TechUnwrapped 에 따르면 Gmail의 흥미로운 점 중 하나는 Google에서 새로운 계정을 쉽게 등록할 수 있고 각 계정에 15GB의 무료 저장 공간을 제공하여 회사의 다양한 온라인 서비스에 사용할 수 있다는 것입니다. 계정 수가 폭발적으로 늘어나면서 기업에서는 방대한 양의 데이터를 관리해야 했고, 데이터를 관리하기 위해 인프라를 확장해야 했습니다.
2년 이상 활동이 없는 계정은 영향을 받습니다.
다른 서비스와 달리 Google은 일정 기간이 지난 후 비활성 계정을 삭제하는 조치를 취한 적이 없습니다. 이로 인해 Google의 인프라 리소스(주로 저장소)를 소모하는 많은 수의 계정이 방치됩니다. 이는 Google이 잘 알고 있는 숫자이며, 회사가 마침내 이러한 비활성 계정에 대해 조치를 취하기로 결정한 것 같습니다.
Google의 공식 블로그 The Keyword에 따르면, 회사는 비활성 계정에 대한 정책을 개정했으며 올해 말부터 이러한 계정을 제거하기 시작할 예정입니다. 하지만 이 문제에 대한 회사의 접근 방식은 온건한 편이며, 이는 계정을 자주 사용하지 않는 사람들에게는 분명히 고마운 일입니다.
구글은 계정 유지 비용을 변경 이유로 들지 않았지만, 대신 보안 문제를 들었습니다. "잊어버리거나 방치된 계정은 종종 손상되었을 수 있는 오래되거나 재사용된 비밀번호를 사용하고, 2단계 인증이 설정되어 있지 않으며, 사용자로부터 보안 검사를 덜 받습니다."라고 회사 측은 설명합니다. 해당 회사에 따르면, 계정이 침해되면 소유자의 보안이 침해될 수 있다고 합니다.
또한 이 공지에 따르면 Google 계정이 2년 이상 사용되지 않거나 로그인이 되지 않을 경우 회사는 해당 계정과 해당 계정과 연결된 모든 데이터(Workspace(Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar), YouTube, Photos의 콘텐츠 포함)를 삭제할 수 있습니다. 하지만 이 정책은 개인 Google 계정에만 적용되며 조직 계정에는 영향을 미치지 않습니다.
사용자는 최소한 2년에 한 번씩 Google 계정으로 로그인하는 것이 좋습니다.
보고서에 따르면, 첫 번째 Google 계정 삭제는 올해 12월까지는 이루어지지 않을 것이며, 만들어서 다시 사용되지 않은 계정부터 시작될 것이라고 합니다. 또한, 회사는 삭제하기 전 몇 달 동안 계정 이메일 주소와 복구 이메일 주소(사용자가 당시 제공한 경우)로 여러 차례 알림을 보냅니다.
계정이 비활성으로 표시되는 것을 방지하기 위해 회사에서는 사용자에게 최소 2년에 한 번은 로그인할 것을 권장합니다. 이는 Gmail이나 Docs에 접속하는 것에만 적용되는 것이 아니라, YouTube에서 동영상을 시청하거나, Play Store에서 앱을 다운로드하거나, Google 검색을 사용하거나, 자신의 계정을 사용하여 타사 앱이나 서비스에 로그인하는 것 등에도 적용됩니다.
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