Изменение способа работы госслужащих с помощью виртуальных помощников

Việt NamViệt Nam05/07/2024

Утром 4 июля в Ханое Министерство информации и коммуникаций провело Июньскую государственную конференцию по управлению. В конференции приняли участие министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там, заместитель министра Нгуен Хюй Зунг, заместитель министра Нгуен Тхань Лам, заместитель министра Буй Хоанг Фыонг и руководители агентств и подразделений Министерства.

Согласно отчету канцелярии министерства, за первые 6 месяцев 2024 года общий доход отрасли ИТ и Т, по оценкам, достигнет 2 030 729 млрд донгов. Общая прибыль отрасли оценивается в 143 501 млрд донгов. Вклад информационно-коммуникационной отрасли в ВВП оценивается в 467 048 млрд донгов, что на 19,5% больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Руководителям отделов и подразделений приходится каждый день пользоваться услугами виртуальных помощников.

Одной из ключевых задач Министерства информации и коммуникаций в 2024 году является формирование системы знаний и разработка узкопрофильных виртуальных помощников для поддержки чиновников и государственных служащих. Поэтому на конференции министр Нгуен Мань Хунг уделил много времени тестированию работоспособности виртуальных помощников, разработанных подразделениями министерства совместно с технологическими предприятиями.

4.jpg
Министр проверил качество виртуального помощника, разрабатываемого для пресс-службы.

По словам министра Нгуен Мань Хунга, виртуальные помощники действительно изменят систему знаний государственной гражданской службы, изменят весь способ работы организации и сделают всю систему государственной службы Вьетнама более интеллектуальной.

Поэтому отныне при работе министра и заместителей министра с подразделениями внутри министерства рабочим объектом будет являться компьютер — виртуальный помощник этого подразделения. Если виртуальный помощник отвечает неправильно или не содержит содержательного ответа, ответственность будет возложена на руководителя подразделения.

5.jpg
Министр посоветовал руководителям подразделений министерства обратить внимание на формирование привычки ежедневно пользоваться услугами виртуальных помощников.

«Успешность цифровой трансформации зависит от лидера. Самое важное в программном обеспечении для цифровой трансформации — это опыт. Лидеры должны использовать продукты цифровой трансформации для выполнения повседневной работы, только тогда программное обеспечение улучшится», — отметил министр Нгуен Мань Хунг.

Исходя из этого, министр и заместители министра будут использовать программное обеспечение для управления работой, чтобы контролировать, понимать работу, побуждать и контролировать ход выполнения работ. Аналогичным образом, руководители отделов и подразделений должны ежедневно и регулярно использовать виртуальных помощников, рассматривая виртуальных помощников как первоочередную цель при управлении работой.

Руководители отделов и подразделений также должны работать с опытными людьми в своем подразделении, чтобы вложить знания в виртуальных помощников, считая это ценным активом, который можно оставить будущим поколениям.

Улучшить качество почтовых и телекоммуникационных услуг на благо людей

На совещании министр напомнил подразделениям о необходимости сосредоточиться на эффективном выполнении повседневных задач, посвящая им не менее 95% своего времени, усилий и разведданных.

Что касается того, как это сделать, подразделения должны знать содержание, какие проблемы необходимо решить и какова процедура обработки. Столкнувшись со сложной проблемой, вы должны понять ее истинную природу и сосредоточиться на ней, чтобы ее решить. Важны дух и отношение к работе. Если у вас есть дух, вы добьетесь успеха.

6.jpg
Июньская Государственная управленческая конференция Министерства информации и коммуникаций.

Говоря о конкретных вопросах, министр отметил, что Почтовому департаменту следует рассмотреть возможность пилотного измерения и публикации показателей качества услуг предприятий на ежеквартальной основе в целях содействия развитию почтового сектора. Почтовому департаменту также необходимо выпустить документы, содержащие напоминания почтовым предприятиям и информацию об опыте восстановления и реагирования на кибератаки.

В сфере телекоммуникаций министр еще раз отметил измерение и публикацию качества услуг. Результаты измерений будут точными, когда есть много источников данных. Только когда измерения верны и результаты верны, можно улучшить качество телекоммуникационных услуг. Что касается проблемы ненужных SIM-карт, министр потребовал строгого и законного реагирования на нарушения.

В сентябре следующего года операторы начнут отключать 2G, что является сложной задачей. Министр поручил Департаменту телекоммуникаций регулярно встречаться с предприятиями и разработать план по сокращению количества устройств 2G до минимального уровня, прежде чем сигнал будет отключен. Департаменту радиочастот поручено завершить аукцион по распределению частот как можно скорее.

7.jpg
Министр Нгуен Мань Хунг отметил, что подразделениям министерства необходимо уделять больше внимания выполнению регулярных задач.

В сфере информационной безопасности философия борьбы с кибератаками заключается в повышении устойчивости, использовании двухфакторных паролей и сокращении количества компьютеров, имеющих прямой доступ к системе. Департаменту информационной безопасности необходимо иметь план проверки выполнения напоминаний Министерства информации и коммуникаций по вопросам сетевой информационной безопасности.

В ближайшее время Департаменту информационных технологий и коммуникационной промышленности поручено завершить разработку Национальной стратегии развития полупроводниковой промышленности и проекта закона об индустрии цифровых технологий.

Департаменту цифровой экономики и общества поручено в ближайшее время предоставить рекомендации по содействию развитию цифровой экономики в секторах и на местах. Что касается цифровой трансформации, то помимо подведения итогов первых 6 месяцев года одной из важных задач, возложенных на Национальное агентство цифровой трансформации, является организация конференции для анонсирования успешных моделей предоставления государственных услуг в режиме онлайн на уровне провинций.

Кроме того, министр также отметил, что подразделениям министерства необходимо уделять внимание тому, чтобы поставленные задачи достигали хороших результатов и качества. Только тогда кадры смогут созреть, а страна и народ получат выгоду.

По данным Vietnamnet

Источник

Комментарий (0)

No data
No data

Та же тема

Та же категория

Вьетнам призывает к мирному разрешению конфликта на Украине
Развитие общественного туризма в Хазянге: когда внутренняя культура действует как экономический «рычаг»
Французский отец привозит дочь во Вьетнам, чтобы найти мать: невероятные результаты ДНК через 1 день
Кантхо в моих глазах

Тот же автор

Изображение

Наследство

Фигура

Бизнес

No videos available

Новости

Министерство - Филиал

Местный

Продукт