
نظمت لجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (ثانغ بينه) للتو بنجاح المؤتمر الثاني عشر لمندوبي جبهة البلدية للفترة 2024-2029، بحضور أكثر من 100 مندوب رسمي ومندوب مدعو.
وقد انعقد المؤتمر بمحتواه وبرامجه وفقاً لتعليمات الجبهة العليا. ومع ذلك، هناك فرق واحد مقارنة بالمناطق الأخرى في منطقة ثانغ بينه التي أكملت المؤتمر، وهو أنه تم استخدام عدد قليل جدًا من الوثائق الورقية في المؤتمر.
قال السيد فو فان تري - رئيس لجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (الدورة الحادية عشرة) إن تنفيذ التحول الرقمي في هذا المؤتمر، قررت جبهة بلدية بينه دونغ عدم طباعة وإصدار الوثائق على شكل ورق ولكن دمج الوثائق التي تخدم المؤتمر مع رموز الاستجابة السريعة. وبناءً على ذلك، سيحصل كل مندوب يحضر المؤتمر على بطاقة مندوب مطبوع عليها رمز الاستجابة السريعة QR لمسح المستندات وتحديثها.
"لقد قمنا بطباعة حوالي 20 مجموعة فقط من الوثائق الورقية لتوزيعها على المندوبين رفيعي المستوى والمندوبين من القرى والمجموعات القديمة الذين لا يستخدمون الهواتف الذكية. كما قام المندوبون الآخرون بمسح رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر"، قال السيد تري.
شاركت السيدة فام ثي ديو - سكرتيرة اتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ، أن اتحاد الشباب واتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ كانا نشطين للغاية في الآونة الأخيرة في تنفيذ أنشطة الدعاية، وحشد الناس لتنفيذ التحول الرقمي مثل دعم تثبيت VNeID، وتوجيه المواطنين للمشاركة في استخدام الخدمات العامة عبر الإنترنت...
منذ مؤتمر ملخص الأنشطة الصيفية لعام 2023، قام اتحاد شباب البلدية باختبار طريقة دمج مستندات المؤتمر باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR code) بدلاً من المستندات الورقية.
"بالنسبة لكل اجتماع ومؤتمر لاتحاد شباب البلدية، نجمع حوالي 60 مندوبًا، وبالتالي فإن دمج المستندات مع رموز الاستجابة السريعة لا يوفر تكاليف الطباعة وتصوير المستندات فحسب، بل يحد أيضًا من مشكلة الورق المهمل بعد المؤتمر لأن العديد من المستندات لا تزال في شكل مسودة"، قالت السيدة ديو.
قال السيد لي هوي تراك - رئيس لجنة شعب بلدية بينه دونغ إنه اعتبارًا من عام 2023، اختبرت لجنة شعب البلدية والأقسام والفروع والجمعيات في بلدية بينه دونغ في الاجتماعات والمؤتمرات المحلية شكل الاجتماعات الخالية من الورق من خلال توفير وثائق الاجتماع عبر البريد الإلكتروني وzalo الجماعية.
"مع الفوائد العديدة للمؤتمرات الخالية من الورق وفعالية استخدام رموز الاستجابة السريعة لتحديث مستندات مؤتمر جبهة الكوميون الذي عقد مؤخرًا، فإن هذا يعتبر خطوة تجريبية لبلدية بينه دونغ لنشر رقمنة المستندات التي تخدم المؤتمر في شكل دمج مسح رمز الاستجابة السريعة على نطاق واسع،" شارك السيد تراك.
مصدر
تعليق (0)