Die Regierung erließ am 10. Juni 2024 das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP, das die elektronische Verknüpfung zweier Gruppen von Verwaltungsverfahren regelt: Geburtenregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallmeldung, Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis, Bestattungskostenabrechnung, Sterbegeld.
Dieses Dekret schreibt die Umsetzung der elektronischen Vernetzung von zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren vor: Geburtenregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallmeldung, Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis, Bestattungskostenabrechnung, Sterbegeld (2 Gruppen elektronisch verknüpfter Verwaltungsverfahren); Verantwortlichkeiten von Ministerien, Zweigstellen, Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen bei der Umsetzung von 02 Gruppen elektronischer Verwaltungsverfahren.
Keine Papiereinreichung erforderlich
Bezüglich der Grundsätze zur Umsetzung des elektronischen Zusammenschaltungsprozesses stellt das Dekret eindeutig fest, dass die Organisation des Empfangs und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld vernünftig und wissenschaftlich erfolgen muss und dass die Anforderungen der Nutzung und Wiederverwendung von Daten sichergestellt werden müssen, um der Reform und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren zwischen Behörden, Organisationen und Antragstellern zu dienen, ohne dass die Einreichung von Papierkopien erforderlich ist. Ändern Sie die Verarbeitungsmethode von der Vorprüfung zur Nachprüfung, um dem Antragsteller sowie den zuständigen Behörden und Organisationen den Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern.
Die Durchführung elektronischer Verwaltungsverfahren in dieser Verordnung hat den gleichen Rechtswert wie andere gesetzlich vorgeschriebene Formen. erhöht nicht die Kosten für Einzelpersonen oder Organisationen.
Das Erledigungsergebnis eines Verwaltungsverfahrens, das zu einer Gruppe elektronisch vernetzter Verwaltungsverfahren gehört, ist Bestandteil der Akte eines anderen Verfahrens in dieser Gruppe und wird vom System automatisch weitergegeben, um die Akte zu vervollständigen und sie zur ordnungsgemäßen Erledigung an die zuständige Behörde zu übermitteln.
Für Daten, die von der das Verwaltungsverfahren durchführenden Behörde verwaltet werden oder die zur Weitergabe an eine andere staatliche Behörde bereit sind, gilt die Umsetzung gemäß den Bestimmungen des Dekrets Nr. 45/2020/ND-CP der Regierung vom 8. April 2020 über die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld. Für Dossierkomponenten, die keine elektronischen Daten enthalten, gelten die Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 107/2021/ND-CP vom 6. Dezember 2021 zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Regierungserlasses Nr. 61/2018/ND-CP vom 23. April 2018 zur Umsetzung des One-Stop-Mechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Die in der in diesem Dekret vorgeschriebenen elektronischen Erklärung enthaltenen Informationen sind in der nationalen Bevölkerungsdatenbank, der elektronischen Datenbank zum Personenstand, der nationalen Versicherungsdatenbank und verwandten Informationssystemen verfügbar und werden automatisch von der Software des vernetzten öffentlichen Dienstes ausgefüllt.
Profile werden synchronisiert
Die elektronischen Aufzeichnungen und Formulare der einzelnen Verfahren werden durch die Software des öffentlichen Dienstes automatisch getrennt und an die zuständigen Behörden zur ordnungsgemäßen Abwicklung übermittelt. Die Dateien mit den Geburts- und Sterberegistern werden von der Software des öffentlichen Dienstes mit dem Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz synchronisiert. Dateien zur Anmeldung und Löschung des ständigen Wohnsitzes, Dateien zur Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren sowie Dateien zu Bestattungs- und Sterbegeldanträgen werden mit der professionellen Software der zuständigen Ministerien und Zweigstellen synchronisiert.
Die Zeit, die der Antragsteller zum Ausfüllen des Antrags bzw. zur Bestätigung über die VNelD-Anwendung benötigt, ist nicht in der Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren enthalten.
In der Verordnung Nr. 63/2024/ND-CP sind außerdem die Dokumente für die elektronische Verknüpfung von Verwaltungsverfahren klar festgelegt.
Insbesondere die elektronische Anbindung der Verwaltungsverfahren: Geburtenregistrierung, Daueraufenthaltsanmeldung, Krankenversicherungskartenausstellung für Kinder unter 6 Jahren umfasst folgende Komponenten:
1- Elektronische Erklärung (Formular Nr. 01 im Anhang zum Dekret 63/2024/ND-CP).
2- Elektronische Daten mit digitaler Signatur der Geburtsurkunde werden von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit der angeschlossenen öffentlichen Dienstsoftware verknüpft. Falls keine Geburtsurkunde vorliegt, fügen Sie Ersatzdokumente entsprechend den Bestimmungen des Personenstandsgesetzes bei.
3- Bei einer Daueraufenthaltsanmeldung der Kinder an einem anderen Wohnort als dem der Eltern (sofern die Eltern dies vereinbaren) sind die Unterlagen entsprechend den aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen beizufügen.
Wenn es sich bei den oben genannten Dokumenten um Papierkopien handelt, müssen sie gemäß den Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 107/2021/ND-CP digitalisiert werden.
BT.
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