การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล “ระเบียบการบริหารภายใน”

ผู้อำนวยการทั่วไป Nguyen Van Non (ตรงกลาง) ทำงานร่วมกับหน่วยที่ปรึกษาด้านดิจิทัล

ในระยะหลังนี้ นายเหงียน วัน นอน กรรมการผู้จัดการบริษัท Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) ได้สร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดให้กับเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคของบริษัทอยู่เสมอ เพื่อส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี 4.0 เพื่อบริการการบริหารจัดการและการผลิต กรรมการผู้จัดการใหญ่ Nguyen Van Non กล่าวว่า “ในบริบทของการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 และแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่เกิดขึ้นทั่วโลก TMP เป็นผู้บุกเบิกในการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้กับการจัดการและการใช้งานอุปกรณ์ผลิตไฟฟ้า หนึ่งในขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญของ TMP คือการใช้ "โซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับกฎระเบียบการจัดการภายใน" เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และตอบสนองความต้องการในการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืน..."

ความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารจัดการภายใน

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของระเบียบการจัดการภายในหมายถึงกระบวนการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ ซอฟต์แวร์การจัดการ และแพลตฟอร์มดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการแปลงกระบวนการภายใน นโยบาย และระเบียบเป็นดิจิทัล เพื่อสร้างระบบการจัดการที่โปร่งใส ยืดหยุ่น และมีประสิทธิผลมากขึ้น สำหรับ TMP นี่ถือเป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงเครื่องมือการจัดการให้ทันสมัย ​​ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และให้เป็นไปตามมาตรฐานการจัดการสมัยใหม่

ปรับใช้โซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

TMP ได้นำชุดโซลูชันเฉพาะมาใช้เพื่อแปลงระเบียบการจัดการภายในให้เป็นดิจิทัล ซึ่งรวมถึง:

ประการแรกคือการสร้างระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร กฎระเบียบ และกฎภายในทั้งหมดของบริษัทจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มรวมศูนย์ ระบบนี้จะช่วยให้พนักงานเข้าถึงได้รวดเร็ว ค้นหาได้ง่าย และลดการใช้เอกสารแบบเดิมๆ เอกสารดิจิทัลที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จะได้รับการสำรองข้อมูลทุกวัน และได้รับการปกป้องจากการบุกรุกโดยซอฟต์แวร์ขั้นสูง... ด้วยเหตุนี้ แหล่งที่มาของข้อมูลจึงปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และคุ้มต้นทุนมากกว่าการจัดการเอกสารกระดาษอยู่เสมอ

เจ้าหน้าที่เทคนิค TMP ตรวจสอบการกำหนดค่า “ข้อบังคับการจัดการภายใน”

จากนั้น TMP ได้นำซอฟต์แวร์การจัดการงาน RCM (Reliability Centered Maintenance) มาใช้งาน รวมถึงนำซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) มาใช้งานเพื่อจัดการและประสานงานกิจกรรมหลักทางธุรกิจทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว พัฒนาและประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการ การวางแผนการผลิต การจัดการทรัพยากรบุคคล หรือการรายงานการผลิตออนไลน์ ช่วยลดระยะเวลาการประมวลผลและเพิ่มความแม่นยำ ด้วยวิธีนี้ ผู้นำ TMP จึงมีวิสัยทัศน์ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินงานภายใน จึงสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีและถูกต้องแม่นยำ

ในเวลาเดียวกัน TMP ยังฝึกอบรมและปรับปรุงศักยภาพด้านดิจิทัลให้กับพนักงานด้วย โดยตระหนักว่าผู้คนเป็นองค์ประกอบหลักในกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล TMP จึงจัดหลักสูตรฝึกอบรมเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะด้านเทคโนโลยีให้กับพนักงานมากมาย เซสชันการฝึกอบรมไม่เพียงแต่เน้นที่การใช้ซอฟต์แวร์ แต่ยังเพิ่มความตระหนักถึงความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการทำงานประจำวันอีกด้วย

ผลลัพธ์และประโยชน์ที่ได้รับ

เพิ่มประสิทธิภาพการบริหาร: กระบวนการภายในถูกทำให้เรียบง่ายขึ้น ลดการทับซ้อนและเวลาในการรอคอย ผู้นำสามารถติดตามประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ผ่านทางแดชบอร์ดแบบดิจิทัล ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการตัดสินใจ

การประหยัดต้นทุน: การลดการใช้กระดาษและการปรับปรุงกระบวนการช่วยให้ TMP ลดต้นทุนการดำเนินการทางการบริหารได้อย่างมาก

เพิ่มความโปร่งใสและการปฏิบัติตาม: ระบบดิจิทัลช่วยติดตามและจัดเก็บกิจกรรมภายในทั้งหมดอย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท

เพิ่มความยืดหยุ่น: พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลหรือเข้าถึงระบบได้ทุกที่ทุกเวลา โดยเฉพาะในบริบทที่ต้องปรับตัวกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยธรรมชาติหรือโรคระบาด

ความท้าทายและทิศทางในอนาคต

แม้ว่าจะบรรลุผลลัพธ์เชิงบวกหลายประการ แต่กระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ TMP ยังคงเผชิญกับความท้าทายมากมาย โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงนิสัยการทำงานของพนักงานและความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพื่อเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ TMP ได้ระบุทิศทางสำคัญอย่างชัดเจนในอนาคตอันใกล้นี้ ซึ่งรวมถึง: การอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างเสถียรและปลอดภัย เสริมสร้างความร่วมมือกับพันธมิตรด้านเทคโนโลยี เช่น GE Hydro France (ซึ่งลงนามบันทึกข้อตกลงกับ TMP ในปี 2022) เพื่ออัปเดตโซลูชั่นขั้นสูง ในเวลาเดียวกันสร้างวัฒนธรรมองค์กรด้านดิจิทัล ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ ความยืดหยุ่น และนวัตกรรมในหมู่พนักงานทุกคน

การนำ "โซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับระเบียบข้อบังคับการจัดการภายใน" มาใช้ไม่เพียงแต่เป็นก้าวสำคัญในด้านการกำกับดูแลกิจการเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความมุ่งมั่นของ TMP ในการริเริ่มการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี 4.0 ในการผลิตและการดำเนินงานอีกด้วย ด้วยผลลัพธ์เบื้องต้นที่มีแนวโน้มดี TMP ค่อยๆ ยืนยันตำแหน่งของตนในฐานะองค์กรดิจิทัลที่ครอบคลุม พร้อมที่จะตอบสนองข้อกำหนดอันเข้มงวดของตลาดพลังงาน และมีส่วนสนับสนุนการพัฒนาประเทศอย่างยั่งยืนอย่างแข็งขัน

ที่มา: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo