ส่งเสริมประสิทธิผลของ “ความทรงจำของชาติ”

การยึดมั่นในพันธกิจของหอจดหมายเหตุในฐานะ “ความทรงจำของชาติ” - การอนุรักษ์และส่งเสริมข้อมูลในอดีต - ขณะเดียวกันก็ยึดมั่นในเสรีภาพในการประกอบธุรกิจในด้านนี้ การส่งเสริมการเข้าสังคมของหอจดหมายเหตุ และการตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องทั้งหมดของประชาชน ถือเป็นข้อกำหนดที่รัฐสภากำหนดไว้ในร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยหอจดหมายเหตุ (ร่าง พ.ร.บ.)

ภาพการประชุมสภานิติบัญญัติแห่งชาติเพื่อพิจารณาร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (แก้ไขเพิ่มเติม)

และหลังจากกระบวนการรับฟังความคิดเห็นในการประชุมสมัยที่ 6 และการแก้ไขและเพิ่มเติม ร่างดังกล่าวได้ขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้อย่างแท้จริง ส่งผลให้รับรองสิทธิของพลเมืองในการเข้าถึงข้อมูลตามที่รัฐธรรมนูญกำหนดได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ร่างกำหนดว่าระยะเวลาสูงสุดสำหรับการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์คือ 5 ปี (ก่อนหน้านี้คือ 10 ปี) แต่คำนวณจากปีที่ส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน และใช้กับทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัลเหมือนกัน

การย่นระยะเวลากำหนดส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์จะช่วยให้รับรองสิทธิของประชาชนในการเข้าถึงข้อมูลได้ดีขึ้นและส่งเสริมคุณค่าของเอกสารในหอจดหมายเหตุอีกด้วย จำกัดการสูญเสียของเอกสารถาวรและช่วยเก็บรักษาเอกสารไว้ได้ดีขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น กฎระเบียบนี้ยังช่วยให้ประชาชนสามารถใช้สิทธิในการกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐได้อย่างมีประสิทธิผลอีกด้วย

ร่างกฎหมายดังกล่าวให้อำนาจกระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศในการบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ เอกสารสำรอง เอกสารที่มีมูลค่าพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ แต่ต้องจัดทำแค็ตตาล็อกบันทึกถาวรและเอกสารสำคัญภายใต้การบริหารจัดการเป็นประจำทุกปี และปรับปรุงข้อมูลดังกล่าว และส่งให้กระทรวงมหาดไทย กฎระเบียบดังกล่าวมีส่วนช่วยในการเติมช่องว่างข้อมูลในบางพื้นที่ที่สำคัญของการบริหารจัดการทางสังคม นอกจากนี้ ร่างดังกล่าวยังกำหนดว่า หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร หรือหน่วยเก็บเอกสารประวัติศาสตร์ มีหน้าที่เปิดเผยรายชื่อบันทึกและเอกสารสำคัญต่อสาธารณะบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และเว็บไซต์ และเผยแพร่เอกสารสำคัญภายใต้สิทธิการบริหารจัดการของตน

จะเห็นได้ว่าร่างดังกล่าวได้กำหนดข้อกำหนดอย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมข้อมูลที่มีอยู่เป็นประจำโดยไม่ต้องมีการร้องขอจากประชาชน และยังถือเป็นการเสริมสร้างสิทธิในการค้นหาข้อมูล ซึ่งถือเป็นเนื้อหาประการหนึ่งของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลอีกด้วย

อันห์ ทู

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html