Fordern Sie von Tankstellen, für jeden Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen
Die Vorschriften zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf von Benzin und Öl treten ab dem 1. Juli 2023 in Kraft. In der Verordnung Nr. 80 zum Handel mit Benzin und Öl, die gerade erlassen wurde und am 18. November in Kraft tritt, heißt es außerdem eindeutig, dass Einzelhandelsgeschäfte von Benzin- und Ölhändlern „Vorschriften über elektronische Rechnungen umsetzen und elektronische Rechnungsdaten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über die Steuerverwaltung sowie den Leitdokumenten des Finanzministeriums und der Steuerbehörden bereitstellen müssen“.
Herr Nguyen Xuan Sau, Eigentümer des Tankstellen- und Ölgeschäfts Sau Hang in der Gemeinde Dien Ngoc im Bezirk Dien Chau, sagte: „Lange Zeit brauchten die meisten Kunden beim Tanken keine Rechnungen, mit Ausnahme einiger Unternehmen und Firmen, die Rechnungen zur Zahlung und Abrechnung brauchten.“ In der Vergangenheit war das Benzin- und Ölgeschäft ineffizient, die Rabatte instabil und die Notwendigkeit, große Summen in die Infrastruktur und Ausrüstung zu investieren, um die Anwendung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf zu ermöglichen, wird sehr schwierig sein. Die staatlichen Vorschriften müssen eingehalten werden, es bedarf jedoch der entsprechenden Zeit und eines entsprechenden Zeitplans.
An einer Tankstelle in der Stadt Cau Giat im Bezirk Quynh Luu wurde festgestellt, dass die meisten Motorrad- und Autofahrer die Angewohnheit haben, keine Quittungen anzunehmen. Herr Tran Van Tinh aus der Stadt Cau Giat im Bezirk Quynh Luu erzählte: „Wir kaufen schon seit langer Zeit Benzin für unsere Privatwagen, brauchen aber keine Quittung, weil wir nicht wissen, was wir damit machen sollen. Außerdem wollen wir während der Hauptverkehrszeit keine Zeit damit verschwenden, aufs Tanken und auf eine Quittung zu warten …“.
Durch Untersuchungen ist bekannt, dass die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf im Benzin- und Öleinzelhandel ab dem 1. Juli 2022 derzeit nur von der Nghe An Petroleum Company für 85 Benzin- und Ölgeschäfte in der Provinz beantragt wird. In anderen Geschäften ist diese Regelung nicht ausgehängt.
Herr Cao Viet Dong, Leiter der Verkaufsabteilung der Nghe An Petroleum Company, sagte: „Es ist notwendig, bei jedem Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen. Der Implementierungsprozess ist jedoch mit Einschränkungen verbunden. Beispielsweise muss jedes Mal, wenn die Zapfsäule stoppt oder der Strom ausfällt, eine Rechnung ausgestellt werden, manchmal zwei- bis dreimal. Auch wenn der Kunde die Rechnung nicht entgegennimmt, muss das Geschäft ebenfalls eine Rechnung ausstellen (es wird keine Rechnung entgegengenommen) und am Ende des Tages zusammenfassen, wie viel Benzin und Öl nicht in Rechnung gestellt wurde.“ Die meisten Franchise-Geschäfte der Einheit in der Provinz verwenden derzeit keine elektronischen Rechnungen für jeden Verkauf.
Die Nghe An Petroleum Company setzt sich dafür ein, dass die Geschäfte die Vorschriften verstehen und bei jedem Verkauf ernsthaft elektronische Rechnungen ausstellen, wie von den Behörden angeordnet. Um die obligatorische elektronische Rechnung für jeden Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl einzuführen, müssen Unternehmen sowohl in Hardware- als auch in Softwaresysteme investieren, was erhebliche Kosten verursacht. In Nghe An befürchten viele Tankstellenbetreiber, dass sie die Vorschriften schon bald nicht mehr einhalten können.
Laut Finanzministerium legt das Steuerverwaltungsgesetz Nr. 38/2019/QH14 die Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Verwendung elektronischer Rechnungen fest. Demnach müssen Verkäufer beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen elektronische Rechnungen erstellen, um sie den Käufern in standardisierten Datenformaten zu übermitteln, und den Inhalt gemäß den Bestimmungen des Steuerrechts und des Rechnungslegungsrechts vollständig erfassen, unabhängig vom Wert jedes einzelnen Warenverkaufs oder jeder einzelnen Dienstleistungserbringung.
Darüber hinaus ist im Dekret Nr. 123/2020/ND-CP der Regierung über Rechnungen und Dokumente (Dekret 123) Folgendes klar festgelegt: „Der Zeitpunkt für die Ausstellung einer elektronischen Rechnung für den Verkauf von Benzin und Öl im Einzelhandel an Kunden ist der Zeitpunkt, an dem der Verkauf von Benzin und Öl für jeden Verkauf endet. Verkäufer müssen sicherstellen, dass sie elektronische Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen oder Geschäftsleute sind, vollständig aufbewahren und sicherstellen, dass sie auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.“
Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Rechnungsverwaltung und -verwendung sicherzustellen; Um gleichzeitig den Verkauf ohne Rechnung zu verhindern, fordert die Generaldirektion für Steuern die Steuerbehörden auf, die Verwaltung, Inspektion und Überwachung dringend zu verstärken und die Einführung der Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf im Benzin- und Öleinzelhandel vor Ort zu fördern. Gehen Sie streng mit der Ausstellung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten um, die nicht den Vorschriften entsprechen.
Unternehmen müssen mehr investieren
Nach Berechnungen des Ministeriums für Industrie und Handel müssen Unternehmen und Geschäfte angesichts der Besonderheiten der Benzin- und Ölindustrie und des aktuellen Status des Vertriebssystems bei der Ausstellung elektronischer Rechnungen zwischen 400 Millionen und über 1 Milliarde VND für die Softwareausstattung sowie den Austausch von Pumpen und Hardware für Messgeräte an jeder Benzin- und Ölzapfsäule aufwenden (ohne die für die Ausstellung jeder Rechnung anfallenden Transaktionskosten). Bislang gibt es in der Provinz Nghe An 515 Ölläden, die noch nicht für jeden Verkauf elektronische Rechnungen verwenden.
Ein Vertreter der Steuerbehörde von Nghe An sagte: „Der Steuersektor fördert weiterhin die Propaganda, Anleitung und Umsetzung der Anwendung elektronischer Rechnungen für jeden Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl, um Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile, Verantwortlichkeiten und Wirksamkeit der Verwendung elektronischer Rechnungen zu verstehen und das Bewusstsein der Steuerzahler für die Einhaltung der Steuergesetze zu schärfen.“
Experten sagten außerdem, dass die Verwendung elektronischer Rechnungen notwendig sei, damit Unternehmen beim Handel mit Benzin und Öl zur Einhaltung der Vorschriften verpflichtet seien. Gleichzeitig muss das Finanzministerium den Unternehmen konkrete Anweisungen für den Fahrplan geben, damit sie diese synchron umsetzen können, und ihnen mehr Zeit zur Vorbereitung geben. Einsatz elektronischer Rechnungen und Verknüpfung der Daten mit den Steuerbehörden zur Verhinderung von Warenfälschungen und Steuerhinterziehung; Um dieses Ziel zu erreichen, muss es jedoch einen Mechanismus geben, der die Menschen dazu anhält, beim Tanken eine Quittung zu erhalten.
Zeit für die Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin und Öl
Punkt i, Klausel 4, Artikel 9, Dekret 123/2020/ND-CP legt den Zeitpunkt der Rechnungsausstellung wie folgt fest: Der Zeitpunkt der Rechnungsausstellung für einige spezielle Fälle ist wie folgt: i) Der Zeitpunkt der elektronischen Rechnungsausstellung für den Verkauf von Benzin und Öl in Einzelhandelsgeschäften an Kunden ist der Zeitpunkt des Abschlusses des Verkaufs von Benzin und Öl für jeden Verkauf. Verkäufer müssen dafür sorgen, dass elektronische Rechnungen für den Verkauf von Benzin und Öl an Kunden, die Privatpersonen oder Unternehmer sind, vollständig gespeichert werden und auf Anfrage der zuständigen Behörden eingesehen werden können.
Somit entspricht die Zeit, die zum Ausstellen elektronischer Rechnungen für den Einzelhandelsverkauf von Benzin und Öl benötigt wird, der Zeit, die zum Abschließen des Benzin- und Ölverkaufs für jeden Verkauf benötigt wird. Das Rechnungsdatum muss im Kalenderformat Tag, Monat, Jahr angezeigt werden. Der Zeitpunkt der digitalen Signatur auf der elektronischen Rechnung ist der Zeitpunkt, zu dem der Verkäufer oder Käufer die elektronische Rechnung mit der digitalen Signatur unterzeichnet, angezeigt im Format Tag, Monat, Jahr des Kalenderjahres. Falls die elektronische Rechnung ein anderes Unterschriftsdatum als das Rechnungsdatum aufweist, gilt das Datum der Steuererklärung als Rechnungsdatum. Darüber hinaus müssen Verkäufer Vorschriften zur Speicherung elektronischer Rechnungen einhalten, damit diese auf Anfrage der zuständigen Behörden durchsucht und geprüft werden können. Dies gilt sowohl für private als auch für gewerbliche Einzelkunden.
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