Множество инноваций в вечеринках по случаю окончания года: объединение мероприятий, улучшение впечатлений

Компании творчески подходят к организации вечеринок по случаю окончания года, чтобы оптимизировать расходы и сохранить сплоченную атмосферу среди сотрудников. Во многих местах также объединяют тимбилдинг и вечеринку по случаю окончания года.

Малые и средние предприятия отдают приоритет организации вечеринок в конце года в офисе с блюдами, которые обеспечивают чувство сытости (Источник фото: PITO)

Тенденция комбинирования вечеринок в конце года

В сложных экономических условиях организация празднования конца года становится для многих предприятий непростой задачей.

Однако вместо того, чтобы полностью сокращать расходы, многие компании ищут способы организации мероприятий, которые одновременно являются экономичными и обеспечивают сплоченную атмосферу для сотрудников.

В беседе с Tuoi Tre Online г-н Нгуен Хо Мань Кханг, представитель платформы бронирования услуг общественного питания PITO, выделил три основные тенденции в организации вечеринок в конце года.

Вместо того чтобы организовывать мероприятия в роскошных ресторанах, некоторые предприятия переключаются на организацию вечеринок по случаю окончания года на заводах, в промышленных парках или конференц-залах. Этот метод не только экономит 30–40% затрат, но и обеспечивает торжественную атмосферу за счет использования светодиодных экранов, звука и полноценного освещения.

Между тем, малые и средние предприятия предпочитают организовывать вечеринки в офисе, используя простой подход, сосредоточившись на еде и питье, а не на вечеринках в ресторанах.

Некоторые компании подходят к этому вопросу более творчески, включая в программу коллективные мероприятия, такие как бинго, акустические выступления или организация фестивалей аозай.

Кроме того, многие предприятия не требуют употребления алкогольных напитков, предлагая вместо этого безалкогольные коктейли или другие полезные напитки.

Кроме того, в этом году яркой тенденцией стало объединение тимбилдинга и вечеринки по случаю окончания года в одно мероприятие. Некоторые подразделения даже пропускают праздничные мероприятия по итогам года и переводят их в дополнительные бонусы для сотрудников.

«Наши партнеры, подразделения, которые принимают заказы на проведение вечеринок в конце года от организаций и предприятий, сообщили, что в этом году было сокращено около 50% их ежегодных вечеринок. «Самым популярным является совмещение его с тимбилдингом», — поделился г-н Мань Кханг.

По словам г-на Фам Ху Дука, директора HESA Event, компании продолжают организовывать вечеринки в честь окончания года, но сокращают расходы или оптимизируют расходы.

«Если в прошлом году предприятие потратило около 1 млрд донгов на организацию вечеринки для 500–600 сотрудников, то в этом году оно может сократить эту сумму до 800 млн донгов», — сказал г-н Дюк.

Спрос резко падает

И г-н Дык, и г-н Кханг в этом году столкнулись с резким падением спроса на услуги по оформлению рождественских праздников и украшению домов. Популярной тенденцией является отказ от рождественских праздников и отказ от подарков сотрудникам.

По словам некоторых владельцев ивент-бизнеса, выручка в этом году составила всего около 65% по сравнению с прошлым годом. Внутренние мероприятия, такие как День спорта, 20 октября или Рождество, сокращаются или организуются внутри компании.

«Пока что никто не приглашал и не бронировал нас на рождественские службы. «Похоже, многим сторонам приходится тратить деньги на организацию мероприятий для клиентов и партнеров, а внутренние мероприятия обходятся дешевле», — поделился г-н Дюк.

Предпочитаю технологию отображения

Тенденция к сокращению расходов на предновогодние мероприятия зависит от размера бизнеса и сферы деятельности. Если вы работаете в отрасли с небольшим количеством заказов, сокращение расходов неизбежно. Для крупных предприятий бюджет был выделен с начала года, поэтому план реализации сохраняется.

Г-жа Нгуен Тхи Нгок Хюэ, директор по стратегии в области человеческих ресурсов, внешним коммуникациям и устойчивому развитию AEON Vietnam, отметила, что каждый год компания организует мероприятия по тимбилдингу и корпоративные вечеринки, чтобы выразить благодарность коллективу.

По словам г-жи Хью, если рассматривать это только как расходы, то в трудные времена их можно будет легко сократить. И наоборот, если рассматривать мероприятие как инвестицию в сотрудников, оно будет иметь приоритет и даже может стать фактором повышения эффективности бизнеса.

Это подразделение часто организует внутренние мероприятия в марте, после лунного Нового года, на крупных курортах. Программа сочетает в себе отдых, мероприятия по командообразованию в течение дня и торжественный ужин вечером.

В среднем в мероприятии принимают участие от 800 до 1500 сотрудников в каждой сессии, при этом проводится около 4-5 сессий, что эквивалентно всем 5000 сотрудников AEON Vietnam.

Технологические компании проводят вечеринки в честь окончания года с красочными художественными представлениями (Источник: Global X Global Experience)

Между тем, учитывая позитивную производственную и деловую ситуацию в конце года, г-н Тран Ван Куи, генеральный директор Trung Quy Textile Company Limited, заявил, что этот год принесет новые результаты.

Около 100 сотрудников отправятся в ресторан в Хошимине на вечеринку по случаю окончания года, а не на завод, как каждый год, чтобы поддержать командный дух.

Компании не тратят слишком много денег на вечеринки по случаю окончания года, они также хотят подарить сотрудникам новые впечатления.

Г-н Фам Хуу Дук, директор HESA Event, сказал, что компании все больше интересуются технологиями производительности, такими как отображение изображений на предметных или архитектурных поверхностях (лазерное картирование), и даже высокоскоростными системами камер (Glambot), которые популярны на голливудских мероприятиях. Однако эти предметы имеют значительную стоимость.

Представитель акционерной компании Global X Global Experience, владеющей сетью из почти 30 ресторанов и кафе, таких как Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., подсчитал, что компании с молодыми и динамичными сотрудниками склонны превращать вечеринки в конце года в полупрофессиональные или даже профессиональные художественные представления.

Многие компании не организуют простую вечеринку, когда руководитель просто выступает, ест еду и разъезжается по домам, а активно организуют музыкальную вечеринку.

«Даже крупные предприятия, добившиеся хороших результатов в прошлом году, очень осторожны в отношении траты денег на вечеринки по случаю окончания года. «Они не готовы платить за аренду зала, еду и напитки и все виды дополнительных сборов, если им придется привозить с собой дополнительное внешнее оборудование для установки», — поделился представитель Global X Global Experience.

Источник: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm