Hai Duong setzt das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP der Regierung um, das die elektronische Verknüpfung von zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren regelt: Geburtenregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallmeldung, Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis, Bestattungskosten und Sterbegeldabrechnung ab 08.10.2024. Nach einem Monat der Umsetzung konnten viele Vorteile erzielt werden, es bestehen jedoch immer noch einige Probleme.
„3 in 1“
Mitte Oktober musste Frau Nguyen Thi Hanh in der Gemeinde Gia Khanh (Gia Loc) die Geburt ihres zweiten Kindes anmelden.
Bisher musste zur Durchführung des oben genannten Verfahrens der Antrag beim Gerichts- und Personenstandsbeamten der zentralen Anlaufstelle der Gemeinde eingereicht werden. Anschließend warten Sie das Ergebnis der Geburtsurkunde ab und bringen die Geburtsurkunde zur Gemeindepolizei, um den ständigen Wohnsitz des Kindes anzumelden. Warten Sie dann auf die Ergebnisse und kehren Sie zur zentralen Anlaufstelle der Gemeinde zurück, um sich mit dem für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales zuständigen Sachbearbeiter zu treffen und eine Krankenversicherungskarte zu erhalten.
Jetzt muss Frau Hanh nur noch einen Vorgang auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz über ihr elektronisches Identifikationskonto VNeID durchführen und alle drei Verwaltungsverfahren sind erledigt.
Die Ergebnisse aller drei oben genannten Verfahren werden außerdem an das persönliche Data Warehouse im VNeID-Konto von Frau Hanh gesendet, wo sie ausgewertet und zur Lösung der nächsten Verfahren verwendet werden können.
Herr Pham Van Nghiep in der Gemeinde Dai Son (Tu Ky) muss die Formalitäten für die Sterbefallregistrierung, die Löschung des Daueraufenthalts und die Bestattungskosten für Verwandte erledigen.
Nach Beratung durch den Justiz- und Personenstandsbeamten der Gemeinde Dai Son reichte Herr Nghiep seinen Antrag online auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz unter Verwendung seines elektronischen Identifikationskontos VneID ein.
„Mit nur einer einzigen Aktion auf meinem Smartphone waren die beiden Vorgänge, die ich erledigen musste – die Sterbedatenregistrierung und die Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis – noch am selben Tag schnell erledigt“, sagte Herr Nghiep.
Vom 8. bis 31. Oktober erhielt die gesamte Gemeinde Nghia An (Ninh Giang) 9 Verwaltungsverfahrensakten in 2 miteinander verbundenen Gruppen. 100 % dieser Aufzeichnungen werden elektronisch online durchgeführt. Frau Ha Thi Bich Ngoc, eine Beamtin der Justiz- und Personenstandsabteilung der Gemeinde, sagte, dass durch die elektronische Verknüpfung der beiden oben genannten Verfahrensgruppen das Problem falscher Angaben sowie gefälschter Aufzeichnungen und Dokumente gelöst und verhindert und die Servicequalität für die Bevölkerung verbessert worden sei.
Laut Frau Nguyen Thi Hai Yen, Leiterin der Justizbehörde des Bezirks Tu Ky, wurden im gesamten Bezirk Tu Ky vom 8. Oktober bis 1. November gemäß Dekret Nr. 63/2024/ND-CP fast 200 Akten erhalten und bearbeitet, die zu zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren gehörten. Die Lösungsergebnisse werden vom System automatisch weitergegeben und wie vorgeschrieben an die zuständige Behörde übermittelt. Die Ergebnisse jedes Verfahrens im Verbund werden zudem an das persönliche Data Warehouse des VNeID-Kontos übermittelt und dort gespeichert, was eine einfache Wiederverwendung der Daten ermöglicht.
Immer noch schwierig
Ein Vertreter des Justizministeriums sagte, dass die beiden oben genannten Dienstleistungsgruppen bislang recht stabil online über das Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz abgewickelt worden seien. 100 % der Gemeinden, Bezirke und Städte in der Provinz haben die elektronische Verknüpfung von zwei Verfahrensgruppen umgesetzt.
Die gesamte Provinz hat fast 2.000 Anträge erhalten und bearbeitet. Davon umfasst die Gruppe der Sterbedaten und Löschungen von Daueraufenthaltsanmeldungen über 300 Datensätze und die Gruppe der Geburtendaten, Daueraufenthaltsanmeldungen und Ausstellung von Krankenversicherungskarten über 1.500 Datensätze.
Die Realität zeigt jedoch, dass der Umsetzungsprozess noch immer mit zahlreichen Schwierigkeiten und Problemen verbunden ist.
Das Softwaresystem ist nicht stabil. Bei der Verarbeitungsgeschwindigkeit und Synchronisierung der Systeme zur Haushaltsregistrierungsverwaltung, zur Ausgabe von Identifikationscodes, zur Wohnsitzregistrierung, zur Unterstützung bei Beerdigungen usw. treten immer noch Fehler auf, die den Fortschritt der Abwicklung von Verwaltungsverfahren beeinträchtigen.
Die Verbindungsachse der Provinz ist noch nicht fertiggestellt und das System läuft nicht stabil, was zu Beeinträchtigungen beim Datenaustausch und zum Verlust einiger Datensätze führt.
Herr Nguyen Van Huan, ein Beamter der Justiz- und Personenstandsabteilung der Gemeinde Dai Son (Tu Ky), sagte, die größte Schwierigkeit liege darin, dass das Softwaresystem derzeit fertiggestellt werde und daher noch viele Informationsfelder fehlten. Eine sorgfältige Kontrolle seitens des Empfängers und des Bearbeiters kann nicht erfolgen, sodass es zu Auslassungen kommt und die Datei bei der Übertragung nicht verarbeitet wird, sondern im System hängen bleibt, was zu einer verspäteten Verarbeitung führt.
Laut Herrn Huan beträgt die Bearbeitungszeit für den Erhalt und die Bearbeitung der Geburtsregistrierung nicht mehr als einen Tag. Tatsächlich kann es jedoch ein bis zwei Tage dauern, bis das Ministerium für öffentliche Sicherheit einen Identifikationscode ausstellt.
Im Einzelnen wurden bei dieser Gruppe von Verfahren nur zwei Verfahren bei den Kommunen eingeholt und bearbeitet: die Sterbedatenanmeldung und die Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis. Die Verfahren zur Bestattungskostenabrechnung und zur Auszahlung des Sterbegeldes werden derzeit nicht umgesetzt, da die Angaben vieler Begünstigter und des Verstorbenen oft nicht übereinstimmen; Die Informationsfelder der Software sind nicht vollständig.
„In der kommenden Zeit wird das Justizministerium weiterhin eng mit dem Ministerium für Information und Kommunikation und den relevanten Einheiten zusammenarbeiten, um die Verbindungsachse der Provinz weiter fertigzustellen und die Verbindung und den Datenaustausch für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz sicherzustellen. „Die Mitarbeiter des Volkskomitees der Provinzen empfehlen, dass die zentralen Ministerien und Zweigstellen spezialisierte Softwaresysteme wie vernetzte öffentliche Dienste und gemeinsame Personenstandssoftware einführen, um eine synchrone, schnelle und genaue Verarbeitung vernetzter Dateien zu gewährleisten“, sagte ein Vertreter des Justizministeriums.
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Quelle: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html
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