Warten Sie dann auf die Ergebnisse, um sie an die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde zurückzusenden und dort den zuständigen Sachbearbeiter für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales aufzusuchen und eine Krankenversicherungskarte zu erhalten.
Jetzt muss Frau Hanh nur noch eine Operation auf dem Provincial Public Service Portal über ihr elektronisches Identifikationskonto VNeID durchführen und alle drei ihrer Verwaltungsverfahren sind erledigt.
Die Ergebnisse aller drei oben genannten Verfahren werden auch an das persönliche Data Warehouse auf dem VNeID-Konto von Frau Hanh gesendet, wo sie ausgewertet und zur Lösung der nächsten Verfahren verwendet werden können.
Herr Pham Van Nghiep in der Gemeinde Dai Son (Tu Ky) muss die Formalitäten für die Sterbeurkunde, die Löschung der Daueraufenthaltsgenehmigung und die Bestattungskosten für Verwandte erledigen.
Nach Rücksprache mit dem für den Personenstand zuständigen Justizbeamten der Gemeinde Dai Son reichte Herr Nghiep seinen Antrag online über das öffentliche Dienstleistungsportal der Provinz ein und nutzte dafür sein elektronisches Identifikationskonto VneID.
„Mit nur einer einzigen Aktion auf meinem Smartphone waren die beiden Vorgänge, die ich erledigen musste – die Registrierung einer Sterbeurkunde und die Löschung meiner Daueraufenthaltsregistrierung – noch am selben Tag schnell erledigt“, sagte Herr Nghiep.
Vom 8. bis 31. Oktober erhielt die gesamte Gemeinde Nghia An (Ninh Giang) 9 Verwaltungsverfahrensakten in 2 miteinander verbundenen Gruppen. 100 % dieser Aufzeichnungen werden elektronisch online durchgeführt. Frau Ha Thi Bich Ngoc, eine Beamtin der Abteilung für Justiz und Personenstand der Gemeinde, sagte, dass durch die elektronische Verknüpfung der beiden oben genannten Verfahrensgruppen die Situation falscher Informationen sowie gefälschter Aufzeichnungen und Dokumente überwunden und verhindert und die Servicequalität für die Bevölkerung verbessert worden sei.
Laut Frau Nguyen Thi Hai Yen, Leiterin der Justizbehörde des Bezirks Tu Ky, wurden im gesamten Bezirk Tu Ky vom 8. Oktober bis 1. November gemäß Dekret Nr. 63/2024/ND-CP fast 200 Akten zu zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren erhalten und bearbeitet. Die Lösungsergebnisse werden vom System automatisch weitergegeben und wie vorgeschrieben an die zuständige Behörde übermittelt. Die Ergebnisse jedes Verfahrens in der Verbindungsgruppe werden außerdem gesendet und im persönlichen Datenlager auf dem VNeID-Konto gespeichert, was die Wiederverwendung der Daten erleichtert.
Immer noch schwierig
Ein Vertreter des Justizministeriums sagte, dass die beiden oben genannten Dienstleistungsgruppen bislang recht stabil online über das Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz abgewickelt worden seien. 100 % der Gemeinden, Bezirke und Städte in der Provinz haben die elektronische Verknüpfung von zwei Verfahrensgruppen umgesetzt.
In der gesamten Provinz wurden fast 2.000 Anträge entgegengenommen und bearbeitet. Davon umfasst die Gruppe der Sterbeurkunden und Löschungen von Daueraufenthaltsregistern über 300 Datensätze und die Gruppe der Geburtsregister, Daueraufenthaltsregister und Ausstellung von Krankenversicherungskarten über 1.500 Datensätze.
Die Realität zeigt jedoch, dass der Umsetzungsprozess noch immer mit zahlreichen Schwierigkeiten und Problemen verbunden ist.
Das Softwaresystem ist nicht stabil. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit und Synchronisierung der Systeme für die Verwaltung der Haushaltsregistrierung, die Ausgabe von Identifikationscodes, die Wohnsitzregistrierung, die Unterstützung bei Beerdigungen usw. weisen immer noch Fehler auf, die den Fortschritt der Abwicklung von Verwaltungsverfahren beeinträchtigen.
Die Verbindungsachse der Provinz ist noch nicht fertiggestellt, das System arbeitet nicht stabil, was zu Beeinträchtigungen beim Datenaustausch und zum Verlust einiger Datensätze führt.
Herr Nguyen Van Huan, ein Beamter der Justiz- und Personenstandsbehörde der Gemeinde Dai Son (Tu Ky), sagte, die größte Schwierigkeit liege darin, dass sich das Softwaresystem derzeit im Aufbau befinde und daher noch viele Informationsfelder fehlten. Der Empfänger und der Verarbeiter kontrollieren nicht sorgfältig, sodass es zu Auslassungen kommt und die Datei bei der Übertragung nicht verarbeitet wird, sondern im System hängen bleibt, was zu einer verspäteten Verarbeitung führt.
Laut Herrn Huan dauert es nicht länger als einen Tag, bis die Geburtsregistrierung eingeht und bearbeitet wird. Tatsächlich kann es jedoch ein bis zwei Tage dauern, bis das Ministerium für öffentliche Sicherheit einen Identifikationscode ausstellt.
Insbesondere wurden bei dieser Gruppe von Verfahren nur zwei Verfahren bei den Kommunen eingegangen und bearbeitet: die Sterbefallmeldung und die Löschung der Daueraufenthaltsmeldung. Die Verfahren zur Bestattungskostenabrechnung und zur Auszahlung des Sterbegeldes werden derzeit nicht umgesetzt, da die Angaben vieler Begünstigter und des Verstorbenen oft nicht übereinstimmen; Die Informationsfelder der Software sind nicht vollständig.
„In der kommenden Zeit wird das Justizministerium weiterhin eng mit dem Ministerium für Information und Kommunikation und den relevanten Einheiten zusammenarbeiten, um die Verbindungsachse der Provinz weiter fertigzustellen und die Verbindung und den Datenaustausch für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz sicherzustellen. „Die Mitarbeiter des Volkskomitees der Provinz empfehlen den zentralen Ministerien und Zweigstellen, spezialisierte Softwaresysteme wie vernetzte öffentliche Dienste und gemeinsame Personenstandsregistersoftware einzurichten, um eine synchrone, schnelle und genaue Verarbeitung vernetzter Datensätze zu gewährleisten“, sagte ein Vertreter des Justizministeriums.
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Quelle: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html
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