هناك العديد من الصعوبات في التحول إلى المكتبات الرقمية

يرشد موظفو مكتبة دونج ناي القراء إلى مسح رموز الاستجابة السريعة للوثائق الرقمية والكتب حول ثقافة دونج ناي وشعبها. الصورة: دينه نهاي

وفي دونج ناي، تطبق أنظمة المكتبات التكنولوجيا تدريجيا لتحديث أنشطة الإدارة وتوفير خدمات أكثر ملاءمة للقراء في العصر الرقمي. لكن هذه العملية تواجه العديد من الصعوبات، وتتطلب استثمارات قوية والابتكار.

الرحلة الرقمية مليئة بالتحديات

يتولى قسم معالجة المعلومات والمعلوماتية في مكتبة دونج ناي مهمة استكمال ومعالجة مصادر المعلومات في المكتبة لخدمة القراء. خلال عملية التحول الرقمي للمكتبة، يتم تسهيل قيام القسم بشراء الكتب والصحف، ورقمنة الوثائق، وإنشاء رموز الاستجابة السريعة للوثائق الداخلية. لكن هذا العمل يواجه حاليا العديد من الصعوبات، بدءا من أنظمة الخوادم المتدهورة إلى برامج إدارة المكتبات القديمة التي لا تلبي احتياجات القراء.

تحتوي مكتبة دونج ناي حاليًا على أكثر من 16500 وثيقة ومجلة وخريطة رقمية وكتب إلكترونية. تملك مكتبات المقاطعات والمدن ما يقرب من 7 آلاف وثيقة رقمية من مختلف الأنواع.

قالت رئيسة قسم معالجة المعلومات والمعلوماتية تران ثي ثوي إنه بالإضافة إلى الصعوبات في البنية التحتية، فإن موظفي تكنولوجيا المعلومات في المكتبة حاليًا لا يمتلكون الخبرة المهنية والعكس صحيح. وتؤثر القواعد المنظمة لحقوق النشر والتأليف والحقوق المجاورة أيضًا بشكل كبير على الاستغلال والرقمنة والخدمة للقراء في الفضاء الرقمي. علاوة على ذلك، فإن العمل الحالي المتمثل في استكمال الكتب والصحف عالق في لوائح العطاءات، مما يؤثر بشكل كبير على استكمال الكتب والصحف في الوقت المناسب وبشكل متنوع.

نأمل أن تُهيئ جميع المستويات والقطاعات في الفترة القادمة بيئةً مواتيةً لمكتبة دونغ ناي لتحديث نظام الخوادم وبرامج الإدارة لديها لتحديث ومعالجة الوثائق على النحو الأمثل لخدمة القراء. كما سنواصل تقديم المزيد من الدورات التدريبية المهنية والتقنية والتكنولوجية لموظفي المكتبة لتلبية احتياجات التحول الرقمي، وفقًا للسيدة ثوي.

وفي حديثه عن الصعوبات التي تواجه رقمنة الوثائق، قال مدير مكتبة دونج ناي، تران آنه ثو، إن البنية التحتية للتكنولوجيا في المكتبة قديمة ومتضررة في كثير من الأحيان. لم يتم حتى الآن تنفيذ عملية مزامنة وربط المكتبات داخل المحافظة وكذلك بين المحافظات لتبادل الموارد الإلكترونية، وذلك لأن النظام غير متزامن وغير حديث... مما يجعل تنفيذ حلول التحول الرقمي صعباً في الفترة الحالية.

لنشر المعرفة في عصر التكنولوجيا

وبحسب السيدة تران آنه ثو، ورغم العديد من الصعوبات، فقد بذلت مكتبة دونج ناي جهودًا لتحويل مئات الكتب إلى نسخ رقمية، وخاصة الوثائق الجغرافية والكتب القيمة عن أرض وشعب دونج ناي. وعلى وجه الخصوص، تواصل المكتبة إنشاء رموز الاستجابة السريعة للكتب؛ صيانة وتطوير موقع الوحدة الإلكتروني واليوتيوب والفيسبوك وكتابة الأخبار والمقالات بشكل دوري وتحديث أنشطة المكتبة وتقديم الكتب ومقاطع الفيديو وتلبية احتياجات القراء داخل المحافظة وخارجها.

في الربع الأول من عام 2025، خدمت مكتبة دونج ناي 89 ألف قارئ داخل المكتبة وخارجها؛ تم توزيع ما يقرب من 252 ألف كتاب وصحيفة، ونقل أكثر من 3.7 ألف نسخة من الكتب والصحف والمجلات إلى القاعدة الشعبية. وعلى وجه الخصوص، قامت مكتبة دونج ناي بإنشاء رموز الاستجابة السريعة للكتب ومقتطفات الصحف والمجلات المتخصصة لـ 120 مقالة. وبلغ عدد زوار المكتبة من خلال وثائقها الرقمية وموقعها الإلكتروني وموقع يوتيوب أكثر من 1.1 مليون زائر.

على وجه الخصوص، حدد القرار رقم 12-NQ/TU المؤرخ 12 ديسمبر 2023 للجنة الحزب الإقليمية بشأن بناء وتعزيز القيم الثقافية وشعب دونج ناي ليصبح موردًا مهمًا وقوة دافعة للتنمية الشاملة والمستدامة محتوى التخطيط المتزامن وبناء مكتبة دونج ناي الجديدة (فترة 2026-2030) بميزانية قدرها 300 مليار دونج. وهذا هو الأساس والدافع لشركة دونج ناي للاستثمار في أنظمة البنية التحتية للتكنولوجيا، وتطوير المكتبات، ونشر ثقافة القراءة في المجتمع.

ويتطلب حل التحديات استراتيجية طويلة الأمد، والاستثمار في البنية التحتية للتكنولوجيا، والموارد البشرية، والتغيير في عادات القراء. وتواصل مكتبة دونج ناي حاليًا التنسيق مع وحدات الاستشارة لتطوير مشروع التحول الرقمي لمكتبة مقاطعة دونج ناي وتقديمه إلى إدارة الثقافة والرياضة والسياحة للحصول على موافقة اللجنة الشعبية الإقليمية للتنفيذ. وفي انتظار الموافقة على المشروع، وللحفاظ على العمليات، ستقوم الوحدة بتنظيم الإصلاحات والترقيات لنظام الخادم؛ وفي الوقت نفسه، مواصلة رقمنة المستندات وإنشاء رموز الاستجابة السريعة لخدمة القراء.

يعد التحول الرقمي للمكتبات في دونج ناي خطوة مهمة لتحسين جودة الخدمة المقدمة للقراء. لقد ساهم التنسيق الوثيق بين وكالات الإدارة والمكتبات والمجتمع في تطوير نظام المكتبة الرقمية في دونج ناي، مما ساهم في تحسين المعرفة وتلبية احتياجات القراء بشكل أفضل في العصر الرقمي.

لي نا

المصدر: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/