전자 성적 증명서는 디지털화되어 온라인 시스템에 저장되고, 담당 기관의 전자 인증을 거쳐 교사가 인터넷에 연결된 기기만 있으면 어디서나 점수를 입력하고 학생에 대한 의견을 제시할 수 있습니다. 라오까이 성에서 전자 성적 증명서를 적용한 최초의 학교 중 하나인 라오까이시의 박꾸엉 초등학교는 현재 Viettel의 SMAS 소프트웨어를 통해 1,800개 이상의 디지털 성적 증명서를 저장하고 있습니다.

이 학교의 교장인 트란 티 민 충 교사에 따르면, 전자 성적 증명서를 적용하면 교사의 교과서에 가해지는 압박을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 점수 관리의 투명성과 정확성도 보장된다고 합니다. 이 시스템의 뛰어난 장점 중 하나는 점수 입력을 확인하고 모니터링하여 학생 평가의 부정성과 오류를 제한하는 데 도움이 된다는 것입니다. 점수나 의견을 입력하는 중에 실수가 발생하면 교사는 종이 성적표를 사용할 때처럼 지우거나 바꾸지 않고도 쉽게 편집할 수 있습니다. 또한, 시스템은 학기별, 연간 평균 점수를 자동으로 계산하여 교사의 수동 계산 업무량을 줄이고 오류를 제한하는 데 도움이 됩니다.

2024~2025학년은 사파 타운의 라오차이 초등학교에서 학생 기록 관리에 전자 성적 증명서를 사용하는 두 번째 해입니다. 이 학교의 교사인 응오 티 호아이 씨는 예전에는 교사들이 학생들의 점수를 직접 입력하고 종이 성적표에 코멘트를 쓰는 데 많은 시간을 보냈다고 말했습니다. 조금만 부주의해도 오류가 생겨 학생 기록에 영향을 미칠 수 있습니다. 하지만 전자기록을 적용한 이후부터 이 작업은 훨씬 더 편리하고 정확해졌습니다. 교사는 학년별로 중복된 정보를 기록할 필요가 없으며, 시스템이 자동으로 데이터를 종합하여 저장합니다. 점수를 입력하면 소프트웨어가 자동으로 평균 점수를 계산하므로 수동 계산으로 인한 오류를 방지할 수 있습니다. 특히, 승인 및 서명 절차도 전체 학급에 대해 단 한 번의 작업으로 완료할 수 있으므로 간소화되어 상당한 시간이 절약됩니다.
라오차이 초등학교 교장인 Duong Thi Oanh 여사는 교사뿐만 아니라 디지털 성적표는 학교가 편리하게 관리하고, 시간을 절약하고, 인쇄 비용을 절감하고, 책을 관리하고, 보관과 보존을 용이하게 하고, 전문성을 높이는 데에도 도움이 된다고 단언했습니다. 디지털 성적 증명서 구현 과정을 처음부터 효과적으로 수행하기 위해, 학교에서는 훈련을 조직하고 교사들에게 각 단계를 운영하는 방법을 지도했습니다.

보고서에 따르면, 이 지방의 593개 학교 중 593개가 VNPT Lao Cai에서 제공한 VNEDU 학교 관리 소프트웨어와 Viettel에서 제공한 SMAS 소프트웨어를 사용하여 학교, 학급, 학생, 교직원, 시설 등에 대한 정보를 관리하고 디지털화했습니다. 학생과 교사의 전자 기록을 관리합니다. 초등학교, 중학교, 고등학교의 100%가 디지털 기록(디지털 기록이라고도 함)을 시행하고 있습니다. 학생기록부, 학급별 학생 모니터링 및 평가서, 학적부 등이 있는 학교의 경우, 교사들을 위해, 학생들을 모니터링하고 평가하는 책도 있습니다. 지방교육부도 학교에서 수업 기록부, 담임교사의 담임수첩, 수업안 등 모든 유형의 기록물을 학교관리플랫폼에서 관리하도록 장려하고 있습니다. 학교와 학부모 간의 소통 및 교류 서비스 제공... 교육훈련부의 지시에 따라 초등학교에서는 디지털 성적표를 시범적으로 운영하고 있습니다. 이 지방의 초등학교 관리자와 교사 대부분은 전자 연락처부, 베트남 교육 관리 소프트웨어의 디지털 성적표, 전자 연락처부에 학생에 대한 정보를 입력하고, 평가하고, 의견을 제시하는 과정을 숙지하고 있습니다. 교사들은 매달 학생들의 학습 및 훈련 상황에 대한 정보를 업데이트하고 의견을 보냅니다. 학부모는 소프트웨어에 접속해 정보를 얻을 수 있으며, 이를 통해 학교와 교사와 협력해 아이들을 신속하게 관리하고 교육할 수 있습니다.

또한 교육훈련부는 디지털 기록, 디지털 성적증명서를 포함한 디지털 기록을 구현하는 과정에서 교육훈련부서와 초등학교에 대한 정보를 정기적으로 업데이트하고, 검사, 감독하고, 전문적인 조언과 지원을 제공합니다. 초등학교 과제 구현을 위한 연간 계획에 따라 디지털 기록 및 성적 증명서의 관리 및 사용, 초등학교 수준의 디지털 전환에 대한 전문적인 검사를 조직하거나 콘텐츠를 정기적 검사에 통합합니다.

초기 결과에 따르면 전자 성적 증명서는 교사의 업무량을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 학교가 데이터를 보다 과학적이고 투명하게 관리하는 데 도움이 되는 최적의 솔루션입니다. 아직 구현 과정에는 몇 가지 어려움이 있겠지만, 교사들의 합의, 교육계의 지원, 학부모의 협력으로 전자 성적 증명서는 현대 교육 관리에 있어 피할 수 없는 추세가 될 것으로 기대됩니다.
출처: https://baolaocai.vn/hieu-qua-buoc-dau-cua-viec-ung-dung-hoc-ba-so-post399546.html
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