تتحمل العديد من الشركات نفقات لموظفيها في رحلات العمل مثل فواتير الهاتف، ومخصصات السفر، والغاز، والإقامة، والطعام، وما إلى ذلك، وهي غير متأكدة مما إذا كان ينبغي تضمين هذه النفقات في الدخل الخاضع للضريبة للموظف.

تشير السلطات الضريبية إلى أنه إذا نشأت مصاريف فعلية تتعلق بأنشطة الإنتاج والأعمال، ولديها فواتير ووثائق قانونية كاملة وفقًا للوائح ويتم تنفيذها وفقًا للوائح المالية للشركة أو اللوائح الداخلية، فسيتم احتسابها كمصاريف قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

تكلفة العمل في تونغ دوان.jpg
لن يتم تضمين العديد من نفقات السفر لأغراض العمل في الدخل الشخصي الخاضع للضريبة للموظف. الصورة: تونغ دوان

إذا كانت نفقات رحلة العمل الفعلية للموظفين متوافقة مع اللوائح، فلن يتم تضمينها في الدخل الشخصي الخاضع للضريبة للموظف.

في حالة قيام الشركة بتخصيص نفقات رحلة العمل أو نفقات الهاتف... أعلى من اللوائح الحكومية الحالية، فإن الجزء من النفقات الذي يتجاوز مبلغ التخصيص المحدد يجب أن يتم تضمينه في الدخل الشخصي الخاضع للضريبة.

* في حالة قيام المؤسسة بإرسال موظفين في رحلات عمل (بما في ذلك رحلات العمل المحلية والخارجية)، وإذا كانت هناك نفقات تبلغ 20 مليون دونج أو أكثر أو نفقات شراء تذاكر طيران وتم دفع هذه النفقات عن طريق البطاقات المصرفية الشخصية ، فسيتم احتسابها كنفقات قابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة لضريبة الدخل الشخصي إذا كانت تفي بالشروط التالية:

+ الحصول على الفواتير والوثائق المناسبة الصادرة عن مورد السلع والخدمات.

+ لدى المنشأة قرار أو وثيقة بإرسال الموظفين في رحلات عمل.

+ تسمح اللوائح المالية أو اللوائح الداخلية للمؤسسة للموظفين بدفع مصاريف العمل وشراء تذاكر الطيران باستخدام بطاقة بنكية شخصية، ثم تقوم المؤسسة بتعويض الموظف عن هذه النفقات.

تنص المادة 6 من التعميم رقم 78/2014/TT-BTC (المعدل والمكمل في البند 2 والمادة 6 من التعميم رقم 119/2014/TT-BTC والمادة 1 من التعميم رقم 151/2014/TT-BTC) على النفقات القابلة للخصم وغير القابلة للخصم عند تحديد الدخل الخاضع للضريبة.

وبناءً على ذلك، يُسمح للمؤسسات بخصم جميع النفقات إذا استوفت الشروط التالية:

+ النفقات الفعلية المتكبدة فيما يتعلق بأنشطة الإنتاج والأعمال التجارية للمؤسسة.

+ المصاريف لها فواتير ومستندات قانونية كافية وفقاً لأحكام القانون.

+ المصروفات إذا كان هناك فاتورة لشراء سلع أو خدمات في كل مرة بقيمة 20 مليون دونج أو أكثر (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) عند الدفع يجب أن يكون لديها مستند دفع غير نقدي.