더 이상 공증이 필요하지 않은 문서가 있습니다.

하노이 공증사무소의 사진입니다. 사진: 리포터 그룹

중복 개인 문서 인증

2024년 공증법(개정) 초안에 대한 그룹 토론 세션에서 토람 대통령(현 사무총장)은 공증법(개정)이 공증이 필요한 경우를 규정하는 것이지, 어떤 기관이나 공무원이 사람들에게 공증을 강제하는 절차를 정하는 것은 아니라고 지시한 적이 있습니다. 공증은 국민을 위해 봉사해야 하며, 공증이란 무엇이고 공증은 정확해야 한다는 것을 명확히 정의하는 것이 필요합니다. 동시에 행정개혁도 추진되어야 한다.

"행정절차 개혁은 이러한 문제를 줄이는 것이기 때문에 공증 업무도 자연스럽게 줄어들 것입니다. 예를 들어, 예전에는 호구부를 복사해서 공증인에게 가서 확인해야 했는데, 이제는 종이 호구부가 없어졌으니 공증은 어떻게 해야 할까요?" 사무총장은 강조했다.

최근 노동신문 기자들의 실제 관찰에 따르면, 디지털 전환이 발전함에 따라 공증 활동은 많은 단점을 드러내고 있습니다.

응우옌 티 반 아인(하노이, 꺼우저이 군) 씨는 몇 달 전만 해도 직장에 지원할 때 채용 부서에서 여전히 주민등록증, 대학 졸업장, 고등학교 성적 증명서 등 모든 종류의 서류에 공증을 요구했다고 말했습니다. 신분증 공증이 없어도 운전면허증 공증을 받을 수 있다고 하는 곳도 있습니다.

"전자 데이터 시스템이 구축된 지금, 이런 절차는 줄어들어야 한다고 생각합니다. 필요하다면 직접 찾아볼 수는 있지만, 모든 서류를 공증받을 필요는 없습니다."라고 반 안 씨는 말했습니다.

기자의 조사에 따르면, 현재 계약서와 문서를 공증하고 인증하는 일은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 사람들에게 상당한 비용도 초래합니다.

2016년 257/2016/TT-BTC 통지문에 따르면, 10억 동에서 30억 동 사이의 부동산 매매 계약에 대한 공증 수수료는 100만 동에 10억 동을 초과하는 가치의 0.06%를 더한 금액입니다. 부동산 가치가 50억 VND일 경우, 공증 수수료는 계약당 최대 300만 VND가 될 수 있습니다.

원본과의 사본 인증(첫 페이지당 2,000 VND, 세 번째 페이지부터는 1,000 VND)이나 서명 인증(한 번에 10,000 VND)과 같은 추가 절차도 비용이 추가됩니다.

더 중요한 점은, 현재의 공증 절차는 여전히 사람들이 직접 와서 대기 번호를 기다리고, 서류를 확인하고, 서류를 인쇄해야 한다는 것입니다... 전체 절차에도 많은 시간이 소요되며, 서류가 누락되었거나 추가 확인이 필요한 서류로 인해 여러 번 앞뒤로 돌아가야 하는 경우는 말할 것도 없습니다.

사업체용 휴대폰 SIM 카드 공증에 걸린 시간에 대한 이야기를 다시 들려주면서, 하노이 롱비엔구의 부이딘웅 씨는 솔직하게 이렇게 말했습니다. 반드시 공증할 필요가 없는 것도 있습니다!

그 절차를 위해서는 사업자등록증에 공증이 필요하다고 웅 씨는 말했습니다. 통신부에 가서 절차를 밟을 때, 공증된 사본과 함께 원본을 제시했지만 공증 기한이 지났다는 이유(6개월 이상)로 거부당했습니다.

"공증법은 공증된 사본이 원본과 동일한 가치를 가진다고 규정하고 있습니다. 왜 아직도 사람들에게 문제를 일으킬 수 있는 기한이 있느냐고 묻자, 웅 씨는 공증 기관의 규정 때문이라고 답했습니다."라고 털어놓았습니다.

그는 현재 전기나 수도 신청, 일부 사업장 취업 신청 등 여러 절차가 있어 주민등록증, 호구부 등의 공증 서류가 여전히 필요하다고 덧붙였다.

"그렇게 공증된 사본을 제공한다면, 사람들이 비교할 수 있도록 원본이나 사본을 제공하는 것이 더 나을 것입니다. 필요하다면 직원들이 보관을 위해 사본을 복사할 수도 있습니다. 그렇게 하면 사람들의 시간이나 비용이 절약되지 않을까요?" - 이 변호사는 말했습니다.

모든 문서에 공증이 요구되는 것은 아닙니다.

불필요한 공증 요구 사항으로 인해 국민에게 불편을 끼치는 가운데, 현행 규정에 따르면 어떤 서류에 대한 공증이 필요한지에 대한 의견도 있습니다.

노동신문 PV와의 인터뷰에서 응우옌 후이 안 변호사(하노이 변호사 협회)는 공증법 2014년과 공증법 2024년(2025년 7월 1일 시행)의 규정에 따라 공증은 공증 업무 기관의 공증인이 법률에 따라 공증이 요구되는 거래의 진실성과 합법성을 증명하기 위해 수행하는 공적 서비스로 이해할 수 있으며, 개인이나 기관이 자발적으로 공증을 요청하는 것으로 이해할 수 있다고 말했습니다.

따라서 법률에는 공증이 필요한 문서의 목록이 없고, 법률에서 공증이 필요하다고 규정한 거래나 사람들이 자발적으로 공증을 요청한 거래만 공증이 가능합니다.

기자의 조사에 따르면, 현재 계약서와 문서를 공증하고 인증하는 일은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 사람들에게 상당한 비용도 초래합니다.

2016년 257/2016/TT-BTC 통지문에 따르면, 10억 동에서 30억 동 사이의 부동산 매매 계약에 대한 공증 수수료는 100만 동에 10억 동을 초과하는 가치의 0.06%를 더한 금액입니다. 부동산 가치가 50억 VND일 경우, 공증 수수료는 계약당 최대 300만 VND가 될 수 있습니다.

원본과의 사본 인증(첫 페이지당 2,000 VND, 세 번째 페이지부터는 1,000 VND)이나 서명 인증(한 번에 10,000 VND)과 같은 추가 절차도 비용이 추가됩니다.

더 중요한 점은, 현재의 공증 절차는 여전히 사람들이 직접 와서 대기 번호를 기다리고, 서류를 확인하고, 서류를 인쇄해야 한다는 것입니다... 전체 절차에도 많은 시간이 소요되며, 서류가 누락되었거나 추가 확인이 필요한 서류로 인해 여러 번 앞뒤로 돌아가야 하는 경우는 말할 것도 없습니다.

사업체용 휴대폰 SIM 카드 공증에 걸린 시간에 대한 이야기를 다시 들려주면서, 하노이 롱비엔구의 부이딘웅 씨는 솔직하게 이렇게 말했습니다. 반드시 공증할 필요가 없는 것도 있습니다!

그 절차를 위해서는 사업자등록증에 공증이 필요하다고 웅 씨는 말했습니다. 통신부에 가서 절차를 밟을 때, 공증된 사본과 함께 원본을 제시했지만 공증 기한이 지났다는 이유(6개월 이상)로 거부당했습니다.

"공증법은 공증된 사본이 원본과 동일한 가치를 가진다고 규정하고 있습니다. 왜 아직도 사람들에게 문제를 일으킬 수 있는 기한이 있느냐고 묻자, 웅 씨는 공증 기관의 규정 때문이라고 답했습니다."라고 털어놓았습니다.

그는 현재 전기나 수도 신청, 일부 사업장 취업 신청 등 여러 절차가 있어 주민등록증, 호구부 등의 공증 서류가 여전히 필요하다고 덧붙였다.

"그렇게 공증된 사본을 제공한다면, 사람들이 비교할 수 있도록 원본이나 사본을 제공하는 것이 더 나을 것입니다. 필요하다면 직원들이 보관을 위해 사본을 복사할 수도 있습니다. 그렇게 하면 사람들의 시간이나 비용이 절약되지 않을까요?" - 이 변호사는 말했습니다.

모든 문서에 공증이 요구되는 것은 아닙니다.

불필요한 공증 요구 사항으로 인해 국민에게 불편을 끼치는 가운데, 현행 규정에 따르면 어떤 서류에 대한 공증이 필요한지에 대한 의견도 있습니다.

노동신문 PV와의 인터뷰에서 응우옌 후이 안 변호사(하노이 변호사 협회)는 공증법 2014년과 공증법 2024년(2025년 7월 1일 시행)의 규정에 따라 공증은 공증 업무 기관의 공증인이 법률에 따라 공증이 요구되는 거래의 진실성과 합법성을 증명하기 위해 수행하는 공적 서비스로 이해할 수 있으며, 개인이나 기관이 자발적으로 공증을 요청하는 것으로 이해할 수 있다고 말했습니다.

따라서 법률에는 공증이 필요한 문서의 목록이 없고, 법률에서 공증이 필요하다고 규정한 거래나 사람들이 자발적으로 공증을 요청한 거래만 공증이 가능합니다.

정보기술의 적용은 아직 매우 제한적이다.

법무부는 현재 공증 업무에 정보기술(IT)을 적용하는 것이 여전히 매우 제한적이라고 밝혔습니다. 공증 업무에 있어서 디지털 전환과 IT의 적용은 아직 공증인 직업의 발전에 걸맞지 않으며, 법무부에는 공증에 관한 데이터베이스가 없습니다.
공증인 데이터베이스 외에도 공증 업무 기관의 IT 애플리케이션 활동은 대부분 자발적으로 이루어집니다. 공증 활동에 대한 효과적인 솔루션은 없습니다.
특히 법무부는 공증 데이터베이스와 관련 부문 데이터 간의 연계성이 부족한 것이 공증 업무에서 사기꾼에게 법적 허점을 만들어 불안과 사회적 혼란을 초래하는 원인 중 하나라고 밝혔습니다.

laodong.vn 에 따르면

출처: https://baodanang.vn/xa-hoi/202504/co-nhung-giay-to-khong-con-nhat-thiet-phai-cong-chung-4003199/