"مؤتمر بلا ورق" في بلدية بينه دونج

يقوم المندوبون المشاركون في المؤتمر الثاني عشر لجبهة الوطن الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (فترة 2024 - 2029) بمسح رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر. الصورة: ت.ن — يقوم المندوبون المشاركون في المؤتمر الثاني عشر لجبهة الوطن الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (فترة 2024 - 2029) بمسح رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر. الصورة: TN

نظمت لجنة جبهة الوطن الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (ثانغ بينه) للتو بنجاح المؤتمر الثاني عشر لمندوبي جبهة البلدية للفترة 2024-2029، بحضور أكثر من 100 مندوب رسمي ومندوب مدعو.

وقد انعقد المؤتمر بمحتواه وبرامجه وفقاً لتوجيهات الجبهة العليا. ومع ذلك، هناك فرق واحد مقارنة بالمناطق الأخرى في منطقة ثانغ بينه التي أكملت المؤتمر، وهو أنه تم استخدام عدد قليل جدًا من الوثائق الورقية في المؤتمر.

قال السيد فو فان تري - رئيس لجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (الدورة الحادية عشرة) إن تنفيذ التحول الرقمي في هذا المؤتمر، قررت جبهة بلدية بينه دونغ عدم طباعة وإصدار الوثائق في شكل ورقي ولكن دمج الوثائق التي تخدم المؤتمر مع رموز الاستجابة السريعة. وبناء على ذلك، سيحصل كل مندوب يحضر المؤتمر على بطاقة مندوب مطبوع عليها رمز الاستجابة السريعة (QR code) لمسح المستندات وتحديثها.

قال السيد تري: "طبعنا حوالي 20 مجموعة فقط من الوثائق الورقية لتوزيعها على المندوبين رفيعي المستوى والمندوبين من القرى والمجموعات العمرية الذين لا يستخدمون الهواتف الذكية. وقام مندوبون آخرون بمسح رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر".

شاركت السيدة فام ثي ديو - سكرتيرة اتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ، أن اتحاد الشباب واتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ كانا نشطين للغاية مؤخرًا في تنفيذ أنشطة الدعاية، وتعبئة الناس لتنفيذ التحول الرقمي مثل دعم تثبيت VNeID، وتوجيه المواطنين للمشاركة في استخدام الخدمات العامة عبر الإنترنت...

منذ مؤتمر ملخص الأنشطة الصيفية لعام 2023، قام اتحاد شباب البلدية باختبار طريقة دمج وثائق المؤتمر باستخدام رموز الاستجابة السريعة بدلاً من الوثائق الورقية.

"في كل اجتماع ومؤتمر لاتحاد شباب البلدية، نجمع حوالي 60 مندوبًا، وبالتالي فإن دمج المستندات مع رموز الاستجابة السريعة لا يوفر تكاليف الطباعة وتصوير المستندات فحسب، بل يحد أيضًا من مشكلة الورق المهمل بعد المؤتمر لأن العديد من المستندات لا تزال في شكل مسودة"، قالت السيدة ديو.

قال السيد لي هوي تراك - رئيس لجنة الشعب في بلدية بينه دونغ إنه ابتداءً من عام 2023، اختبرت لجنة الشعب في البلدية والأقسام والفروع والجمعيات في بلدية بينه دونغ شكل الاجتماعات الخالية من الورق من خلال توفير وثائق الاجتماع عبر البريد الإلكتروني وzalo الجماعي.

"مع الفوائد العديدة للمؤتمرات غير الورقية وفعالية استخدام رموز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق مؤتمر جبهة الكوميونة الذي عقد مؤخرًا، فإن هذا يعتبر خطوة تجريبية لبلدية بينه دونغ لنشر رقمنة الوثائق التي تخدم المؤتمر في شكل دمج مسح رمز الاستجابة السريعة على نطاق واسع،" شارك السيد تراك.

مصدر