قواعد جديدة بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة، يجب على الجميع معرفتها

[إعلان 1]

أصدرت وزارة الأمن العام التعميم رقم 66/2023/TT-BCA لتعديل وإكمال عدد من مواد التعميم رقم 55/2021/TT-BCA المؤرخ 15 مايو 2021 لوزير الأمن العام والذي يوضح عدداً من المواد والتدابير لتنفيذ قانون الإقامة؛ التعميم رقم 56/2021/TT-BCA المؤرخ 15 مايو 2021 لوزير الأمن العام بشأن تنظيم نماذج تسجيل الإقامة وإدارتها؛ التعميم رقم 57/2021/TT-BCA بتاريخ 15 مايو 2021 لوزير الأمن العام بشأن تنظيم عملية تسجيل الإقامة. يدخل التعميم 66/2023/TT-BCA حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يناير 2024.

التسجيل للإقامة مباشرة أو عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة العامة

وبناء على ذلك، ينص التعميم على أن يتم تلقي طلبات تسجيل الإقامة مباشرة في وكالة تسجيل الإقامة أو عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة العامة، وتطبيق VNeID، وغيرها من الخدمات العامة عبر الإنترنت وفقًا لما ينص عليه القانون.

في حالة تقديم الطلب مباشرة إلى وكالة تسجيل الإقامة، يجوز لطالب تسجيل الإقامة تقديم صورة مصدقة من الوثيقة الأصلية أو صورة من الوثيقة الصادرة من الكتاب الأصلي (يشار إليها فيما بعد بالنسخة) أو نسخة ممسوحة ضوئياً أو مصورة مع الوثيقة الأصلية للمقارنة.

في حال قيام طالب تسجيل الإقامة بتقديم نسخة ممسوحة ضوئياً أو صورة طبق الأصل مع الوثيقة الأصلية للمقارنة، فإن المستلم مسؤول عن التحقق ومقارنة النسخة الممسوحة ضوئياً أو الصورة مع الوثيقة الأصلية وتوقيع التأكيد، ولا يجوز له طلب تقديم نسخة من تلك الوثيقة.

في حالة تسجيل الإقامة عبر الإنترنت، يعلن الشخص الذي يطلب تسجيل الإقامة عن المعلومات وفقًا للنموذج الإلكتروني المقدم، ويحمل نسخة ممسوحة ضوئيًا أو مصورة من الأوراق والمستندات الصالحة (لا يشترط توثيقها أو اعتمادها أو توقيعها رقميًا أو التحقق من صحتها في أشكال أخرى) أو يذكر مصدر المستندات من مستودع إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمة أو الفرد؛ دفع الرسوم من خلال وظيفة الدفع عبر الإنترنت أو بأي وسيلة أخرى ينص عليها القانون. بعد الانتهاء من تقديم الطلب، سيتم منح الشخص الذي يطلب تسجيل الإقامة عبر الإنترنت رمز ملف الإجراء الإداري لمراقبة والبحث عن تقدم الطلب أو تلقي المعلومات لاستكمال الطلب عند طلبها من قبل وكالة تسجيل الإقامة.

في حال قيام المواطن برفع نسخة ممسوحة ضوئياً أو مصورة من مستند أو ورقة بدون توقيع رقمي أو أي مصادقة أخرى، عندما تقوم هيئة تسجيل الإقامة بالتفتيش والتحقق لحل إجراءات الإقامة؛ يقع على عاتق المواطنين مسؤولية تقديم الأوراق والوثائق المرسلة إلى سلطة تسجيل الإقامة للتحقق منها ومقارنتها وتسجيل دقتها في سجل التحقق. لا تطلب سلطة تسجيل الإقامة من المواطنين تقديم مثل هذه المستندات للتخزين.

تظل صلاحية تأكيد معلومات الإقامة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار.

يعدل ويكمل التعميم رقم 66/2023/TT-BCA المادة 17 التي تؤكد المعلومات المتعلقة بالإقامة المذكورة في التعميم رقم 55/2021/TT-BCA.

وبناء على ذلك، يمكن للمواطنين التقدم بطلب إلى وكالة تسجيل الإقامة في جميع أنحاء البلاد، بغض النظر عن مكان إقامتهم، لتأكيد معلومات إقامتهم عن طريق تقديم الطلب مباشرة في مقر وكالة تسجيل الإقامة أو الطلب عبر بوابة الخدمة العامة أو تطبيق VNeID أو غيرها من الخدمات العامة عبر الإنترنت وفقًا لما ينص عليه القانون.

يتضمن محتوى تأكيد معلومات الإقامة معلومات عن الإقامة الحالية والإقامات السابقة ووقت الإقامة في كل إقامة وشكل تسجيل الإقامة وغيرها من المعلومات عن الإقامة المتوفرة في قاعدة بيانات الإقامة وقاعدة بيانات السكان الوطنية.

تظل صلاحية تأكيد معلومات الإقامة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار.

في حال تغيير أو تعديل أو تحديث معلومات إقامة المواطن في قاعدة بيانات الإقامة فإن صلاحية تأكيد معلومات الإقامة تنتهي من وقت التغيير أو التعديل.

تقع على عاتق سلطة تسجيل الإقامة مسؤولية التأكد من معلومات الإقامة بناءً على طلب المواطنين.

في حال كانت المعلومات التي تتطلب تأكيد الإقامة موجودة بالفعل في قاعدة بيانات السكان الوطنية، فإن وقت المعالجة لن يتجاوز نصف يوم عمل.

في حالة عدم وجود محتوى التأكيد المطلوب في قاعدة بيانات السكان الوطنية أو قاعدة بيانات الإقامة، فإن وقت المعالجة لن يتجاوز 03 أيام عمل.

اللوائح التكميلية بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة

يضيف التعميم رقم 66/2023/TT-BCA البند 3 إلى المادة 13 بشأن تسجيل الإقامة المؤقتة للتعميم رقم 55/2021/TT-BCA:

1- على المواطن الذي يغير محل إقامته خارج محل إقامته المؤقتة المسجلة أن يقوم بتسجيل محل إقامة مؤقت جديد.

في حالة كون السكن ضمن الوحدة الإدارية على مستوى البلدية التي تم تسجيل الإقامة الدائمة فيها، تطبق الأحكام الواردة في البند 3 من المادة 6 من هذا التعميم.

2- الطلبة والتلاميذ والمتدربين المقيمين معاً في السكنات الداخلية ومناطق السكن الطلابي؛ يأتي العمال للعيش في مناطق مركزة من سكن العمال؛ يتم تبني الأطفال والأشخاص ذوي الإعاقة والمشردين ويعيشون في مؤسسات دينية؛ يمكن للأشخاص الذين يتلقون الرعاية والدعم والمساعدة في مرافق المساعدة الاجتماعية التسجيل للحصول على الإقامة المؤقتة من خلال الوكالة أو المنظمة التي تدير هذا السكن بشكل مباشر.

تقع على عاتق وكالة أو منظمة الإدارة المباشرة مسؤولية إعداد قائمة المقيمين المؤقتين، إلى جانب إعلان تغيير معلومات الإقامة لكل شخص، وطلب تسجيل الإقامة المؤقتة الذي يوضح بوضوح معلومات حول الإقامة القانونية، وتقوم وكالة تسجيل الإقامة بتحديث المعلومات حول الإقامة المؤقتة في قاعدة بيانات الإقامة.

تتضمن القائمة معلومات أساسية عن كل شخص: الاسم الأخير والاسم الأوسط والاسم الأول؛ تاريخ الميلاد؛ الجنس؛ رقم الهوية الشخصية ومدة الإقامة المؤقتة.

3- في حال كانت الوثائق التي تثبت الإقامة القانونية لغرض تسجيل الإقامة المؤقتة هي وثائق استئجار أو إقراض أو السماح بالإقامة المؤقتة لمنزل أو مسكن آخر لشخص أو هيئة فلا يشترط توثيق أو تصديق هذه الوثائق.

مينه هوا (ت/ح)

[إعلان 2]
مصدر