오늘날 모든 부문과 분야에서 포괄적인 디지털 전환이 이루어지고 있는 상황에서 시민의 개인 디지털 서명은 매우 중요합니다. 이를 통해 시민은 디지털 환경에서 행정 절차(AP)와 관련된 모든 활동을 적극적으로 수행할 수 있습니다. 현재, 광닌성에서는 사람들과 기업이 행정개혁(AR) 구현과 디지털 전환 촉진에 디지털 서명을 적용하는 이점과 역할을 이해하도록 선전을 홍보하고 무료 서비스와 지침을 제공하고 있습니다.
은행업계에 종사하며 온라인으로 처리해야 할 행정 절차를 자주 처리하는 응우옌 꾸인 리엔(하롱시 훙탕구) 여사는 일찍 성 공공행정서비스센터에 가서 무료 개인 디지털 서명을 등록했습니다. 여기에서는 VNPT, Viettel, BKAV 등 디지털 서명 인증 서비스를 제공하는 기업이 스마트폰 애플리케이션을 사용하여 단 몇 분 만에 도움이 필요한 사람들에게 디지털 서명을 안내하고 발급합니다. 성공적으로 등록하고 활성화한 직후, 리엔 여사는 직원의 지시에 따라 개인 디지털 서명을 하고 디지털화된 문서를 첨부하여 온라인으로 신속하고 편리하게 행정 절차를 제출했습니다.
응웬 꾸인 리엔 여사는 "개인 디지털 서명을 만들고 활성화하는 단계는 매우 빠르게 진행됩니다. 저는 개인 서류만 제시하면 되고 제공 부서의 직원이 시스템의 모든 정보를 조회하고 등록하고 온라인 공공 서비스 포털에서 디지털 서명을 사용하는 방법을 안내해 줄 것입니다. 이 디지털 서명 서비스를 등록하고 사용하면 직접적인 방법을 통해 확인하는 시간이 확실히 줄어들어 행정 절차를 수행하는 데 걸리는 시간이 단축됩니다."라고 말했습니다.
VNPT Quang Ninh 비즈니스 센터의 직원인 레 안 코아 씨에 따르면, 개인 디지털 서명 또는 전자 서명은 기본적으로 각 개인의 암호화된 데이터와 다중 계층 보안으로 이해될 수 있습니다. 현재 개인 디지털 서명은 안전성이 보장된 기관에서 제공하고 있으며, 개인정보가 유출되지 않고, 합법성은 국가로부터 규제 및 인정을 받았습니다. 개인 디지털 서명은 전자 환경에서 이루어지는 모든 민사 거래와 행정 절차에 사용되는 전통적인 손으로 쓴 서명을 대체합니다. 디지털 서명을 사용하면 조직과 개인이 직접 장소에 갈 필요 없이 인터넷을 통해 문서와 법률 문제에 쉽게 서명하고, 보내고, 처리할 수 있습니다. 스마트 기기에서의 모든 인증 및 디지털 서명 보안 작업은 절대적으로 안전이 보장됩니다.
도 공공행정서비스센터의 통계에 따르면, 올해 1~5월 온라인 행정절차 등록 건수는 도 단위에서는 60~80%, 구 단위에서는 60%를 넘어섰습니다. 디지털 서명을 등록한 사업체의 수는 약 1만 개에 달하며, 현재 6,000개 이상의 디지털 서명이 정기적으로 운영되고 있습니다. 하지만 거래나 행정절차에 개인 디지털 서명을 사용하는 사람의 비율은 높지 않습니다. 5월 말, 성 인민위원회는 시민들에게 개인 디지털 서명을 발급하는 솔루션을 동시에 구현할 것을 지시하는 문서를 발표하여 2023년 말까지 성 내 성인의 10%가 전자 환경에서 행정 절차를 해결하기 위해 개인 디지털 서명을 사용하도록 노력했습니다. 도내 기관, 단위, 지방자치단체의 장은 모두 디지털 서명을 사용하고 기밀을 보장해야 합니다. 지방부서와 지사에서는 결제 절차를 표준화하고, 행정절차를 간단하고 이해하기 쉬운 단계로 개혁하기 위한 검토를 계속 진행하고 있습니다. 접수 단계부터 문서를 디지털화하고 서명하고, 디지털 서명 결과를 개인과 기업에 제공합니다.
6월 초부터, 지방 행정센터는 공급업체와 협력하여 1,000개 이상의 개인 디지털 서명을 발급했습니다. 모바일 애플리케이션(Mysign 앱, SmartCA 등)에서 각 개인의 암호화된 데이터가 포함된 디지털 서명을 활성화하면, 사람들은 이를 사용하여 기존의 손으로 서명한 양식을 대체하고 은행 거래, 세금 신고, 전자 송장 서명, 전자 세관 신고, 전자 사회 보험 등과 같은 온라인 거래를 수행할 수 있습니다. 현재, 주정부는 원격 디지털 서명 기능(스마트 모바일 기기에서의 디지털 서명)을 주정부 공공 서비스 포털에 통합하여 수백 가지 행정 절차를 온라인 환경에서 완전히 처리할 수 있도록 돕고 있습니다.
성 공공행정서비스센터의 응우옌 하이 반(Nguyen Hai Van) 센터장은 다음과 같이 말했습니다. 성 공공행정서비스센터는 성 인민위원회에 국민의 행정절차 처리에 디지털 서명과 전자결과를 활용하는 방안에 대한 선전 계획을 발표하라고 조언했습니다. 3분기에 센터에서는 지방 자치 단체의 부서, 지사, 개인, 기업, 사업체 가구, 촌장, 마을, 동네의 책임자, 지역 디지털 기술 그룹 구성원을 대상으로 교육을 실시하여 개인 디지털 서명 발급 및 사용의 진척과 효과를 홍보할 예정입니다.
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